Verknüpfung von Teams-Kanal und Projekt in AB Projects

In AB Projects ist jeder Microsoft-Teams-Kanal eins-zu-eins mit einem Projekt verknüpft. Dadurch bleiben die Aufgaben, Kommentare und Aktualisierungen Ihres Teams im selben Kontext wie der Kanal, in dem Sie bereits zusammenarbeiten.

1. Ein Kanal, ein Projekt

Wenn Sie die AB-Projects-Registerkarte zu einem Teams-Kanal hinzufügen, erstellen Sie entweder ein neues Projekt für diesen Kanal oder verknüpfen ein vorhandenes Projekt, dessen Eigentümer oder Administrator Sie sind (siehe Installation der AB-Projects-Teams-App). Von da an ist dieser Kanal genau einem Projekt zugeordnet, und dieses Projekt ist mit genau einem Kanal verknüpft.

• Jeder Kanal hat sein eigenes Projekt, seine eigenen Mitglieder und seine eigene Aufgabenliste.
• Kommentare und Aufgabenänderungen werden im Thread dieses Kanals veröffentlicht, und Antworten im Thread werden zurück in die Aufgabe synchronisiert.
• Die Kommentare und Anhänge einer Aufgabe gehören zu diesem einen Projekt — sie werden nicht über Kanäle hinweg geteilt.

Diagramm: Jeder Teams-Kanal entspricht einem einzigen AB-Projects-Projekt. Der Kanal enthält seine eigenen Beiträge, Dateien und Notizen — und AB Projects fügt strukturierte Aufgaben und Mitglieder innerhalb desselben Kanalbereichs hinzu.

2. Die Mitgliedschaft folgt dem Kanal automatisch

Sie müssen Personen nicht von Hand zu einem Projekt hinzufügen. AB Projects hält das Projekt-Roster mit dem verbundenen Teams-Kanal synchron: Wenn jemand im Kanal die AB-Projects-Registerkarte öffnet, wird das Kanal-Roster synchronisiert und jeder im Kanal als Mitglied zum Projekt hinzugefügt.

• Die Synchronisierung importiert das gesamte Kanal-Roster — eine einzelne Person muss die Registerkarte nicht selbst öffnen, um hinzugefügt zu werden; wenn ein anderes Mitglied die Registerkarte öffnet, werden alle einbezogen.
• Die Synchronisierung ist gedrosselt (etwa einmal pro Stunde pro Projekt), sodass ein neu hinzugefügtes Kanalmitglied in der Regel bei der nächsten Synchronisierung erfasst wird und nicht sofort.
• Automatisch hinzugefügten Mitgliedern können Aufgaben zugewiesen und sie können in Kommentaren @-erwähnt werden, da die Synchronisierung ihre Microsoft-Identität für das Projekt registriert.

3. Warum es so funktioniert

AB Projects verwendet die Microsoft-Identität (Microsoft SSO), sodass jedes Mitglied sicher mit seiner Organisation und seinem Projekt verknüpft ist. Da die Mitgliedschaft dem Teams-Kanal folgt, bleibt das Roster nahezu ohne manuellen Aufwand korrekt, und der Kanal bleibt die maßgebliche Quelle dafür, wer am Projekt beteiligt ist. Um jemanden endgültig zu entfernen, entfernen Sie ihn auch aus dem Teams-Kanal — andernfalls fügt ihn die nächste Synchronisierung erneut hinzu (siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen).

4. Mehr über die Teams-Struktur erfahren

Wenn Sie neu bei Microsoft Teams sind und verstehen möchten, wie Teams und Kanäle funktionieren, lesen Sie den offiziellen Microsoft-Leitfaden: Übersicht über Teams und Kanäle .

5. Zusammenfassung

- Jeder Teams-Kanal ist eins-zu-eins mit einem Projekt in AB Projects verknüpft (erstellt oder verknüpft, wenn die Registerkarte hinzugefügt wird).
- Die Mitgliedschaft folgt dem Kanal automatisch — das Öffnen der Registerkarte synchronisiert das gesamte Roster; nicht jede Person muss einzeln vorbeischauen.
- Automatisch hinzugefügten Mitgliedern können Aufgaben zugewiesen und sie können in Diskussionen erwähnt werden.
- Jemanden endgültig zu entfernen bedeutet, ihn auch aus dem Teams-Kanal zu entfernen.
- Dadurch bleibt die Zusammenarbeit sicher, kontextbezogen und wartungsarm innerhalb von Microsoft Teams.