Aufgabenkommentare und Erwähnungen
In AB Projects findet die Konversation an der Aufgabe statt — nicht über Chats und E-Mails verstreut. Jede Aufgabe hat ihren eigenen Kommentar-Thread mit Rich-Text, Mitglieder-Erwähnungen und einer aktiven bidirektionalen Verbindung zu Microsoft Teams.
Einen Kommentar hinzufügen
- Öffnen Sie eine Aufgabe und gehen Sie zum Abschnitt Kommentare.
- Schreiben Sie im Rich-Text-Editor — Formatierung, Links sowie eingefügte/hochgeladene Bilder werden unterstützt.
- Um Personen zu benachrichtigen, verwenden Sie die Erwähnungsauswahl, um die Projektmitglieder auszuwählen, für die dieser Kommentar bestimmt ist.
- Klicken Sie auf Posten. Der Kommentar wird mit Ihrem Namen, Avatar und Zeitstempel gespeichert, und jeder, den Sie erwähnt haben, wird dazu aufgeführt.
Erwähnungen
- Sie können bestimmte Projektmitglieder erwähnen — ausgewählt aus der Mitgliederliste. (Es gibt keine Rollen- oder Gruppen-Erwähnungen; wählen Sie die Personen aus, die Sie benötigen.)
- Erwähnte Personen werden in Microsoft Teams / Outlook benachrichtigt.
- Die Projektmitgliedschaft kommt aus dem verknüpften Teams-Kanal — siehe Teammitglieder einladen, wer erwähnt werden kann.
Bidirektionale Microsoft Teams-Synchronisierung
- Wenn das Projekt der Aufgabe mit einem Teams-Kanal verknüpft ist, wird beim Posten eines Kommentars dieser auch als Adaptive Card (adaptive Karte) im Kanal-Thread gepostet — automatisch, nicht als Option pro Kommentar.
- Antworten, die in diesem Teams-Thread gemacht werden, werden zurücksynchronisiert in die Aufgabe als Kommentare, zugeordnet zu der Person, die geantwortet hat.
- So bleibt die Diskussion identisch, egal ob Ihr Team auf die Aufgabe oder auf den Teams-Kanal schaut — eine Konversation, zwei Orte.
Auch KI-Assistenten können kommentieren
- Ein mit AB Projects verbundener KI-Assistent kann Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen (zum Beispiel, indem er in Ihrem Namen eine Zusammenfassung oder ein Update postet).
- KI-generierte Inhalte sind klar gekennzeichnet und enthalten eine Möglichkeit, Probleme zu melden — prüfen Sie sie, bevor Sie sich darauf verlassen.
Kommentare verwalten
- Kommentare werden mit Autor und Zeitstempel gespeichert, für Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
- Ein Kommentar kann gelöscht werden. Es gibt keine direkte Bearbeitung oder Versionierung von Kommentaren — um etwas zu korrigieren oder hinzuzufügen, posten Sie einen Folgekommentar, sodass der Thread ein ehrliches Protokoll bleibt.
Tipps
- Verwenden Sie Kommentare für Fortschritt und Diskussion, anstatt die Beschreibung neu zu schreiben — so bleibt der Änderungsverlauf der Aufgabe auf echte Feldänderungen fokussiert.
- Erwähnen Sie die konkreten Personen, die handeln müssen, sodass die richtige Person benachrichtigt wird statt des gesamten Kanals.
- Setzen Sie einen Teams-Thread fort? Antworten Sie einfach dort — es landet automatisch an der Aufgabe.
Mit aufgabenbezogenen Kommentaren und Teams-synchronisierten Antworten hält AB Projects Konversation und Ausführung an einem abgestimmten, nachvollziehbaren Ort.