Wenn Sie einen Regel-Builder suchen — einen Bildschirm, auf dem Sie Regeln wie „wenn X passiert, tue Y“ schreiben —, hat AB Projects keinen. Stattdessen ist die Routinebuchhaltung von Haus aus automatisiert: Fortschrittsverfolgung, Kanal-Updates, Mitgliedschaft, Erinnerungen und KI-Unterstützung laufen von selbst, ohne dass Sie vorher etwas konfigurieren müssen.
Was automatisch läuft
Der Fortschritt folgt dem Status
Jeder Aufgabenstatus trägt einen Fortschrittsprozentsatz, und ein Status pro Projekt ist der Abschluss-Status. Verschieben Sie eine Aufgabe in einen Status, aktualisiert sich ihr Fortschritt von selbst; verschieben Sie sie in den Abschluss-Status, wird sie als abgeschlossen markiert. Sie richten die Zuordnung einmal pro Projekt ein (siehe Aufgabenstatus und Workflows) und pflegen nie wieder einen Prozentsatz von Hand.
Übergeordnete Aufgaben summieren ihre Unteraufgaben auf
Der Fortschritt einer übergeordneten Aufgabe wird aus ihren Unteraufgaben berechnet, rekursiv durch die gesamte Hierarchie — eine übergeordnete Aufgabe spiegelt immer den tatsächlichen Stand ihrer Unteraufgaben wider (siehe Unteraufgaben und Abhängigkeiten).
Der Teams-Kanal bleibt informiert
Aufgabenänderungen und Kommentare werden im verknüpften Teams-Kanal als Adaptive Cards (reichhaltige, interaktive Nachrichtenkarten) gepostet, und Antworten im Thread der Karte werden als Kommentare zur Aufgabe zurücksynchronisiert — ganz ohne Regel (siehe Adaptive Cards und Aufgabenvorschauen). Jedes Projekt kann wählen, welche Ereignistypen gepostet werden — Erstellung, Status & Abschluss, Zuweisung, Terminänderungen, Detailänderungen, Kommentare — oder Kanalbeiträge mit dem Hauptschalter ganz abschalten (siehe Benachrichtigungseinstellungen). Mitglieder, die Sie in der Erwähnungsauswahl eines Kommentars auswählen, werden im Beitrag automatisch @erwähnt.
Die Mitgliedschaft folgt dem Kanal
Die Projektmitgliedschaft wird aus der Mitgliederliste des verbundenen Teams-Kanals synchronisiert: Sobald jemand die Registerkarte öffnet, werden alle Personen im Kanal automatisch als Projektmitglieder hinzugefügt (siehe Teameinstellungen verwalten und die Verknüpfung von Kanal und Projekt).
Zusammenfassungen, Erinnerungen und KI
Ihre persönliche Zusammenfassung kommt nach dem Zeitplan, den Sie festlegen, Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe werden zur gewählten Vorlaufzeit ausgelöst, und die KI erstellt auf Anfrage Zusammenfassungen und Vorschläge für Unteraufgaben — alles erklärt in Tägliche Zusammenfassung und KI-Unterstützung.
Kurzübersicht
| Automatisierung | Was sie von selbst erledigt | Wo Sie sie einstellen |
|---|---|---|
| Statusgesteuerter Fortschritt | Setzt Fortschritt in % und Abschluss anhand des Status | Aufgabenstatus des Projekts, einmalig |
| Unteraufgaben-Aufsummierung | Fortschritt der übergeordneten Aufgabe spiegelt die Unteraufgaben wider, rekursiv | Nichts zu konfigurieren |
| Teams-Kanalkarten | Postet Aufgabenereignisse und Kommentare; Thread-Antworten werden zurücksynchronisiert | Pro Projekt, pro Ereignistyp |
| Mitgliedersynchronisierung | Die Mitgliederliste des Kanals wird zur Mitgliederliste des Projekts | Verwaltet über den Teams-Kanal |
| Zusammenfassung & Erinnerungen | Geplanter Überblick und einmalige Fälligkeitshinweise | Einstellungen → Aufgabenerinnerungen; Glocke an der Aufgabe |
| Eigene „wenn X, dann Y“-Regeln | Nicht verfügbar — eine mögliche künftige Ergänzung | — |
Die Idee ist einfach: Die Buchhaltung, die sonst eine Regel-Engine übernimmt — Fortschritt, Mitgliederlisten, Updates, Erinnerungen —, ist bereits eingebaut, sodass Ihr Team seine Aufmerksamkeit der eigentlichen Arbeit widmen kann.