Tägliche Zusammenfassung und KI-Unterstützung
AB Projects hilft Ihrem Team, abgestimmt zu bleiben, mit einer persönlichen täglichen Zusammenfassung Ihrer offenen Arbeit und nutzt KI, um Routineaufwand aus Aufgaben zu nehmen — Zusammenfassungen, vorgeschlagene Unteraufgaben und KI-Assistenten, die Aufgaben in Ihrem Namen bearbeiten können.
Ihre tägliche Zusammenfassung
- AB Projects kann Ihnen eine regelmäßige Zusammenfassung Ihrer wichtigsten offenen Aufgaben senden (bis zu zehn, geordnet nach Fälligkeitsdatum, überfällige gekennzeichnet) über jedes Projekt hinweg, dem Sie angehören.
- Sie wählen die Wochentage, die Uhrzeit(en) pro Tag und ob sie per E-Mail, als Teams-Direktnachricht oder beides eintrifft. Sie wird pro Person auf der Registerkarte Einstellungen von AB Projects unter Aufgabenerinnerungen konfiguriert.
- Dies ist ein automatisches Aufholen Ihrer aktuellen Arbeit — siehe Benachrichtigungen und Erinnerungen für alle Details. Es ist kein schriftlicher Statusbericht, den Sie einreichen.
KI-Zusammenfassung zu einer Aufgabe
- Wenn Sie eine Aufgabe öffnen, kann AB Projects eine KI-generierte Zusammenfassung anzeigen, die den Kontext und die wichtigsten Punkte der Aufgabe auf einen Blick erfasst, sodass Sie nicht den gesamten Verlauf lesen müssen, um sich zu orientieren.
- Die Zusammenfassung wird im Hintergrund generiert und neben der Aufgabe angezeigt; es ist eine Unterstützung, keine Änderung der Aufgabe selbst.
KI-vorgeschlagene Unteraufgaben
- Öffnen Sie aus einer Aufgabe heraus Unteraufgaben vorschlagen. Die KI schlägt eine Reihe von Unteraufgaben vor, um die Arbeit aufzuschlüsseln.
- Sie können die Vorschläge bearbeiten, die gewünschten auswählen (alle auswählen / Auswahl aufheben) und dann nur diese erstellen — sie werden zu echten Unteraufgaben unter der Aufgabe.
- Es wird nichts erstellt, bis Sie es bestätigen, sodass die KI hier niemals von sich aus Ihre Aufgabenliste ändert.
KI-Assistenten (MCP)
- AB Projects ist über das Model Context Protocol (MCP) KI-bereit. Verbundene KI-Assistenten können Aufgaben erstellen, aktualisieren und Kommentare in Ihrem Namen hinzufügen.
- KI-generierte Aktivität wird in der App klar offengelegt, sodass immer ersichtlich ist, was von einem Assistenten und was von einer Person stammt. Es wird empfohlen, KI-generierte Inhalte zu überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Tipps
- Legen Sie Ihre Zusammenfassungszeiten und Zeitzone in den Einstellungen fest, damit Ihr Aufholen dann eintrifft, wenn Sie Ihren Tag tatsächlich planen.
- Verwenden Sie Unteraufgaben vorschlagen bei größeren Aufgaben, um eine schnelle erste Aufschlüsselung zu erhalten, und kürzen Sie sie dann vor dem Erstellen auf das, was Sie wirklich benötigen.
- Behandeln Sie die KI-Zusammenfassung als schnelle Orientierung, nicht als verbindliche Quelle — der Änderungsverlauf und die Kommentare der Aufgabe bleiben maßgeblich.
- Behalten Sie beim Delegieren an einen KI-Assistenten die KI-Offenlegungsmarkierungen im Auge, damit das Team immer weiß, was automatisiert wurde.
Mit einer Zusammenfassung nach Ihrem eigenen Zeitplan und einer KI, die zusammenfasst, vorschlägt und unterstützt, reduziert AB Projects Routineaufwand und behält gleichzeitig die Menschen in der Kontrolle.