In AB Projects gibt es keine Einladungen per E-Mail. Wer zum Microsoft Teams-Kanal hinzugefügt wird, mit dem Ihr Projekt verknüpft ist, ist damit eingeladen — die Mitgliedschaft folgt automatisch dem Kanal.
So funktioniert das Onboarding
- Das Projekt einmal verknüpfen. Ein Besitzer oder Administrator fügt die AB Projects-Registerkarte zu einem Teams-Kanal hinzu — siehe Die AB Projects-Teams-App installieren.
- Der gesamte Kanal wird zum Projektteam. Sobald ein beliebiges Mitglied die Registerkarte öffnet, werden die Mitglieder des Kanals im Projekt angelegt — niemand muss einzeln etwas anklicken.
- Alles bleibt synchron. Personen, die später zum Kanal hinzukommen, werden bei einem der nächsten Besuche übernommen. Das bedeutet auch: Einem Teammitglied können Aufgaben zugewiesen werden, bevor es AB Projects selbst je geöffnet hat.
Das erste Öffnen
Wenn jemand AB Projects zum ersten Mal öffnet, bestätigt die Person auf einem einzigen kurzen Bildschirm einen Anzeigenamen — kein Passwort, kein Registrierungsformular. Die Identität stammt aus der Microsoft-Anmeldung. Ein Platz wird automatisch vergeben: Die ersten 10 aktiven Benutzer Ihrer Organisation sind kostenlos; darüber hinaus weist ein Administrator einen kostenpflichtigen Basic-Platz zu — siehe Abonnements, Abrechnung und Lizenzen verwalten. Wer keinen Platz hat, kann die App trotzdem öffnen und die Arbeit ansehen; Erstellen und Bearbeiten sind möglich, sobald ein Platz frei ist.
Jemanden sofort hinzufügen (optional)
Sie möchten nicht auf die automatische Synchronisierung warten? Auf der Seite Team des Projekts kann ein Besitzer oder Administrator bestimmte Personen sofort hinzufügen. Die Auswahlliste ist auf die Mitglieder des verknüpften Kanals beschränkt — beliebige externe E-Mail-Adressen lassen sich nicht hinzufügen. So bleibt der Projektzugriff mit dem Teams-Zugriff im Einklang.
Gäste und Personen außerhalb Ihres Unternehmens
Wenn Ihr Teams-Kanal Gäste enthält (externe Partner oder Kunden, die Ihr Microsoft-Administrator zum Team hinzugefügt hat), können diese AB Projects in Ihrem Arbeitsbereich wie alle anderen nutzen — sie erscheinen auf der Seite „Team“ und belegen einen Ihrer Plätze. Gäste brauchen nie ein eigenes AB-Abonnement.
Und die Web-App?
Die Browserversion unter blz.actionbridge.io ist für Personen gedacht, die bereits über Teams angelegt wurden — eine separate Registrierung im Web gibt es nicht. Kommen Sie zuerst über den Teams-Kanal herein; danach funktioniert die Web-App mit derselben Microsoft-Anmeldung.
Kurzübersicht
| Sie möchten … | So geht’s |
|---|---|
| ein Teammitglied zum Projekt hinzufügen | Fügen Sie die Person zum verknüpften Teams-Kanal hinzu (Teams → Kanal → Mitglied hinzufügen) |
| die Person sofort hinzufügen | Seite Team des Projekts → aus der Mitgliederliste des Kanals hinzufügen |
| einen externen Partner aufnehmen | Lassen Sie ihn zuerst von Ihrem Microsoft-Administrator als Teams-Gast hinzufügen |
| ändern, was ein Mitglied darf | Passen Sie seine Rolle an — siehe Rollenbasierte Zugriffssteuerung |
| jemanden entfernen | Entfernen Sie die Person aus dem Kanal oder auf der Seite „Team“ — siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen |
Eine Verknüpfung, ein Kanal, und Ihr ganzes Team ist an Bord — mehr gehört zum Onboarding nicht.