ヘルプ & サポート

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AB Support: 概要

AB Support は、Microsoft Teams・Outlook・ウェブブラウザから扱える AI 支援のカスタマーサービスです。顧客はウェブチャット、メール、フォーム、WhatsApp、SMS から連絡し、チケットは 1 つのキューに集まります。AB Support の全ヘルプページの入り口です。

AB Support をインストールする

Microsoft Teams ストアから AB Support をインストールし、最初のサポートデスクを作る手順。Home タブから数秒で、あるいはチャネルタブとして作成し、同じデスクを Teams、Outlook、ブラウザから扱えます。顧客側は何もインストールしません。

CRM 設定

CRM 設定ページのすべて — ワークスペースの通貨、送信に使うメールボックス、Web サイトのフォームと API のための受付キー、AI が文章を書くための材料、ラベル。自動化、1 日の送信上限、通知チャネル、送信テンプレートはエージェントページに移動しました。全員が閲覧でき、変更できるのはオーナーと管理者だけです。

ドキュメントのコメントと Teams 同期

AB Projects(エイビープロジェクト) のドキュメントでコメントが機能する仕組み: メンバー @メンション付きのページ単位コメント、リンクされた Teams チャネルへの投稿、Teams スレッドの返信がコメントとして同期して戻る — タスクと同じ双方向モデルです。

プロジェクトのドキュメント(Wiki): 概要

AB Projects(エイビープロジェクト) にはプロジェクトごとの Wiki — ドキュメント機能 — が組み込まれています。バージョン管理、コメント、Teams 同期、タスクリンクを備えた Markdown のページツリーで、プロジェクトのメンバーにスコープされます。

AB Projects(エイビープロジェクト) でプロジェクトメンバーになる

AB Projects のプロジェクトメンバーになる方法: 条件は連携している Teams チャネルにいることだけで、名簿同期によって自動的にメンバーとして追加されます。担当者やメンションのピッカーに名前が出ないときのチェックリストもあります。

AB Projects(エイビープロジェクト) での Teams チャネルとプロジェクトのリンク

AB Projects(エイビープロジェクト) が各 Microsoft Teams チャネルをプロジェクトと 1 対 1 でリンクする仕組みと、メンバーシップが自動的にチャネルに従う仕組み — タブを開くと名簿全体が同期されるため、メンバーは追加・割り当て・メンションされるために各自でアクセスする必要がありません。

AB Projects(エイビープロジェクト) が Microsoft Graph の権限を必要とする理由

AB Projects(エイビープロジェクト)が求めるすべての権限と、それぞれが支える機能の対応表です。管理者が Entra ID で同意する組織全体の Microsoft Graph 権限(ほとんどが委任)と、チーム所有者がチームごとに承認するチームの権限を、スレッドへの返信をタスクに同期させる 2.4.0 の権限も含めて説明します。

タスクが表示されない

AB Projects でタスクが表示されない? ほとんどは記憶されたフィルター、違うプロジェクトやビュー(ガントには日付が必要)、または同期前の Teams チャネルのメンバー登録が原因です。タスクは見えるのに作成できない場合は、不具合ではなくライセンスのシートの問題です。

誰が何を見られるか?

AB Projects で何が見えるかはプロジェクトのメンバーシップで決まり、メンバー全員がプロジェクトのすべてのタスク、コメント、サブタスク、履歴を見られます。ロール(オーナー/管理者/メンバー/閲覧者)が決めるのは変更できることで、見られるものではありません。非公開タスクはないため、隠したい業務は別のチャネルとプロジェクトに分けます。

SSO と Microsoft ログイン

AB Projects には専用のパスワードはなく、Teams または blz.actionbridge.io で、Microsoft Entra ID の SSO により Microsoft 365 の職場または学校アカウントでサインインします。どの組織でもサインインできますが、個人用 Microsoft アカウントは不可(エラー AADSTS50020)。サインインに失敗したときの確認事項も説明します。

Microsoft Teams とアダプティブカードの連携

AB Projects と Microsoft Teams が 1 つの仕組みとして連携するしくみ: チャネルとプロジェクトの 1 対 1 の連携、タブ、スレッドの双方向同期を備えたアダプティブカードの投稿、チップピッカーによるメンション、チャネルに連動するメンバーシップと Microsoft SSO。

組み込みの自動化

AB Projects には if-this-then-that 型のルールビルダーはなく、定型作業は最初から自動化されています: ステータス連動の進捗、サブタスクの集計、Teams カードの自動投稿(プロジェクトごと・イベントの種類ごとに調整可能)、チャネル連動のメンバーシップ同期、ダイジェストとリマインダー、AI のサポート。

