Ihre erste Aufgabe erstellen
In AB Projects sind Aufgaben die Arbeitseinheit — jede ist ein Arbeitsstück, das zugewiesen, besprochen, verfolgt und vorangebracht werden kann, direkt in Microsoft Teams und über Microsoft 365 hinweg. Aufgaben können von Menschen oder von Ihren KI-Agenten erstellt werden.
Eine Aufgabe aus Microsoft Teams erstellen
- Öffnen Sie die AB Projects-App im Teams-Kanal Ihres Projekts und gehen Sie zur Registerkarte Aufgaben.
- Klicken Sie auf ＋ Aufgabe erstellen (oben rechts in der Aufgabenliste).
- Geben Sie einen Titel ein und optional eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, einen Status, einen Typ und einen Bearbeiter.
- (Optional) Hängen Sie zugehörige Dateien an oder fügen Sie Links ein, um Kontext zu geben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Aufgabe erscheint sofort in der Aufgabenliste des Projekts und wird — wenn das Projekt mit einem Kanal verbunden ist — als Adaptive Card (adaptive Karte) im Teams-Thread gepostet, sodass das Team genau dort Sichtbarkeit hat, wo es bereits spricht.
Lassen Sie einen KI-Agenten sie erstellen
AB Projects ist für das KI-Zeitalter gebaut. Ein mit AB Projects verbundener KI-Assistent kann Aufgaben für Sie erstellen und aktualisieren — zum Beispiel eine Diskussion oder eine Anfrage in eine ordnungsgemäß strukturierte Aufgabe mit Titel, Fälligkeitsdatum und Bearbeiter verwandeln. Die Aufgabe wird genau so erstellt, als hätte eine Person sie gemacht: Sie erscheint in der Liste, wird im Kanal gepostet und bleibt vollständig durch das Team bearbeitbar. Menschen und Agenten bringen dieselbe Arbeit gemeinsam voran.
Eine Aufgabe zuweisen
- Wählen Sie im Feld Bearbeiter aus, wer verantwortlich ist.
- Sie können eine Aufgabe jedem zuweisen, der Mitglied des Projekts ist.
- Projektmitglieder werden automatisch aus dem verknüpften Teams-Kanal eingebunden — jeder in diesem Kanal wird zu einem zuweisbaren Mitglied, und die Liste bleibt synchron, während sich der Kanal ändert. Sie laden die Personen nicht einzeln ein.
Wie die Mitgliedschaft genau funktioniert (automatische Kanalsynchronisierung sowie die optionale manuelle Einladung), erfahren Sie unter Teammitglieder einladen.
Kommentare und @Erwähnungen
Sobald eine Aufgabe existiert, lebt das Gespräch an der Aufgabe — nicht verloren in einem Chat- oder E-Mail-Thread. Verwenden Sie das Kommentarfeld, um Fortschritt zu teilen, Fragen zu stellen oder Arbeit zu übergeben. Um die Aufmerksamkeit einer Person zu erlangen, geben Sie @ ein und wählen Sie ihren Namen aus.
- Erwähnungen benachrichtigen die Person in Microsoft Teams / Outlook.
- Sie können jedes Projektmitglied erwähnen.
- Wenn die Aufgabe mit einem Kanal verknüpft ist, werden Kommentare in den Teams-Thread gespiegelt, sodass die Diskussion an beiden Stellen sichtbar bleibt.
Nächste Schritte
Nachdem Sie Ihre erste Aufgabe erstellt haben, erkunden Sie das Festlegen von Fristen und Prioritäten sowie Unteraufgaben und Abhängigkeiten, um größere Arbeit in klare, nachverfolgbare Schritte zu unterteilen.