Die AB Projects Teams-App installieren

Die AB Projects Teams-App installieren

AB Projects läuft innerhalb von Microsoft Teams, sodass Sie Aufgaben verwalten und zusammenarbeiten, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen. Sie können es als persönliche App für sich selbst und als Registerkarte in einem Team-Kanal für gemeinsame, projektweite Arbeit hinzufügen. Die Anmeldung erfolgt automatisch über Ihr Microsoft-365-Konto (Microsoft SSO) — es gibt kein separates AB-Projects-Konto und kein Passwort zu erstellen.

Was Sie bei der Installation erhalten

• Persönliche App — an Ihre linke Teams-Leiste angeheftet, mit vier Registerkarten: Home, Aufgaben, Projekte und Einstellungen. Dies ist Ihre persönliche Ansicht der Arbeit über alle Projekte hinweg, denen Sie angehören.
• Kanal-Registerkarte — zu einem bestimmten Team-Kanal hinzugefügt und mit einem Projekt verknüpft, sodass jeder in diesem Kanal vom selben Board aus arbeitet.
• Bot — die App enthält außerdem einen Chatbot. In einem persönlichen Chat beantwortet er my tasks, tasks today und help; in einem Team beantwortet er team tasks, team members, tasks today und help.

Die App installieren

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Klicken Sie im linken Menü auf Apps.
3. Suchen Sie nach AB Projects.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um es als persönliche App zu installieren, oder verwenden Sie Zu einem Team hinzufügen, um es in einem Kanal einzurichten.

Wenn Sie es zum ersten Mal öffnen, meldet AB Projects Sie automatisch mit Ihrer Microsoft-365-Identität an — kein zusätzlicher Registrierungsschritt.

AB Projects als Kanal-Registerkarte hinzufügen

1. Gehen Sie zu dem Team-Kanal, in dem Sie das Projekt haben möchten.
2. Klicken Sie oben im Kanal auf die Schaltfläche + (eine Registerkarte hinzufügen).
3. Suchen Sie nach AB Projects und wählen Sie es aus.
4. Wählen Sie auf dem Einrichtungsbildschirm eine der folgenden Optionen:
   • Neues Projekt erstellen — der Projektname wird aus dem Kanalnamen vorausgefüllt (Sie können ihn ändern). Wählen Sie einen Projekttyp (Allgemein, Development, Marketing, Sales, Support oder Design); der Typ legt eine sinnvolle Ausgangsmenge an Aufgabenstatus, -typen und -umgebungen an, die Sie später in den Projekteinstellungen anpassen können.
   • Bestehendes Projekt verknüpfen — wählen Sie eines Ihrer Projekte aus der Liste. Hier erscheinen nur Projekte, deren Eigentümer oder Administrator Sie sind und die noch nicht mit einem anderen Kanal verknüpft sind.
5. Speichern. Der Kanal ist verknüpft, eine Willkommenskarte wird im Kanal gepostet, und jeder im Kanal kann das Projekt über die Registerkarte verwenden.

Wichtige Hinweise

• Ein Projekt wird mit genau einem Teams-Kanal gleichzeitig verknüpft. Ein Projekt, das bereits an anderer Stelle verknüpft ist, erscheint nicht in der Liste „Bestehendes verknüpfen“ — heben Sie zuerst die Verknüpfung mit seinem aktuellen Kanal auf (über die Registerkarteneinrichtung dieses Kanals oder in den Projekteinstellungen).
• Wenn keine Projekte zum Verknüpfen verfügbar sind, bedeutet das in der Regel, dass Ihre Projekte bereits mit einem Kanal verknüpft sind oder Sie keinen Eigentümer-/Administratorzugriff auf eines haben — erstellen Sie stattdessen ein neues Projekt.
• Das Entfernen der Registerkarte AB Projects aus einem Kanal hebt automatisch die Verknüpfung dieses Kanals mit dem Projekt auf. Das Projekt und seine Aufgaben werden nicht gelöscht — nur die Kanalverknüpfung wird entfernt.
• Sobald ein Kanal verknüpft ist, folgt die Mitgliedschaft dem Kanal: Personen im Kanal werden automatisch zum Projekt hinzugefügt, wenn sie die Registerkarte öffnen (siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen).

Tipps

• Heften Sie die persönliche AB-Projects-App an Ihre Teams-Seitenleiste an, um mit einem Klick auf Ihre Aufgaben über Projekte hinweg zuzugreifen.
• Fügen Sie die Kanal-Registerkarte in jedem Team-Kanal hinzu, in dem Sie eine gemeinsame Aufgabenverfolgung möchten — ein Projekt pro Kanal hält die Arbeit klar abgegrenzt.
• Wählen Sie bei der Einrichtung den passendsten Projekttyp, damit Ihr Board mit einem Workflow startet, der zum Team passt; verfeinern Sie Status, Typen und Umgebungen anschließend in den Projekteinstellungen.

Nach der Installation sind Sie bereit, Ihr Team zu verbinden, Arbeit zuzuweisen und abgestimmt zu bleiben — alles innerhalb von Microsoft Teams.