AB Projects wird pro Benutzer abgerechnet und bietet einen kostenlosen Einstieg: Ihre ersten 10 aktiven Benutzer pro Microsoft 365-Tenant sind kostenlos, und darüber hinaus weist ein Administrator jeden weiteren Benutzer dem Basic-Plan zu.
Pläne
Free — $0
Keine Kreditkarte erforderlich. Bis zu 10 aktive Benutzer, unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben, Integration mit Microsoft Teams + Outlook, KI-gestützte Zusammenfassungen und Unteraufgaben, Community-Support.
Basic — $3 pro aktivem Benutzer / Monat (USD)
Für Teams, die über 10 Benutzer hinauswachsen. Alles aus Free, ohne Benutzerlimit (jeder aktive Benutzer wird mit $3/Monat abgerechnet), dazu Abrechnung & Verwaltung über Microsoft 365 und E-Mail-Support.
Den vollständigen Funktionsvergleich und aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite unter actionbridge.io/de-DE/pricing.
So funktioniert die Lizenzierung
- Free — die ersten 10 aktiven Benutzer Ihrer Organisation werden automatisch und kostenlos lizenziert.
- Basic-Plan — sobald diese kostenlosen Plätze belegt sind, weist ein Administrator jeden weiteren Benutzer aus Ihrem Abonnement dem Basic-Plan zu.
- Projektmitglied werden Sie über den verbundenen Teams-Kanal — siehe Projektmitglied werden.
Gäste und externe Mitglieder
Ihre Workspaces können Personen außerhalb Ihrer Organisation einschließen — Gäste, die Sie einem Teams-Kanal hinzugefügt haben, oder Partner und Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten. Wenn ein Gast AB Projects in Ihrem Workspace nutzt, belegt er einen Ihrer Plätze: einen kostenlosen Platz, solange Sie unter dem Limit von 10 Benutzern liegen, oder einen Basic-Plan, den Sie darüber hinaus zuweisen. Mit anderen Worten: Der Gastgeber zahlt für alle in seinen Workspaces — Gäste brauchen kein eigenes AB Projects-Abonnement. Gäste erscheinen unter Einstellungen → Lizenzen verwalten neben Ihren eigenen Mitgliedern, sodass Sie ihren Zugriff auf dieselbe Weise verwalten.
Ein Abonnement kaufen: Schritt für Schritt
- Den Plan auf AppSource kaufen. Öffnen Sie AB Projects auf Microsoft AppSource mit einem Geschäftskonto, das Käufe für Ihren Tenant tätigen darf, wählen Sie den Basic-Plan und die Anzahl der Plätze und schließen Sie den Kauf ab. Manche Pläne enthalten einen kostenlosen Testzeitraum — wenn Ihrer dazugehört, beginnt die Abrechnung erst nach Ende des Testzeitraums, und eine Kündigung während des Tests kostet nichts.
- Für Ihren Tenant aktivieren. Nach dem Kauf leitet Microsoft Sie auf eine kurze Aktivierungsseite auf actionbridge.io weiter. Sie zeigt, was Sie gekauft haben — Name des Abonnements, Plätze und Käufer — und bittet Sie, mit „Activate for this tenant“ zu bestätigen. Ihr Abonnement (und ein etwaiger Testzeitraum) beginnt mit dieser Aktivierung, nicht vorher. Falls Sie das Fenster vor der Aktivierung geschlossen haben, gehen Sie zu Microsoft 365 Admin Center → Abrechnung → Ihre Produkte, öffnen Sie das Abonnement und wählen Sie Konto konfigurieren, um zur Aktivierungsseite zurückzukehren.
- Die Plätze zuweisen. Nach der Aktivierung erscheinen die Basic-Plätze unter AB Projects → Einstellungen → Lizenzen verwalten und können zugewiesen werden.
Den Basic-Plan zuweisen & verwalten (Administratoren)
Besitzer und Administratoren der Organisation legen unter Einstellungen → Lizenzen verwalten fest, wer den Basic-Plan nutzt.
- Die Seite öffnen. Gehen Sie in AB Projects zu Einstellungen → Lizenzen verwalten.
- Die Nutzung auf einen Blick prüfen — belegte kostenlose Plätze, zugewiesene Basic-Plätze und den aktuellen Status Ihres Abonnements.
- Einen Platz zuweisen oder freigeben. Wählen Sie neben einem Benutzer Basic, um ihn dem Basic-Plan zuzuweisen (sofern Plätze frei sind), oder Entziehen, um einen Platz für jemand anderen freizugeben.
