Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegen
Fälligkeitsdaten und Prioritäten geben AB Projects seine Struktur. Jede Aufgabe trägt Daten und eine Priorität, und jede Änderung daran wird mit Zeitpunkt, Person und einer Begründung protokolliert — so sieht das Team nicht nur, was sich verschoben hat, sondern auch warum.
Start- & Fälligkeitsdaten
- Jede Aufgabe hat ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, sind sie für Sie vorausgefüllt — der Start ist standardmäßig heute, die Fälligkeit standardmäßig etwa eine Woche später — sodass eine Aufgabe nie ohne Frist bleibt. Passen Sie beide an, wie Sie es benötigen (verwenden Sie denselben Tag für eine eintägige Aufgabe).
- Das Fälligkeitsdatum muss gültig sein — es darf nicht vor dem Startdatum liegen.
- Aufgaben werden visuell danach gekennzeichnet, wo sie stehen — überfällige Fälligkeitsdaten werden in Rot angezeigt, sodass sie in der Liste und an der Aufgabe auf einen Blick auffallen.
Übergeordnete Aufgaben: Daten auf Unteraufgaben aufbauen
- Für eine Aufgabe mit Unteraufgaben bietet das Datums-Panel eine Option „Daten auf Unteraufgaben aufbauen" — Start/Fälligkeit der übergeordneten Aufgabe umspannen automatisch den frühesten Start und die späteste Fälligkeit ihrer untergeordneten Aufgaben, sodass die Zeitleiste eines Projekts korrekt bleibt, wenn sich die darunterliegende Arbeit verschiebt.
Ein Fälligkeitsdatum oder Startdatum ändern
- Öffnen Sie die Aufgabe und verwenden Sie das Datums-Panel (klicken Sie auf das Datums-Badge oder das Menü ···).
- Sie werden vor dem Speichern um eine kurze Begründung für die Änderung gebeten.
- Die Änderung — wer, wann und warum — wird in den Änderungsverlauf der Aufgabe geschrieben und an den verknüpften Teams-Kanal zurückgespielt, sodass Beteiligte den Kontext sehen, ohne nachzufragen.
Aufgabenpriorität
- Die Priorität hat drei Stufen: Hoch, Mittel oder Niedrig.
- Sie wird beim Erstellen der Aufgabe festgelegt und kann jederzeit über das Prioritäts-Panel geändert werden.
- Wie bei Daten erfordert eine Prioritätsänderung eine Begründung und wird im Verlauf der Aufgabe festgehalten und in den Kanal geteilt.
Wo Fristen auftauchen
- Gantt-Ansicht — Aufgaben auf einer Zeitleiste angeordnet, sodass Fristen und Überschneidungen leicht zu erkennen sind.
- Listen- & Board-Ansicht — sortieren und filtern Sie nach Fälligkeitsdatum oder Priorität, um zu priorisieren, was jetzt zählt.
- Outlook-Kalender — eine Aufgabe kann mit Ihrem Kalender synchronisiert werden, sodass ihre Daten neben dem Rest Ihres Tages stehen.
- In Teams — fragen Sie den Bot nach „Aufgaben heute" oder „meine Aufgaben", um die Arbeit zurückzubekommen, nach Fälligkeitsdatum geordnet.
Tipps
- Kombinieren Sie Priorität + Fälligkeitsdatum, um Sprint-Ziele, Release-Zyklen oder die Vorfallsreaktion voranzutreiben.
- Verwenden Sie die Option „Daten auf Unteraufgaben aufbauen" der übergeordneten Aufgabe, sodass das Enddatum eines Projekts immer ehrlich über die darunterliegende Arbeit ist.
- Da jede Daten- und Prioritätsänderung eine Begründung mit sich führt und in den Kanal gepostet wird, bleiben Fristverschiebungen nachvollziehbar — ideal für Teams mit hohem Vertrauen und hoher Sichtbarkeit.