In AB Projects laden Sie niemanden per E-Mail ein — der verknüpfte Microsoft-Teams-Kanal ist die Mitgliederliste. Wer hinzukommen soll, wird in den Kanal aufgenommen; wer dauerhaft entfernt werden soll, muss auch aus dem Kanal entfernt werden.
So kommen Personen ins Projekt
Es gibt zwei Wege, und beide setzen dasselbe voraus: Die Person muss im verknüpften Teams-Kanal sein. Wie diese Verknüpfung funktioniert, lesen Sie unter Verknüpfung von Teams-Kanal und Projekt in AB Projects.
1. Automatische Synchronisierung (der Normalfall)
Sobald jemand im Kanal die Registerkarte AB Projects öffnet, gleicht AB die Mitgliederliste des Kanals ab und fügt alle hinzu, die im Kanal, aber noch nicht im Projekt sind. Neue Personen treten als Mitglied bei, und ihre Microsoft-Identität wird gleich mit registriert. So können ihnen sofort Aufgaben zugewiesen werden, und sie lassen sich per @Erwähnung ansprechen — sie müssen die Registerkarte dafür nicht selbst öffnen. Die Synchronisierung läuft höchstens etwa einmal pro Stunde und Projekt; ein neues Kanalmitglied ist also meist innerhalb einer Stunde im Projekt. Einzelheiten: Mitglied eines Projekts in AB Projects werden.
2. Manuell über die Seite Team einladen (für Nachzügler)
Wenn jemand bereits im Kanal ist, aber noch nicht übernommen wurde, und Sie die Person sofort im Projekt haben möchten:
- Öffnen Sie die Seite Team in der Registerkarte AB Projects.
- Klicken Sie oben rechts auf Teammitglieder einladen. Der Bereich Aus Ihrem Teams-Kanal einladen öffnet sich.
- Markieren Sie die gewünschten Personen (oder wählen Sie Alle auswählen) und senden Sie die Einladung ab. Die Liste zeigt nur Personen, die im Kanal, aber noch nicht in AB sind.
Die Auswahl ist bewusst auf die Mitglieder des Kanals beschränkt — einen beliebigen Microsoft-365-Benutzer können Sie nicht hinzufügen. Ist Teammitglieder einladen ausgegraut, steht der Grund auf der Seite, direkt unter der Mitgliederzahl:
- „Alle in Ihrem Teams-Kanal nutzen AB bereits.“ Es gibt niemanden mehr einzuladen: Nehmen Sie die Person zuerst in den Teams-Kanal auf und laden Sie sie dann hier ein (oder warten Sie einfach auf die automatische Synchronisierung).
- „Dieses Projekt ist mit keinem Teams-Kanal verknüpft.“ Es gibt keine Kanal-Mitgliederliste, aus der Sie einladen könnten. Fügen Sie die Registerkarte AB Projects zuerst einem Kanal hinzu — siehe Verknüpfung von Teams-Kanal und Projekt in AB Projects.
Rollen beim Beitritt
Alle treten als Mitglied bei — die normale Arbeitsrolle. Ein Besitzer oder Administrator kann die Rolle anschließend auf Betrachter (nur Lesezugriff) ändern; zum Administrator machen kann nur der Besitzer. Die Synchronisierung überschreibt nie eine Rolle, die Sie festgelegt haben: Wer zum Betrachter herabgestuft wurde, bleibt auch nach jeder weiteren Synchronisierung Betrachter. Das vollständige Modell — Besitzer, Administrator, Mitglied und Betrachter — finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Ein Mitglied entfernen
- Entfernen Sie die Person zuerst aus dem Teams-Kanal (in Microsoft Teams), damit die Synchronisierung sie nicht zurückholt.
- Öffnen Sie die Projekteinstellungen und suchen Sie die Person unter Beigetretene Mitglieder.
- Klicken Sie auf ihrer Karte auf die Schaltfläche zum Entfernen und bestätigen Sie mit Ja, entfernen. Ist die Person noch im Kanal, weist die Bestätigung darauf hin, dass sie bei der nächsten Synchronisierung wieder hinzugefügt wird.
Das Entfernen ist ein Soft-Delete: Die Person verliert den Zugriff, aber alle von ihr erstellten Aufgaben, ihre Kommentare und ihr Änderungsverlauf bleiben erhalten und ihr zugeordnet — der Prüfpfad des Projekts bleibt vollständig. Besitzer kann niemand entfernen (die Inhaberschaft muss zuerst übertragen werden), und nur der Besitzer kann einen Administrator entfernen.
Personen können ein Projekt auch selbst verlassen (jedes Mitglied und jeder Administrator, über Projekt verlassen in den Projekteinstellungen) — mit demselben Haken: Verlassen Sie auch den Teams-Kanal, sonst fügt die Synchronisierung Sie stillschweigend wieder hinzu. Siehe Projekteinstellungen verwalten.
Kurzübersicht
| Sie möchten… | So geht’s |
|---|---|
| Jemand Neues hinzufügen | Nehmen Sie die Person in den verknüpften Teams-Kanal auf; sie wird als Mitglied synchronisiert (innerhalb von etwa einer Stunde oder sofort, sobald jemand die Registerkarte öffnet). |
| Jemanden, der schon im Kanal ist, sofort hinzufügen | Seite Team → Teammitglieder einladen → Aus Ihrem Teams-Kanal einladen → Person markieren → absenden. |
| Jemandem nur Lesezugriff geben | Lassen Sie die Person im Kanal und setzen Sie ihre Rolle in den Projekteinstellungen auf Betrachter. |
| Jemanden dauerhaft entfernen | Aus dem Teams-Kanal und unter Beigetretene Mitglieder in den Projekteinstellungen entfernen. |
| Jemanden aus AB entfernen, aber im Kanal behalten | Nicht auf Dauer möglich — die Synchronisierung fügt die Person wieder als Mitglied hinzu. Verwenden Sie stattdessen die Rolle Betrachter. |
Behandeln Sie die Mitgliederliste des Teams-Kanals als maßgebliche Quelle — AB Projects folgt ihr, und die Zugriffsverwaltung bleibt dort, wo Ihre Microsoft-Administratoren sie ohnehin erledigen.