Unteraufgaben und Aufgabenhierarchie
Komplexe Arbeit muss aufgegliedert werden. In AB Projects tun Sie das mit Unteraufgaben — einer echten Eltern-/Kind-Hierarchie, bei der übergeordnete Aufgaben ehrlich über die darunterliegende Arbeit bleiben.
Eine Unteraufgabe erstellen
- Öffnen Sie die übergeordnete Aufgabe und verwenden Sie Unteraufgabe hinzufügen (aus dem Aktionsmenü).
- Eine Unteraufgabe ist eine vollwertige Aufgabe für sich — sie hat ihren eigenen Titel, Bearbeiter, Status, Priorität, Start-/Fälligkeitsdaten, Kommentare und Verlauf. Sie ist kein leichtgewichtiges Checklistenelement.
- In der Listenansicht erscheinen Unteraufgaben verschachtelt unter ihrer übergeordneten Aufgabe und können ein- oder ausgeklappt werden (Akkordeon), sodass Sie hineinzoomen oder es übersichtlich halten können.
Übergeordnete Aufgaben rollen aus ihren untergeordneten hoch
- Wenn sich eine Unteraufgabe ändert, wird die übergeordnete Aufgabe automatisch neu berechnet — ihr Fortschritt spiegelt den Fortschritt ihrer untergeordneten Aufgaben wider, sodass eine übergeordnete Aufgabe nie aus dem Takt mit der darunterliegenden Arbeit ist.
- Aktivieren Sie „Daten auf Unteraufgaben aufbauen" bei einer übergeordneten Aufgabe, und ihr Start/ihre Fälligkeit umspannen automatisch den frühesten Start und die späteste Fälligkeit ihrer untergeordneten Aufgaben (siehe Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegen).
- Die Hierarchie unterstützt mehrere Ebenen (Unteraufgaben von Unteraufgaben). Das Hochrollen durchläuft die gesamte Vorfahrenkette, mit eingebautem Schutz gegen Zyklen und übermäßige Tiefe, sodass tiefe Bäume sicher und konsistent bleiben.
Den Baum umorganisieren
- Sie können eine vorhandene Aufgabe neu zuordnen (sie unter eine andere übergeordnete Aufgabe verschieben) oder sie lösen, sodass sie wieder zu einer Aufgabe der obersten Ebene wird.
- Eine Unteraufgabe zeigt eine kleine Referenz auf die übergeordnete Aufgabe, die Sie verwenden können, um zu ihr zu springen — oder die Verknüpfung zu ihr zu lösen.
Lassen Sie die KI es aufgliedern
- Verwenden Sie Unteraufgaben vorschlagen, damit die KI eine Aufschlüsselung einer Aufgabe vorschlägt. Prüfen und übernehmen Sie die gewünschten — sie werden als normale Unteraufgaben erstellt, die Sie bearbeiten oder neu zuweisen können. KI-generierte Inhalte sind klar gekennzeichnet; prüfen Sie sie, bevor Sie sich darauf verlassen.
Über Abhängigkeiten
- AB Projects unterstützt noch keine expliziten Vorgänger-/Nachfolger-Abhängigkeitsverknüpfungen (z. B. „Aufgabe B kann nicht starten, bis Aufgabe A erledigt ist", oder Abhängigkeitspfeile in Gantt).
- Um Arbeit heute zu sequenzieren, verwenden Sie die Eltern-/Unteraufgaben-Hierarchie plus Start- und Fälligkeitsdaten — die Gantt-Ansicht legt die Zeitleiste dann visuell aus. Abhängigkeitsverknüpfungen stehen auf der Roadmap.
Tipps
- Gliedern Sie eine große Aufgabe in Unteraufgaben auf und lassen Sie den Fortschritt und die Daten der übergeordneten Aufgabe hochrollen — Sie erhalten eine genaue übergeordnete Ansicht kostenlos.
- Weisen Sie Unteraufgaben verschiedenen Personen zu; jede trägt ihren eigenen Status, ihre Daten und Diskussion.
- Beginnen Sie mit Unteraufgaben vorschlagen, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie die Arbeit zerlegen sollen, und verfeinern Sie dann.