アダプティブカードとタスクプレビュー

AB Projects(エイビープロジェクト) がすべてのコメントとタスク変更に対して Microsoft Teams アダプティブカードを投稿する仕組みを学びます。カードは優先度、日付、変更差分、進捗、ステータス、担当者、件数、開くボタンを表示し、返信はタスクに同期して戻ります。

チャネルでのメンション付きコメント

タスクのコメントと Microsoft Teams スレッドが同期するしくみ — すべてのコメントがチャネルに投稿され、チームが AB Projects 2.4.0 以降であれば、タスクのスレッドへの返信はすべてコメントとして戻ってきます — と、「Teams通知でメンション」ピッカーで通知する相手を選ぶ方法を説明します。

タブでのタスク管理

Microsoft Teams の AB Projects のチャネルタブでタスクを管理します:リスト・ガント・カンバン表示、タスクの作成、スライドインの詳細パネル、メンション付きコメント、記憶されるフィルター、そしてすべての変更が理由付きで記録されチャネルに投稿される仕組み。

AB Projects(エイビープロジェクト) Teams アプリのインストール

AB Projects(エイビープロジェクト) アプリを Microsoft Teams に個人アプリまたはチャネルタブとしてインストールする方法を学びます。チャネルのセットアップフロー(プロジェクトの作成またはリンク、プロジェクトタイプ)、付属のボット、Microsoft SSO サインインを含みます。

プロジェクト設定の管理

AB Projects のプロジェクト設定ページを一通り案内します: 基本情報、メンバー、Teams チャネル通知の切り替え、GitHub 連携、タスクワークフローのオプション、Teams とのリンク、所有権の移譲、離脱、そして「削除の前に連携解除」のルール。

ロールベースのアクセス制御

AB Projects の 4 つのプロジェクトロール(オーナー・管理者・メンバー・閲覧者)でそれぞれ何ができるか、ロールの変更方法、所有権と最後の管理者を守るガードレール、そして読み取り専用の閲覧者ロールとライセンスシートがない状態の違い。

メンバーの追加と削除

AB Projects のプロジェクトにメンバーが参加・離脱する仕組み。連携している Teams チャネルがメンバー名簿です。自動同期でチャネル全員が追加され、反映されていない人は「チーム」ページから招待できます。完全に外すにはチャネルからも外す必要があります。

プロジェクトとチームの理解

AB Projects のプロジェクトとは: タスク、Wiki、ドキュメントを共有するワークスペースで、Microsoft Teams チャネルと 1 対 1 で結び付き、メンバーはチャネルから同期され、オーナー・管理者・メンバー・閲覧者の 4 つのロールを持ちます。

タスクのコメントとメンション

AB Projects(エイビープロジェクト) でのタスクコメントと @メンションの仕組み: 画像アップロード対応のリッチテキストコメントエディター、特定のプロジェクトメンバーへのメンション、リンクされた Microsoft Teams チャネルスレッドとの自動双方向同期。AI アシスタントもコメントできます。

期日と優先度の設定

AB Projects(エイビープロジェクト) での期日と優先度の仕組み: すべてのタスクに開始日/期日(期日は既定で 1 週間後)、優先度は 高/中/低、すべての変更は理由とともにタスク履歴に記録され Teams チャネルに共有されます。親タスクはサブタスクに基づいて日付を設定できます。

タスクの作成と編集

AB Projects(エイビープロジェクト) でのタスクの作成と編集: タスク作成フォームの各項目、変更履歴に理由を記録するクイックパネルでの属性編集、サブタスク、添付ファイル、AI 要約と AI 提案サブタスク — すべて Teams チャネルに共有されます。

Microsoft Teams 経由でのチームメンバー招待

AB Projects にメールでの招待はありません。連携している Microsoft Teams チャネルに追加することが招待です。自動オンボーディングの仕組み、初めて開いたときに起きること、手動で追加する方法、ゲスト、シートの付与について説明します。

最初のタスクを作成する

AB Projects(エイビープロジェクト) で最初のタスクを作成しましょう — Microsoft Teams の「タスク」タブから、または AI エージェントに作成してもらうこともできます。詳細の追加、プロジェクトメンバーへの割り当て、コメントと @メンションでの議論方法を解説します。

ActionBridge(アクションブリッジ) とは?

ActionBridge(AB)は Microsoft Teams の中で動く AI 支援型アプリのファミリーです。タスク・プロジェクト管理の AB Projects、CRM の AB Sales、AI カスタマーサービスの AB Support が、1 つの Microsoft アカウント、サインイン、請求を共有します。