Mitglieder hinzufügen oder entfernen
In AB Projects ist jedes Projekt eins zu eins mit einem Microsoft-Teams-Team oder -Kanal verknüpft. Die Mitgliedschaft folgt dieser Verknüpfung: Die Personen im verbundenen Teams-Kanal sind die Personen im Projekt. Dadurch bleiben Identität, Zugriff und die Mitgliederliste mit Teams konsistent, anstatt eine separate Liste zu sein, die Sie von Hand pflegen müssen.
Wie Mitglieder hinzugefügt werden
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie eine Person Mitglied eines Projekts wird.
- Automatische Synchronisierung aus Teams (primär). Wenn jemand im verbundenen Teams-Kanal die Registerkarte AB Projects öffnet, synchronisiert AB Projects die Kanal-Teilnehmerliste und fügt jeden hinzu, der im Kanal, aber noch kein Projektmitglied ist. Neue Mitglieder treten als Mitglied bei. Dies läuft im Hintergrund, sodass sich die Teilnehmerliste selbst aktuell hält, während Personen zum Teams-Kanal hinzugefügt werden — normalerweise fügen Sie Mitglieder überhaupt nicht manuell hinzu.
- Manuelle Einladung aus der Kanal-Teilnehmerliste (sekundär). Ein Eigentümer oder Administrator kann Projekteinstellungen → Mitglieder öffnen und Personen einladen, die bereits im verbundenen Teams-Kanal sind, aber die Registerkarte noch nicht geöffnet haben. Die Auswahl listet nur Personen aus dem verknüpften Teams-Kanal auf — Sie können keinen beliebigen Microsoft-365-Benutzer hinzufügen, der nicht in diesem Kanal ist. Um jemand Neues hinzuzunehmen, fügen Sie ihn zuerst zum Teams-Kanal hinzu; danach kann er eingeladen werden (und tritt automatisch bei, wenn er die Registerkarte öffnet).
Rollen und Berechtigungen
Ein Projektmitglied hat eine von drei Rollen:
- Eigentümer — vollständige Kontrolle über das Projekt, einschließlich Einstellungen, Workflow-Konfiguration, Mitglieder und der Teams-Verknüpfung. Ein Projekt hat immer mindestens einen Eigentümer.
- Administrator — kann Mitglieder verwalten, Aufgabenstatus/-typen/-umgebungen konfigurieren und Aufgaben verwalten.
- Mitglied — kann Aufgaben erstellen, bearbeiten und kommentieren und am Projekt im Tagesgeschäft teilnehmen.
Ein Eigentümer oder Administrator kann die Rolle eines Mitglieds jederzeit über die Registerkarte Mitglieder ändern. (Es gibt keine separaten Rollen „Editor“ oder „Betrachter“ — jeder, der im Projekt arbeitet, ist Mitglied oder höher.)
Ein Mitglied entfernen — und der Teams-Haken
Über Projekteinstellungen → Mitglieder kann ein Eigentümer oder Administrator ein Mitglied entfernen. Das Entfernen ist ein Soft-Delete: Die Person verliert den Zugriff auf das Projekt, aber die von ihr erstellten Aufgaben, ihre Kommentare und ihr Änderungsverlauf bleiben intakt und zugeordnet.
Wichtig: Da die Mitgliedschaft durch die Teams-Verknüpfung gesteuert wird, reicht es nicht aus, jemanden nur aus dem Projekt zu entfernen, wenn er noch im verbundenen Teams-Kanal ist. Beim nächsten Synchronisieren der Kanal-Teilnehmerliste sieht die automatische Synchronisierung ihn im Kanal, aber nicht im Projekt und fügt ihn erneut als Mitglied hinzu. Um jemanden endgültig zu entfernen, entfernen Sie ihn auch aus dem verbundenen Microsoft-Teams-Kanal (oder -Team) — idealerweise zuerst. Das Entfernen nur in AB Projects ist die richtige Maßnahme, wenn die Person auch den Teams-Kanal verlassen hat.
Tipps
- Verwalten Sie die Teams-Kanal-Teilnehmerliste als Ihre Single Source of Truth — AB Projects folgt ihr. Personen in Teams hinzuzufügen oder zu entfernen ist der zuverlässigste Weg, den Projektzugriff zu steuern.
- Verwenden Sie die manuelle Einladung, wenn jemand bereits im Teams-Kanal ist, aber die Registerkarte noch nicht geöffnet hat und Sie ihn jetzt im Projekt haben möchten.
- Befördern Sie ein vertrauenswürdiges Mitglied zum Administrator, damit die Mitglieder- und Workflow-Verwaltung nicht an einem einzigen Eigentümer hängenbleibt.
- Das Entfernen eines Mitglieds löscht niemals seine Arbeit. Verlauf und Zuordnung bleiben erhalten, sodass der Prüfpfad des Projekts vollständig bleibt.
Indem AB Projects der Teams-Verknüpfung für die Mitgliedschaft folgt, hält es die Teilnehmerliste jedes Projekts mit nahezu keinem manuellen Aufwand korrekt — und gibt Eigentümern und Administratoren dennoch direkte Kontrolle über Rollen und Zugriff, wenn sie sie benötigen.