Integrierte Automatisierung
AB Projects verfügt nicht über einen benutzerdefinierten Regel-Builder („wenn dies, dann das"). Stattdessen wird die Routinearbeit von Haus aus für Sie automatisiert — Fortschrittsverfolgung, Roster-Synchronisierung, Kanalaktualisierungen, Erinnerungen und KI-Unterstützung geschehen alle automatisch, ohne dass etwas konfiguriert werden muss. Dieser Artikel erklärt, was von selbst läuft.
Statusgesteuerter Fortschritt
- Jeder Aufgabenstatus trägt einen Fortschrittsprozentsatz, sodass das Verschieben einer Aufgabe in einen Status automatisch ihren Fortschritt setzt — Sie verfolgen keinen separaten Prozentsatz von Hand.
- Ein Status pro Projekt wird als Abschluss-Status festgelegt; das Verschieben einer Aufgabe dorthin markiert sie automatisch als abgeschlossen.
- Diese Zuordnungen werden einmal pro Projekt unter den Aufgabenstatus konfiguriert (siehe Projekteinstellungen verwalten); danach folgt der Fortschritt dem Status von selbst.
Unteraufgaben-Aufsummierung
- Der Fortschritt einer übergeordneten Aufgabe summiert sich automatisch aus ihren Unteraufgaben auf, rekursiv durch die Hierarchie, sodass eine übergeordnete Aufgabe den tatsächlichen Zustand ihrer untergeordneten Aufgaben ohne manuelle Aktualisierungen widerspiegelt (siehe Unteraufgaben und Aufgabenhierarchie).
Automatische Teams-Aktualisierungen
- Jeder Kommentar und jede Aufgabenänderung wird automatisch als Adaptive Card (adaptive Karte) im verknüpften Teams-Kanal veröffentlicht, und Antworten in diesem Thread werden zurück zur Aufgabe synchronisiert — keine Regel erforderlich (siehe Adaptive Cards und Aufgabenvorschauen).
- Mitglieder, die Sie in der Erwähnungsauswahl eines Kommentars auswählen, werden in diesem Beitrag automatisch @erwähnt.
Automatische Mitgliedschaftssynchronisierung
- Die Projektmitgliedschaft folgt dem verbundenen Teams-Kanal: Wenn jemand die Registerkarte öffnet, wird das Kanal-Roster synchronisiert und jeder im Kanal als Mitglied hinzugefügt — automatisch und mit einer Drosselung (siehe Mitglied eines Projekts in AB Projects werden).
Geplante Zusammenfassung und KI-Unterstützung
- Ihre persönliche Aufgabenzusammenfassung wird automatisch an den von Ihnen festgelegten Tagen und Uhrzeiten per E-Mail und/oder Teams gesendet (siehe Benachrichtigungen und Erinnerungen).
- KI-Funktionen — die Aufgabenzusammenfassung, vorgeschlagene Unteraufgaben und MCP-KI-Assistenten — helfen, Routineaufwand abzunehmen, wobei KI-generierte Aktivität klar offengelegt wird (siehe Tägliche Zusammenfassung und KI-Unterstützung).
Was nicht verfügbar ist
Derzeit gibt es keine benutzerdefinierte Automatisierungs-/Regel-Engine — Sie können keine benutzerdefinierten „wenn X passiert, tue Y"-Regeln erstellen, wie etwa automatische Zuweisung nach Aufgabentyp, automatisches Wiederöffnen bei einem neuen Kommentar oder benutzerdefinierte bedingte Benachrichtigungen. Benachrichtigungen können heute auch nicht pro Projekt angepasst werden (jede Änderung wird im Kanal veröffentlicht). Wenn Ihr Team diese benötigt, lassen Sie es uns wissen — das hilft uns bei der Priorisierung.
Tipps
- Legen Sie den Fortschrittsprozentsatz jedes Status und den Abschluss-Status durchdacht fest — diese Konfiguration ist es, die den Fortschritt „automatisch" macht.
- Verwenden Sie Unteraufgaben für größere Arbeit, damit der Fortschritt der übergeordneten Aufgabe von selbst korrekt bleibt.
- Verlassen Sie sich auf die Teams-Kanalbeiträge und die geplante Zusammenfassung, anstatt benutzerdefinierte regelbasierte Benachrichtigungen zu erwarten.
AB Projects hält die Routineteile von selbst in Bewegung — damit sich das Team auf die Arbeit konzentrieren kann, nicht auf die Buchführung.