Teammitglieder über Microsoft Teams einladen

Gilt für: AB Projects

Teammitglieder einladen

AB Projects wird ausschließlich über Microsoft Teams aufgerufen und bereitgestellt. Das Onboarding des Teams erfolgt über die Teams-App — so bleiben Lizenzierung, Identität und Zugriff mit Ihrem Microsoft 365-Tenant abgestimmt.

Ihr gesamtes Team tritt automatisch bei

Sie laden Personen nicht einzeln ein. Das Onboarding wird durch die Mitgliedschaft des Teams-Kanals gesteuert, mit dem die AB Projects-Registerkarte verbunden ist:

• Richten Sie die AB Projects-Registerkarte einmalig ein in einem Teams-Kanal (ein Administrator oder Eigentümer fügt sie hinzu und verknüpft den Kanal).
• Ab diesem Zeitpunkt wird jedes Mitglied dieses Teams-Kanals automatisch dem Projekt hinzugefügt — sobald irgendein Mitglied die Registerkarte öffnet, werden auch die übrigen Mitglieder des Kanals bereitgestellt.
• Die Mitgliedschaft bleibt mit dem Teams-Kanal synchron: Sobald Personen zum Kanal hinzugefügt werden, werden sie bei einem späteren Besuch automatisch übernommen.
• Das bedeutet, dass einem Teamkollegen Aufgaben zugewiesen werden können und er als Mitglied erscheint, bevor er AB Projects jemals persönlich geöffnet hat.

Wenn eine Person AB Projects zum ersten Mal öffnet

• Wenn jemand die App zum ersten Mal persönlich öffnet, bestätigt er in einem schnellen Ein-Schritt-Bildschirm einen Anzeigenamen. Das war's — keine E-Mail-Einladung, kein Passwort.
• Hinweis: Der Benutzer muss über eine verfügbare Lizenz in Ihrem Microsoft 365-Tenant verfügen, um die Registrierung abzuschließen.

Bestimmte Mitglieder manuell einladen (optional)

• Über die Teamseite kann ein Administrator zudem gezielt Personen einladen, die sich im verknüpften Teams-Kanal befinden, aber noch nicht im Projekt sind — nützlich, um jemanden sofort hinzuzufügen, anstatt auf die automatische Synchronisierung zu warten.
• Die Einladungsliste ist auf die Mitgliederliste des verknüpften Teams-Kanals beschränkt. Sie können keine beliebigen externen E-Mail-Adressen einladen — so bleibt der Zugriff auf das Team abgestimmt, das Ihre Microsoft-Administratoren bereits verwalten.

Zugriff auf die Webversion

• Die Web-App ist auf Benutzer beschränkt, die bereits über Microsoft Teams bereitgestellt wurden.
• Neuregistrierungen werden über das Web nicht unterstützt — Benutzer müssen zuerst über Teams einsteigen.
• So bleibt der gesamte Zugriff unter der Microsoft-Lizenzierung und den Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation.

Rollen und Zugriff verwalten

• Administratoren können Rollen (Administrator, Mitglied, Betrachter) über die Registerkarte „Mitglieder" innerhalb von AB Projects konfigurieren.
• Alle Benutzer werden automatisch ihrer Microsoft-Identität und ihrem Tenant-Kontext zugeordnet.

Tipps

• Verbinden Sie die AB Projects-Registerkarte mit dem Kanal, in dem Ihr Team bereits arbeitet — der gesamte Kanal wird automatisch eingebunden, ohne dass etwas versendet werden muss.
• Sie benötigen jemanden sofort? Verwenden Sie die manuelle Einladung auf der Teamseite, anstatt auf die nächste automatische Synchronisierung zu warten.
• Überwachen Sie die Lizenzverfügbarkeit in Ihrem Microsoft 365 Admin Center, damit Benutzer die Registrierung abschließen können.

Dieses Teams-gesteuerte Onboarding hält den Zugriff sicher und Tenant-kontrolliert und beseitigt zugleich den Aufwand, Personen einzeln einzuladen und zu registrieren.