Benachrichtigungen und Erinnerungen

AB Projects benachrichtigt Sie auf drei verschiedene Arten: Aktivitätskarten im Kanal für das ganze Team, eine persönliche Aufgabenzusammenfassung nach einem Zeitplan, den Sie selbst wählen, und eine Fälligkeitserinnerung pro Aufgabe, die einmal kurz vor der Fälligkeit einer bestimmten Aufgabe ausgelöst wird. Der häufigste Fehler ist, die letzten beiden für dieselbe Funktion zu halten — sie werden an verschiedenen Stellen eingerichtet und erfüllen verschiedene Aufgaben.

1. Echtzeitaktivität im Teams-Kanal

Kommentare und Aufgabenänderungen werden als Adaptive Cards (interaktive Nachrichtenkarten in Teams) im verknüpften Kanal des Projekts gepostet, sobald sie passieren — siehe Adaptive Cards und Aufgabenvorschauen. Mitglieder, die Sie in der Erwähnungsauswahl eines Kommentars auswählen, werden im Beitrag @erwähnt und erhalten die native Benachrichtigung von Teams (Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen).

Projektbesitzer und Administratoren können die Menge steuern. In den Projekteinstellungen (sichtbar, wenn ein Kanal verknüpft ist) enthält der Abschnitt Teams-Kanal-Benachrichtigungen einen Hauptschalter — Aufgaben-Updates im verknüpften Teams-Kanal posten — und sechs Kategorie-Schalter:

• Neue Aufgaben (erstellt oder als Unteraufgabe hinzugefügt)
• Status, Fortschritt und Abschluss/Wiederöffnen
• Zuweisungsänderungen
• Zeitplan (Startdatum, Fälligkeit, Zeit, Erinnerungen)
• Details (Titel, Beschreibung, Priorität, Typ, Umgebung)
• Neue Kommentare

Alles ist standardmäßig aktiviert; wenn Sie eine Kategorie deaktivieren, verstummen nur diese Beiträge. Die Schalter betreffen ausschließlich Kanalbeiträge — Zusammenfassungen und Fälligkeitserinnerungen bleiben davon unberührt.

2. Ihre geplante Aufgabenzusammenfassung

Die Zusammenfassung zeigt Ihre wichtigsten offenen Aufgaben — bis zu zehn, nach Fälligkeitsdatum sortiert, überfällige Einträge markiert — über alle Projekte hinweg, denen Sie angehören. Aufgabenlinks öffnen die Aufgabe direkt (in Teams, wenn das Projekt mit einem Kanal verknüpft ist). Die E-Mail-Version enthält zusätzlich einen kurzen, von der KI verfassten Hinweis Today's focus, der zeigt, was Sie zuerst angehen sollten.

1. Öffnen Sie die Einstellungen. Wechseln Sie in der persönlichen App von AB Projects zur Registerkarte Einstellungen und suchen Sie Aufgabenerinnerungen.
2. Wählen Sie die Zustellungsart. Aktivieren Sie unter Benachrichtigungsmethode die Option E-Mail, Teams (persönlicher Chat) oder beide. Ist keine aktiviert, wird per E-Mail zugestellt.
3. Legen Sie Ihren Zeitplan fest. Aktivieren Sie die gewünschten Wochentage und fügen Sie pro Tag eine oder mehrere Uhrzeiten hinzu. Die Uhrzeiten richten sich nach der Zeitzone in Ihren Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Erinnerungen speichern.

• Die Zustellung erfolgt innerhalb von etwa 45 Minuten nach einer eingestellten Uhrzeit, und Sie erhalten höchstens eine Zusammenfassung pro Tag — das erste passende Zeitfenster gilt.
• Die Einstellungen gelten pro Person. Jedes Mitglied steuert seine eigene Zusammenfassung; es gibt keine projektweite oder vom Administrator festgelegte Vorgabe.
• Wenn Sie alle Tage deaktivieren, endet einfach die Zusammenfassung — Kanalaktivität und Fälligkeitserinnerungen laufen unabhängig davon weiter.

3. Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe

Für eine Aufgabe, die nicht verrutschen darf, stellen Sie eine einmalige Erinnerung relativ zu ihrem Fälligkeitsdatum ein:

1. Öffnen Sie den Detailbereich der Aufgabe und klicken Sie auf das Glocken-Symbol neben dem Zeitplan.
2. Wählen Sie eine Vorlaufzeit: 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days oder 1 week vor dem Fälligkeitsdatum (Off entfernt sie).

• Die Erinnerung geht an den Bearbeiter der Aufgabe (die Aufgabe braucht einen) — über dieselbe Methode E-Mail / Teams, die unter Benachrichtigungsmethode gewählt ist, mit einem Link, der die Aufgabe öffnet.
• Sie wird einmal ausgelöst. Ändert sich das Fälligkeitsdatum, stellt sich die Erinnerung automatisch auf die neue Frist ein.
• Sie entfällt, wenn die Aufgabe bereits abgeschlossen oder das Fälligkeitsdatum schon verstrichen ist — keine nachträglichen Hinweise. Der Zustellzeitpunkt ist auf etwa zehn Minuten genau.

Kurzübersicht

Nutzen Sie die Kanalkarten für den Überblick im Team, die Zusammenfassung für Ihren Tagesplan und eine Fälligkeitserinnerung für die eine Aufgabe, die nicht zu spät kommen darf — jede hat ihren eigenen Regler.