Hilfe & Unterstützung
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Dokumentkommentare & Teams-Synchronisierung
So funktionieren Kommentare zu AB Projects-Dokumenten: seitenbezogene Kommentare mit @Erwähnungen von Mitgliedern, im verknüpften Teams-Kanal veröffentlicht, wobei Antworten im Teams-Thread als Kommentare zurücksynchronisiert werden — dasselbe bidirektionale Modell wie bei Aufgaben.
Mitglied eines Projekts in AB Projects werden
Wie Sie Mitglied eines AB Projects-Projekts werden: Die einzige Voraussetzung ist, im verknüpften Teams-Kanal zu sein – die Synchronisierung fügt Sie automatisch als Mitglied hinzu. Dazu eine Checkliste, wenn Namen in der Auswahl für Zuständige oder Erwähnungen fehlen.
Warum AB Projects Microsoft-Graph-Berechtigungen benötigt
Jede Berechtigung, die AB Projects anfordert, zusammen mit der Funktion, die sie ermöglicht: organisationsweite Microsoft-Graph-Berechtigungen, denen ein Administrator in Entra ID zustimmt (überwiegend delegiert), und Teamberechtigungen, die ein Teambesitzer pro Team akzeptiert – einschließlich der Berechtigung aus 2.4.0, mit der Thread-Antworten in Aufgaben synchronisiert werden.
Wer kann was sehen?
Die Sichtbarkeit in AB Projects richtet sich nach der Projektmitgliedschaft: Jedes Mitglied sieht alle Aufgaben, Kommentare, Unteraufgaben und den Verlauf. Rollen (Besitzer/Administrator/Mitglied/Betrachter) bestimmen, was Sie ändern können, nicht, was Sie sehen – private Aufgaben gibt es nicht. Vertrauliches gehört in einen eigenen Kanal und ein eigenes Projekt.
Profil und Symbol bearbeiten
So ändern Sie Anzeigename, Profilfoto, Sprache und Zeitzone in AB Projects auf der Registerkarte Einstellungen. Ihr Profil beginnt als Kopie Ihrer Microsoft 365-Identität und wird danach unabhängig in AB Projects bearbeitet.
Integration mit Microsoft Teams und Adaptive Cards
Wie AB Projects und Microsoft Teams als ein System zusammenwirken: die Eins-zu-eins-Verknüpfung von Kanal und Projekt, die Registerkarte, Adaptive-Card-Beiträge mit Thread-Synchronisierung in beide Richtungen, das Erwähnungsmodell mit Chip-Auswahl sowie Microsoft SSO mit Mitgliedschaft über den Kanal.
Integrierte Automatisierung
AB Projects hat keinen Wenn-dann-Regel-Builder – die Routinearbeit ist von Haus aus automatisiert: statusgesteuerter Fortschritt, Unteraufgaben-Aufsummierung, automatische Teams-Karten (pro Projekt und Ereignistyp einstellbar), Mitgliedersynchronisierung über den Kanal, Zusammenfassungen, Erinnerungen und KI-Hilfen.
Tägliche Zusammenfassung und KI-Unterstützung
Die tägliche Zusammenfassung in AB Projects wird Ihnen gesendet, nicht von Ihnen geschrieben: bis zu 10 offene Aufgaben nach Fälligkeit, an Ihren Wochentagen und zu Ihrer Uhrzeit, per E-Mail und/oder Teams – dazu Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe und KI-Hilfen im Arbeitsalltag.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Die drei Benachrichtigungsarten in AB Projects: Adaptive-Card-Aktivität in Echtzeit im verknüpften Teams-Kanal (mit Kategorie-Schaltern pro Projekt), eine geplante Top-10-Aufgabenzusammenfassung per E-Mail oder Teams-Chat und einmalige Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe.
Adaptive Cards und Aufgabenvorschauen
Erfahren Sie, wie AB Projects für jeden Kommentar und jede Aufgabenänderung Microsoft Teams Adaptive Cards veröffentlicht. Karten zeigen Priorität, Daten, einen Änderungs-Diff, Fortschritt, Status, Bearbeiter, Zähler und eine Öffnen-Schaltfläche, und Antworten werden zurück zur Aufgabe synchronisiert.
Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen
Wie Aufgabenkommentare und ihr Microsoft Teams-Thread synchron bleiben – jeder Kommentar wird im Kanal veröffentlicht, und jede Antwort im Thread der Aufgabe kommt als Kommentar zurück, sobald das Team AB Projects 2.4.0 verwendet – und wie die Auswahl „In Teams-Benachrichtigung erwähnen“ steuert, wer benachrichtigt wird.
Registerkarten für die Aufgabenverwaltung verwenden
Aufgaben in der AB Projects-Kanalregisterkarte in Microsoft Teams verwalten: Listen-, Gantt- und Kanban-Ansicht, Aufgaben erstellen, der einschiebbare Detailbereich, Kommentare mit Erwähnungen, gespeicherte Filter und wie jede Änderung mit Begründung protokolliert und im Kanal gepostet wird.
Projekteinstellungen verwalten
Ein Rundgang durch die Projekteinstellungen von AB Projects: Identität, Mitglieder, Schalter für Teams-Kanal-Benachrichtigungen, GitHub-Integration, Workflow-Optionen, die Teams-Verknüpfung, Besitzübertragung, Verlassen und die Regel „erst Verknüpfung aufheben, dann löschen“.
Projekte und Teams verstehen
Was ein Projekt in AB Projects ist: ein gemeinsamer Arbeitsbereich aus Aufgaben, Wiki und Dokumenten, eins zu eins mit einem Microsoft-Teams-Kanal verknüpft, mit aus dem Kanal synchronisierter Mitgliedschaft und vier Rollen – Besitzer, Administrator, Mitglied und Betrachter.
Unteraufgaben und Aufgabenhierarchie
Große Aufgaben in AB Projects in überschaubare Unteraufgaben aufteilen: neue Unteraufgaben erstellen, vorhandene Aufgaben anhängen, KI-Vorschläge nutzen, den Fortschritt in der übergeordneten Aufgabe verfolgen und erkennen, wann stattdessen eine Abhängigkeit passt.
Aufgabenkommentare und Erwähnungen
So funktionieren Aufgabenkommentare und @Erwähnungen in AB Projects: ein Rich-Text-Kommentareditor mit Bild-Upload, das Erwähnen bestimmter Projektmitglieder und die automatische bidirektionale Synchronisierung mit dem verknüpften Microsoft Teams-Kanal-Thread. Auch KI-Assistenten können kommentieren.
Aufgaben erstellen und bearbeiten
Aufgaben in AB Projects erstellen und bearbeiten: die Felder des Formulars „Aufgabe erstellen", das Bearbeiten jedes Attributs über Schnellpanels, die einen Grund im Änderungsverlauf der Aufgabe festhalten, sowie Unteraufgaben, Anhänge, KI-Zusammenfassungen und KI-vorgeschlagene Unteraufgaben – alles in Ihren Teams-Kanal zurückgespielt.
Ihre erste Aufgabe erstellen
Erstellen Sie Ihre erste Aufgabe in AB Projects — über die Registerkarte Aufgaben in Microsoft Teams oder lassen Sie sie von einem KI-Agenten erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Details hinzufügen, sie einem Projektmitglied zuweisen und sie mit Kommentaren und @Erwähnungen besprechen.