Benachrichtigungen und Erinnerungen
AB Projects hält Sie auf zwei Wegen informiert: Echtzeitaktivität, die im Microsoft Teams-Kanal Ihres Projekts veröffentlicht wird, und eine geplante Aufgabenzusammenfassung, die Ihnen nach Ihrem eigenen Zeitplan zugestellt wird. Zusammen halten sie die Arbeit sichtbar, ohne dass ein separater Posteingang betreut werden muss.
Echtzeitaktivität in Teams
- Jeder Kommentar und jede Aufgabenänderung veröffentlicht eine Adaptive Card (adaptive Karte) im verknüpften Teams-Kanal des Projekts, sodass das Team die Aktivität sieht, sobald sie passiert (siehe Adaptive Cards und Aufgabenvorschauen).
- Wenn Sie Mitglieder in der Erwähnungsauswahl des Kommentars auswählen, werden sie in diesem Teams-Beitrag @erwähnt und erhalten die normale Benachrichtigung von Teams (siehe Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen).
- Antworten im Teams-Thread einer Aufgabe werden zurück in die Aufgabe synchronisiert, sodass das Nachfassen in Teams alle auf dem aktuellen Stand hält.
Ihre geplante Aufgabenzusammenfassung
AB Projects kann Ihnen eine regelmäßige Zusammenfassung Ihrer wichtigsten offenen Aufgaben senden — bis zu zehn, geordnet nach Fälligkeitsdatum, mit gekennzeichneten überfälligen Einträgen — über jedes Projekt hinweg, dem Sie angehören.
- Sie wählen die Tage und Uhrzeiten. Aktivieren Sie beliebige Wochentage und legen Sie eine oder mehrere Uhrzeiten pro Tag fest (z. B.
09:00, 16:00). Die Uhrzeiten verwenden Ihre Zeitzone. - Sie wählen den Kanal. Die Zusammenfassung kann per E-Mail, als Teams-Direktnachricht vom AB Projects-Bot oder beides eintreffen.
- Es ist eine Zusammenfassung pro Zeitfenster, dedupliziert, sodass Sie nicht zweimal am Tag dieselbe Zusammenfassung erhalten.
Dies ist eine Zusammenfassung Ihrer aktuellen offenen Arbeit, keine separate Benachrichtigung für das Fälligkeitsdatum jeder einzelnen Aufgabe.
Wo Sie es konfigurieren
- Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen von AB Projects (die persönliche App) und suchen Sie Aufgabenerinnerungen.
- Legen Sie Ihre Benachrichtigungsmethode fest (E-Mail und/oder Teams), aktivieren Sie dann die Wochentage und geben Sie die Uhrzeit(en) ein, zu der/denen Sie die Zusammenfassung für jeden Tag wünschen.
- Diese Einstellungen sind pro Person — jedes Mitglied steuert seine eigene Zusammenfassung. Es gibt keine projektweite oder vom Administrator festgelegte Benachrichtigungsvorgabe.
- Wenn Sie alles ausschalten, erhalten Sie einfach die Zusammenfassung nicht; Sie sehen weiterhin die Echtzeitaktivität im Teams-Kanal.
Tipps
- Wählen Sie ein oder zwei Zusammenfassungszeiten, die zu Ihrer Tagesplanung passen (z. B. eine morgendliche Tagesbeginn-Zusammenfassung).
- Stellen Sie Ihre Zeitzone in den Einstellungen korrekt ein, damit Zusammenfassungen zu den von Ihnen erwarteten Ortszeiten eintreffen.
- Verlassen Sie sich auf die Karten im Teams-Kanal für die Wahrnehmung von Moment zu Moment und auf die Zusammenfassung für ein regelmäßiges persönliches Aufholen — sie ergänzen sich gegenseitig.
- Setzen Sie Aufgabenerwähnungen bewusst ein, damit die Personen, die handeln müssen, sofort eine Teams-Benachrichtigung erhalten.
Mit Echtzeit-Teams-Aktivität plus einer Zusammenfassung nach Ihrem eigenen Zeitplan hält AB Projects Sie informiert — in der richtigen Menge, zu den von Ihnen gewählten Zeiten.