Jedes Mitglied eines Projekts in AB Projects hat genau eine von vier Rollen — Besitzer, Administrator, Mitglied oder Betrachter. Rollen gelten pro Projekt: Wer in einem Projekt Administrator ist, hat damit noch keine bestimmte Rolle in einem anderen.
Die vier Rollen
| Rolle | Arbeit in Aufgaben & Wiki | Mitglieder & Workflow verwalten | Besitz & Löschen |
|---|---|---|---|
| Besitzer | Vollständig | Vollständig, einschließlich Vergabe der Rolle Administrator und Entfernen von Administratoren | Überträgt den Besitz; löscht das Projekt (wenn keine Verknüpfung besteht) |
| Administrator | Vollständig | Ändert die Rollen Mitglied/Betrachter, entfernt Mitglieder, konfiguriert Workflow, Integrationen und die Teams-Verknüpfung | Nein |
| Mitglied | Erstellen, bearbeiten, zuweisen, kommentieren, abschließen | Nein | Nein |
| Betrachter | Nur Lesezugriff; keine Aufgabenzuweisung möglich | Nein | Nein |
Zwei Grenzen für Administratoren sollten Sie kennen: Ein Administrator kann die Rolle Administrator nicht vergeben (im Rollen-Dropdown erscheint die Option Administrator nur für den Besitzer), und ein Administrator kann keinen anderen Administrator entfernen — beides ist dem Besitzer vorbehalten.
Alle beginnen als Mitglied
Ob jemand über die automatische Teams-Kanal-Synchronisierung oder über die Einladung auf der Team-Seite beitritt (siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen) — er tritt als Mitglied bei. Die Synchronisierung ändert nie Rollen, die Sie danach festgelegt haben — ein Betrachter bleibt bei jeder künftigen Kanal-Synchronisierung Betrachter.
Eine Rolle ändern
- Öffnen Sie die Einstellungen des Projekts. Die Mitglieder stehen unter Beigetretene Mitglieder.
- Wählen Sie die neue Rolle im Dropdown unter dem Namen der Person: Mitglied, Betrachter oder (nur Besitzer) Administrator. Die Änderung gilt sofort und nur für dieses Projekt.
Einige Schutzregeln sorgen dafür, dass jedes Projekt sicher verwaltbar bleibt:
- Ein Projekt kann seinen letzten Administrator nicht verlieren. Den letzten Administrator zum Mitglied herabzustufen, wird blockiert.
- Keine Abkürzung zum Besitzer. Niemand kann direkt zum Besitzer befördert werden — der Besitz wechselt nur über die unten beschriebene Übertragung.
- Betrachter werden Schritt für Schritt befördert. Ein Betrachter wird zuerst zum Mitglied befördert; vom Mitglied zum Administrator ist ein separater Schritt (durch den Besitzer).
- Besitzer können sich nicht selbst herabstufen, jedenfalls nicht über das Rollen-Dropdown — dafür gibt es die Besitzübertragung.
Den Besitz übertragen
In den Einstellungen des Projekts verwendet der Besitzer Als Besitzer zurücktreten: ein Mitglied zur Beförderung auswählen, festlegen, ob es Administrator oder Besitzer wird, und mit Ja, befördern & zurücktreten bestätigen. Beide Änderungen erfolgen gemeinsam — die gewählte Person wird befördert, und der bisherige Besitzer wird zum normalen Mitglied. Die vollständige Anleitung: Projekteinstellungen verwalten.
Bewährte Vorgehensweisen
- Halten Sie in einem aktiven Projekt mindestens zwei Administratoren, damit die Verwaltung nicht an der Verfügbarkeit einer einzelnen Person hängt.
- Verwenden Sie Betrachter für Prüfer, Führungskräfte und Kunden, die den Fortschritt sehen, aber nichts bearbeiten sollen — das ist sauberer, als sie zu bitten, „bitte nichts anzufassen“.
- Prüfen Sie Beigetretene Mitglieder regelmäßig zusammen mit der Mitgliederliste des Teams-Kanals — der Kanal bestimmt die Mitgliedschaft überhaupt erst.
Vier Rollen, Geltung pro Projekt und eine Handvoll Schutzregeln: genug Struktur, um den Zugriff ehrlich zu halten, ohne eine Berechtigungsmatrix, die jemand studieren muss.