Benachrichtigungseinstellungen
AB Projects hält Sie auf zwei Wegen informiert: durch Echtzeitaktivität im Microsoft-Teams-Kanal Ihres Projekts und durch eine persönliche Aufgaben-Zusammenfassung, die Sie steuern. Dieser Artikel erklärt, was Sie heute tatsächlich anpassen können, und ist ehrlich darüber, was noch nicht konfigurierbar ist. Das vollständige Bild finden Sie unter Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Echtzeitaktivität in Teams (automatisch)
- Jeder Kommentar und jede Aufgabenänderung postet eine Adaptive Card (adaptive Karte) in den verknüpften Teams-Kanal. Mitglieder, die Sie in der Erwähnungsauswahl eines Kommentars auswählen, werden in diesem Beitrag @erwähnt, sodass sie die normale Benachrichtigung von Teams erhalten (Kanal-/Aktivitätsfeed).
- Dies geschieht automatisch. Es gibt derzeit keine Schalter pro Ereignis — Sie können „Aufgabe zugewiesen“, „Erwähnung“ oder „Status geändert“ nicht einzeln abschalten. Der Kanalbeitrag ist das Echtzeitsignal für das gesamte Team.
Ihre Aufgaben-Zusammenfassung (was Sie steuern können)
Die Einstellungen, die Sie ändern können, betreffen Ihre persönliche Aufgaben-Zusammenfassung:
- Zustellungsmethode — empfangen Sie sie per E-Mail, als Teams-Direktnachricht oder beides.
- Zeitplan — wählen Sie, an welchen Wochentagen und zu welcher/welchen Uhrzeit(en) pro Tag; die Zeiten verwenden Ihre Zeitzone.
- Die Zusammenfassung ist ein Überblick über Ihre wichtigsten offenen Aufgaben (bis zu zehn, nach Fälligkeitsdatum, überfällige gekennzeichnet). Wenn Sie alles ausschalten, stoppt einfach die Zusammenfassung; Sie sehen weiterhin die Echtzeitaktivität im Teams-Kanal.
Wo Sie sie verwalten
- Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen in der AB-Projects-App (persönliche App oder Web) und suchen Sie Aufgabenerinnerungen.
- Legen Sie Ihre Benachrichtigungsmethode und die Tage/Uhrzeiten fest. Diese Einstellungen gelten pro Person — jedes Mitglied steuert seine eigene Zusammenfassung.
Was noch nicht verfügbar ist
- Ein/Aus pro Benachrichtigungstyp — keine einzelnen Schalter für Zuweisungs-, Erwähnungs- oder Statusänderungsbenachrichtigungen.
- Einer Aufgabe folgen / nicht mehr folgen — es gibt kein Konzept des Aufgabenfolgens, daher gibt es keine Aktualisierungen zu „Aufgaben, denen Sie folgen“.
- Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe — es gibt kein „Erinnere mich N Stunden vor Fälligkeit“; die geplante Zusammenfassung ist heute das Werkzeug zur Fristbeachtung.
- In-App-Benachrichtigungscenter — es gibt keine In-App-Glocke/keinen In-App-Posteingang; die Wahrnehmung erfolgt über den Teams-Kanal und die Zusammenfassung.
Wenn Ihr Team eines davon benötigt, lassen Sie es uns wissen — das hilft uns bei der Priorisierung.
Tipps
- Legen Sie Ihre Zeitzone fest (auf derselben Einstellungsseite), damit die Zusammenfassung zur richtigen Ortszeit eintrifft.
- Verwenden Sie Erwähnungen bewusst — eine Erwähnung ist eine echte Teams-Benachrichtigung für diese Person.
- Verlassen Sie sich auf den Teams-Kanal-Thread für die laufende Wahrnehmung und auf die Zusammenfassung für ein regelmäßiges persönliches Update.
Das Anpassen Ihrer Zusammenfassung hält Sie in dem von Ihnen gewählten Rhythmus informiert, während der Teams-Kanal das Team in Echtzeit synchron hält.