In AB Projects gibt es kein Registrierungsformular und keine Einladung per E-Mail. Wenn Sie im Microsoft Teams-Kanal sind, mit dem ein Projekt verknüpft ist, werden Sie automatisch Projektmitglied — Sie müssen die App dafür nicht einmal vorher öffnen.
So werden Sie Mitglied
- Seien Sie im verknüpften Teams-Kanal. Das ist die ganze Voraussetzung. Wenn Sie nicht im Kanal sind, bitten Sie einen Kanalbesitzer, Sie in Teams hinzuzufügen.
- Warten Sie auf die nächste Synchronisierung der Mitgliederliste — sie läuft, wenn ein beliebiges Kanalmitglied die AB Projects-Registerkarte öffnet, und ist auf etwa einmal pro Stunde und Projekt begrenzt. Sie werden also in der Regel innerhalb einer Stunde übernommen.
- Sie werden als Mitglied hinzugefügt, mit registrierter Microsoft-Identität — Ihnen können also sofort Aufgaben zugewiesen werden, und man kann Sie in Kommentaren @erwähnen. (Mitglied ist die normale Arbeitsrolle; alle Rollen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.)
Es eilt? Ein Besitzer oder Administrator des Projekts kann Sie auch sofort auf der Seite „Team“ hinzufügen — siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
Was das Öffnen der Registerkarte tatsächlich bewirkt
Das Öffnen der Registerkarte macht Sie nicht zum Mitglied — aber so beginnen Sie, AB Projects zu nutzen: Ihre Aufgaben sehen und bearbeiten, kommentieren und Ansichten wechseln. Beim ersten Besuch werden Sie per Microsoft-SSO angemeldet (Single Sign-on — dasselbe Konto, das Sie in Teams verwenden; ein Geschäfts- oder Schulkonto, kein privates), und Ihre Sitzung und Sprache werden eingerichtet. Und wenn Sie die erste Person im Kanal sind, die die Registerkarte öffnet, löst Ihr Besuch die Synchronisierung aus, die alle anderen hinzuholt.
Jemand fehlt in der Auswahl für Zuständige oder Erwähnungen?
Wenn ein Name in der Auswahl Zuständig oder Erwähnungen einer Aufgabe nicht erscheint, liegt es fast immer an einem dieser Gründe:
| Wahrscheinliche Ursache | Lösung |
|---|---|
| Die Mitgliederliste wurde seit dem Beitritt der Person zum Kanal noch nicht synchronisiert | Lassen Sie ein beliebiges Kanalmitglied die AB Projects-Registerkarte öffnen, um eine Synchronisierung auszulösen, und aktualisieren Sie dann. Denken Sie daran: Die Synchronisierung läuft höchstens etwa einmal pro Stunde. |
| Die Person ist nicht im verknüpften Teams-Kanal | Fügen Sie sie in Microsoft Teams zum Kanal hinzu; bei der nächsten Synchronisierung wird sie übernommen. |
| Die Person wurde aus dem Projekt entfernt, ist aber noch im Kanal | Sie wird bei der nächsten Synchronisierung automatisch wieder als Mitglied hinzugefügt — siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen. |
| Die Person ist Betrachter | Betrachtern können bewusst keine Aufgaben zugewiesen werden. Ein Besitzer oder Administrator kann sie zum Mitglied hochstufen — siehe Rollenbasierte Zugriffssteuerung. |
Eine Besonderheit: Die Auswahl Erwähnungen listet nur Mitglieder mit einer Teams-Identität auf, weil eine Erwähnung als echte @-Erwähnung in Teams zugestellt wird — siehe Aufgabenkommentare und Erwähnungen.
Kurz gesagt: Kommen Sie in den Kanal, und der Rest erledigt sich von selbst — Mitgliedschaft, Zuweisbarkeit und Erwähnungen ergeben sich alle aus der Teams-Mitgliederliste.