Nur Besitzer und Administratoren der Organisation können die Seite Lizenzen verwalten sehen und bedienen.
Abonnementstatus & Verlauf
Die Seite Lizenzen verwalten zeigt außerdem den aktuellen Zustand Ihres Abonnements, direkt von Microsoft: seinen Status — Aktiv Aktivierung ausstehend Ausgesetzt Gekündigt —, ob Sie sich in einer Kostenlose Testversion befinden, wann der aktuelle Abrechnungszeitraum endet und ob es sich automatisch verlängert. Unter den Platzzählern listet der Abonnementverlauf die Ereignisse im Lebenszyklus auf — Aktivierung, Platzänderungen, Verlängerungen, Kündigung —, sodass Sie jederzeit sehen, was wann passiert ist.
Plätze ändern, kündigen & was mit den Benutzern geschieht
| Wenn Sie… | Was passiert |
|---|---|
| Plätze hinzufügen oder entfernen | Ändern Sie die Menge Ihres Abonnements im Microsoft 365 Admin Center → Abrechnung → Ihre Produkte (Abonnements für Marketplace-Apps stehen unter Umständen auf der Registerkarte Apps) oder über Ihr Abonnement auf AppSource. |
| Weniger Plätze haben, als zugewiesen sind | Niemand verliert automatisch den Zugriff — AB Projects wählt nie selbst aus, wer entfernt wird. Die Seite Lizenzen verwalten zeigt eine Warnung, dass mehr Plätze zugewiesen als gekauft sind, und ein Administrator entscheidet, wem der Platz entzogen wird. |
| Das Abonnement kündigen | Seine Basic-Plätze werden bei Ende des Abonnements automatisch freigegeben. Jeder betroffene Benutzer fällt auf einen kostenlosen Platz zurück, solange Ihre Organisation noch innerhalb der 10 kostenlosen Benutzer liegt; darüber hinaus wird sein Zugriff schreibgeschützt — Projekte und Aufgaben bleiben sichtbar, aber Erstellen und Bearbeiten ist pausiert, bis wieder Plätze gekauft werden. Nichts wird gelöscht: Alle Projekte, Aufgaben und der Verlauf bleiben erhalten, und ein erneutes Abonnement stellt den vollen Zugriff sofort wieder her. |
| Eine Rückerstattung möchten | Rückerstattungen und Fristen richten sich nach den Marketplace-Richtlinien von Microsoft — zum Beispiel wird die Kündigung eines Monatsabonnements kurz nach dem Kauf in der Regel erstattet, und Testzeiträume lassen sich kostenlos kündigen. Die genauen Bedingungen finden Sie bei Ihrem Abonnement im Microsoft 365 Admin Center. |
Was ein Benutzer ohne Plan sieht
Hat Ihr Team alle kostenlosen Plätze belegt und wurde ein Benutzer nicht dem Basic-Plan hinzugefügt, kann er Aufgaben und Projekte weiterhin ansehen, aber Schreiben (Aufgaben erstellen oder aktualisieren, kommentieren) ist gesperrt — mit einem freundlichen Hinweis, einen Administrator um Zugriff zu bitten. Das gilt einheitlich im Teams-Bot, in KI-Assistenten (über MCP) und in der Web-App.
Tipps
- Testen Sie mit dem Free-Plan (bis zu 10 aktive Benutzer), bevor Sie zum Basic-Plan wechseln.
- Da pro aktivem Benutzer abgerechnet wird, bleiben die Kosten bei einer Einführung Team für Team an der tatsächlichen Nutzung ausgerichtet.
- Sie können den Basic-Plan jederzeit zwischen Benutzern verschieben — entziehen Sie ihn einer Person und weisen Sie ihn unter Einstellungen → Lizenzen verwalten einer anderen zu.
- Werfen Sie einen Blick in den Abonnementverlauf auf der Seite Lizenzen verwalten, wenn etwas nicht stimmt — er zeigt jede Aktivierung, Platzänderung und Kündigung mit Datum.
- Sehen Sie sich vor der Budgetplanung die vollständigen Plandetails auf der Preisseite an.
Starten Sie kostenlos, wachsen Sie nach Bedarf und nehmen Sie Personen in den Basic-Plan auf, während Ihr Team größer wird — die Abrechnung wächst mit den Menschen, die AB Projects tatsächlich nutzen.