Projekteinstellungen verwalten

Projekteinstellungen verwalten

Jedes Projekt in AB Projects verfügt über einen Einstellungsbereich, in dem Sie den Arbeitsbereich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams anpassen — seine Identität, seinen Aufgaben-Workflow, Integrationen und die Microsoft-Teams-Verknüpfung. Jeder im Projekt kann die Grundlagen sehen; die Verwaltungs- und destruktiven Aktionen sind Eigentümern und Administratoren vorbehalten.

Projektidentität

• Name & Beschreibung — bearbeiten Sie sie inline auf der Projektseite (Stift → Speichern). Die Beschreibung ist eine kurze Zusammenfassung des Zwecks des Projekts.
• Projektsymbol — laden Sie ein Bild hoch, damit das Projekt in Ihrer Projektliste leicht zu erkennen ist.
• Perma-Name — ein kurzer, eindeutiger URL-Slug für das Projekt. Optional; wenn Sie ihn leer lassen, wird einer für Sie generiert. Er muss projektübergreifend in AB Projects eindeutig sein.
• Zeiteinheit für Schätzungen — wählen Sie Stunden oder Tage. Dies ist die Einheit, die verwendet wird, wann immer jemand eine Schätzung für eine Aufgabe in diesem Projekt eingibt.

Mitglieder und Rollen

• Der Einstellungsbereich listet jedes beigetretene Mitglied mit seinem Rollenabzeichen auf (Eigentümer, Administrator oder Mitglied).
• Das Hinzufügen, Entfernen und Ändern der Rolle von Mitgliedern wird in Mitglieder hinzufügen oder entfernen und Rollenbasierte Zugriffssteuerung behandelt. Denken Sie daran, dass die Mitgliedschaft durch den verbundenen Teams-Kanal gesteuert wird — die Teilnehmerliste hält sich größtenteils selbst synchron.

Aufgaben-Workflow (Optionen)

Jedes Projekt definiert seinen eigenen Aufgaben-Workflow. Im Einstellungsbereich können Sie Folgendes öffnen und konfigurieren:

• Aufgabenstatus — die Phasen, die eine Aufgabe durchläuft, einschließlich, welcher Status eine Aufgabe als abgeschlossen markiert und welchen Fortschrittsprozentsatz jeder Status darstellt.
• Aufgabentypen — die Arbeitskategorien in diesem Projekt (z. B. Bug, Feature, Verbesserung).
• Aufgabenumgebungen — die Umgebungen, auf die sich Aufgaben beziehen (z. B. Development, Staging, Production).

Diese Listen gelten pro Projekt, sodass das Board jedes Teams seinen eigenen Prozess widerspiegelt. (Die Aufgabenpriorität ist eine feste Skala — Hoch, Mittel, Niedrig — und wird hier nicht konfiguriert.)

GitHub-Integration

Eigentümer und Administratoren können das Projekt mit einem GitHub-Repository verbinden, sodass Branches direkt aus einer Aufgabe erstellt werden können:

• Owner / Organization und Repository — das Ziel-Repo.
• Personal Access Token — ein GitHub-PAT mit repo-Geltungsbereich (sicher gespeichert, als Passwortfeld angezeigt).
• Standard-Branch — der Branch, auf dem neue Aufgaben-Branches basieren (typischerweise main).

Microsoft-Teams-Verknüpfung

• Jedes Projekt ist mit genau einem Microsoft-Teams-Kanal verknüpft. Der Einstellungsbereich zeigt an, ob aktuell ein Kanal verknüpft ist.
• Ein Eigentümer oder Administrator kann das Projekt aus dem Teams-Kanal entfernen (Verknüpfung aufheben). Das Aufheben der Verknüpfung löscht nicht das Projekt oder seine Aufgaben — es entfernt nur die Verbindung. Um einen anderen Kanal zu verbinden, heben Sie zuerst die Verknüpfung auf und fügen dann die Registerkarte AB Projects im neuen Kanal hinzu.

Eigentümerschaft, Verlassen und Löschen

• Als Eigentümer zurücktreten — ein Eigentümer kann sich nicht einfach selbst herabstufen. Um zu gehen, befördert ein Eigentümer ein anderes Mitglied zum Administrator oder Eigentümer; der vorherige Eigentümer wird ein normales Mitglied und kann dann gehen.
• Projekt verlassen — jedes Mitglied oder jeder Administrator kann das Projekt verlassen. Es verliert den Zugriff, aber ein Eigentümer kann es später erneut einladen.
• Projekt löschen (Gefahrenzone) — ein Eigentümer kann das Projekt dauerhaft löschen, aber nur, wenn es nicht mit einem Teams-Kanal verknüpft ist. Heben Sie zuerst die Verknüpfung des Kanals auf. Das Löschen erfordert eine Begründung und kann nicht rückgängig gemacht werden — alle Aufgaben und Einstellungen werden entfernt.

Tipps

• Konfigurieren Sie Aufgabenstatus, -typen und -umgebungen frühzeitig, damit das Board ab dem ersten Tag der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams entspricht.
• Halten Sie den Projektnamen und die Beschreibung aktuell — sie sind das, was Teamkollegen bei der Auswahl eines Projekts sehen.
• Wenn Sie ein Projekt zu einem anderen Teams-Kanal verschieben müssen, heben Sie zuerst die Verknüpfung auf; das Projekt und alle seine Aufgaben bleiben erhalten.
• Das Löschen ist nur dem Eigentümer vorbehalten und unwiderruflich. Wenn ein Projekt einfach abgeschlossen statt ein Fehler ist, sollten Sie es stattdessen verknüpft und inaktiv lassen.

Aktuell gehalten und ordnungsgemäß abgegrenzt halten die Projekteinstellungen Ihren Arbeitsbereich organisiert, Ihren Workflow korrekt und den Zugriff genau dort, wo er sein sollte.