Aufgabenstatus und Workflows
Der Status einer Aufgabe sagt aus, wo sie in Ihrem Prozess steht. In AB Projects gehört der Statussatz vollständig Ihnen — pro Projekt, konfigurierbar und farbcodiert — sodass AB sich daran anpasst, wie Ihr Team bereits arbeitet.
Status sind projektbezogen und konfigurierbar
- Wenn ein Projekt erstellt wird, wird es mit einem Startsatz von Status basierend auf dem Projekttyp (einer Vorlage) bestückt — nicht mit einer einzelnen festen Liste. Wenn ein Projekt bereits Status hat, bleibt der Startsatz unberührt.
- Administratoren verwalten Status in den Aufgabenoptionen des Projekts: Status hinzufügen oder umbenennen, die Farben jedes Status festlegen (Badge-Text/-Hintergrund) und die Anzeigereihenfolge festlegen, sodass sie in der richtigen Abfolge zu lesen sind.
- Jedes Projekt kann einen anderen Satz haben — verschiedene Teams/Abteilungen, verschiedene Phasen.
Auto-Fortschritt & der Status „abgeschlossen"
- Jeder Status kann einen Auto-Fortschritt % tragen. Das Verschieben einer Aufgabe in diesen Status setzt automatisch ihren Fortschritt — z. B. In Bearbeitung → 10 %, Testen → 60 % — sodass der Fortschritt ohne manuelle Buchführung konsistent bleibt.
- Ein Status wird als der Status „markiert Aufgabe als abgeschlossen" bestimmt (typischerweise 100 %). Eine Aufgabe dorthin zu verschieben schließt sie ab; Sie verfolgen „erledigt" nicht getrennt vom Status.
Den Status einer Aufgabe ändern
- Öffnen Sie die Aufgabe und verwenden Sie das Status-Panel (klicken Sie auf das Status-Badge oder das Menü ···).
- Sie werden um eine kurze Begründung für die Änderung gebeten.
- Die Änderung — wer, wann, warum — wird in den Änderungsverlauf der Aufgabe geschrieben und in den verknüpften Teams-Kanal gepostet, sodass eine Statusänderung immer ihren Kontext mit sich führt.
- Es gibt keine erzwungenen Übergänge — jeder Status kann zu jedem anderen wechseln. AB erzwingt keinen Zustandsautomaten; Ihr Statussatz ist der Workflow.
Arbeit nach Status sehen
- Die Board-Ansicht gruppiert Aufgaben in Spalten nach Status — der schnellste Weg, um Fluss und Engpässe zu sehen.
- Status werden als farbige Badges (mit lokalisierten Namen) in Liste, Board und Aufgabendetail dargestellt.
- KI-Assistenten setzen den Status anhand der projekteigenen Status-IDs, sodass die Automatisierung Ihren konfigurierten Satz respektiert.
Bewährte Vorgehensweisen
- Halten Sie den Satz klein und sinnvoll — nur Status, die das Team tatsächlich verwenden wird.
- Verwenden Sie den Auto-Fortschritt gezielt, sodass der Prozentsatz die Realität widerspiegelt, während die Arbeit voranschreitet.
- Verwenden Sie die Board-Ansicht, um den Fluss regelmäßig zu überprüfen und Status zu entfernen, die Verwirrung stiften.
Mit projektbezogenen, farbcodierten Status und Auto-Fortschritt passt sich AB Projects Ihrem Prozess an — nicht umgekehrt — während jede Statusänderung nachvollziehbar und für das Team sichtbar bleibt.