Aufgaben erstellen und bearbeiten

Aufgaben sind der Kern von AB Projects. Sie zu erstellen und zu bearbeiten ist schnell und vollständig in Microsoft Teams integriert — und jede Änderung wird mit einer kurzen Begründung erfasst, sodass das Team immer nicht nur weiß, was sich geändert hat, sondern auch warum.

Eine Aufgabe erstellen

Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte „Aufgaben" auf ＋ Aufgabe erstellen (oder verwenden Sie einen Erstellungs-Deep-Link / lassen Sie sie von einem KI-Agenten für Sie erstellen).
Ein Panel Aufgabe erstellen wird eingeblendet. Füllen Sie die Details aus:

Titel — erforderlich.
Beschreibung — Rich-Text (der Editor unterstützt Formatierung und eingefügte/angehängte Bilder); Markdown wird ebenfalls unterstützt.
Bearbeiter — ein Mitglied des Projekts (Mitglieder kommen automatisch aus dem verknüpften Teams-Kanal — siehe Teammitglieder einladen).
Priorität — Hoch, Mittel oder Niedrig.
Status, Typ, Umgebung — ausgewählt aus den Optionssätzen, die Ihre Projektadministratoren konfiguriert haben (jedes Projekt kann eigene definieren).
Start-/Fälligkeitsdatum und weitere Details nach Bedarf.

Klicken Sie auf Speichern. Die Aufgabe erscheint sofort in der Liste und wird — wenn das Projekt mit einem Kanal verknüpft ist — als Adaptive Card (adaptive Karte) im Teams-Thread veröffentlicht.

Eine Aufgabe bearbeiten

Öffnen Sie eine Aufgabe (sie wird von rechts eingeblendet). Die Bearbeitung erfolgt jeweils ein Attribut nach dem anderen über Schnellpanels — nicht über ein einzelnes automatisch speicherndes Formular. Aus der Detailansicht der Aufgabe können Sie entweder auf ein Feld klicken (z. B. das Status- oder Datums-Badge) oder das Aktionsmenü ··· verwenden, um das passende Panel zu öffnen:

Status ändern, als Abgeschlossen markieren oder Fortschritt % aktualisieren
Bearbeiter, Priorität, Typ oder Umgebung ändern
Titel & Beschreibung bearbeiten
Start-/Fälligkeitsdatum und geschätzte / tatsächliche Zeit anpassen

Jede Änderung verlangt eine kurze Begründung. Diese Begründung wird im Änderungsverlauf der Aufgabe festgehalten und an den Teams-Kanal zurückgespielt, sodass Status-, Eigentümer- und Fristaktualisierungen immer ihren Kontext mit sich führen — keine stillen Bearbeitungen.

Unteraufgaben, Anhänge & KI-Hilfe

Unteraufgaben — gliedern Sie eine Aufgabe mit Unteraufgabe hinzufügen auf, oder verwenden Sie Unteraufgaben vorschlagen, damit die KI eine Aufschlüsselung vorschlägt, die Sie übernehmen und bearbeiten können.
Anhänge — fügen Sie Bilder und Dateien in der Beschreibung/den Kommentaren hinzu, um den Kontext bei der Arbeit zu behalten.
KI-Zusammenfassung — jede Aufgabe zeigt eine KI-generierte Zusammenfassung, damit Sie sich schnell einen Überblick verschaffen können. KI-generierte Inhalte sind klar gekennzeichnet („KI-generiert — bitte auf Richtigkeit prüfen") mit einer Möglichkeit, Probleme zu melden — prüfen Sie sie immer, bevor Sie sich darauf verlassen.
Kommentare & @Erwähnungen — diskutieren Sie an der Aufgabe selbst; tippen Sie @, um ein Projektmitglied in Teams / Outlook zu benachrichtigen. (Erwähnungen befinden sich in Kommentaren, nicht in der Beschreibung.)

Weitere Aktionen

Über das Aktionsmenü können Sie die Aufgabe auch mit Ihrem Kalender synchronisieren, eine Besprechung planen oder die Aufgabe löschen. Personen und KI-Agenten arbeiten an derselben Aufgabe — alles bleibt an einem Ort, mit Verlauf.

Da jede Bearbeitung eine Begründung mit sich führt und an Ihren Kanal zurückgespielt wird, bleibt das Team abgestimmt und der Fortschritt — und das Denken dahinter — ist immer sichtbar.

Creating and Editing Task...