Diese Seite ist die vollständige Übersicht darüber, was KI in AB Projects heute tatsächlich tut. Die Regel dahinter: KI entwirft, fasst zusammen und antwortet — sie ändert Ihr Projekt nie, ohne dass Sie bestätigen, und alles, was KI erzeugt hat, ist klar als solches gekennzeichnet.
Alles, was KI tut, auf einen Blick
| Funktion | Wo | Kann sie Daten ändern? |
|---|---|---|
| Begrüßung im Dashboard | Start (persönliche und Projektansicht) | Nein — reine Orientierung |
| Aufgabenzusammenfassung | Aufgabenseite, Sprechblase oben | Nein — reine Orientierung |
| Vorgeschlagene Unteraufgaben | Aktionsmenü der Aufgabe → KI: Unteraufgaben vorschlagen | Erst, nachdem Sie Ausgewählte Unteraufgaben erstellen drücken |
| Aufgaben aus Meetings extrahieren | Aufgaben aus diesem Meeting extrahieren, nach dem Ende eines geplanten Meetings | Nur die Kandidaten, die Sie auswählen und erstellen |
| Teams-Bot | Persönlicher Chat oder @Erwähnung im Kanal | Beantwortet Fragen; Änderungen laufen über die normalen Aufgabenaktionen |
| Notiz „Today’s focus“ | Oben in Ihrer täglichen Zusammenfassungs-E-Mail | Nein — ein Kommentar zu Ihrer Aufgabenliste |
| KI-Assistenten über MCP | Claude, ChatGPT usw., per MCP verbunden | Ja, auf Ihre Anweisung — und immer in der App offengelegt |
In Ihrem Dashboard und Ihren Aufgaben
- Begrüßung im Dashboard. Ihre Startansicht öffnet sich mit einer kurzen, von KI verfassten Zusammenfassung in einer Roboter-Sprechblase — eine kontextbezogene Einschätzung, wo die Dinge bei Ihrer Ankunft stehen, kein Aktionsplan.
- Aufgabenzusammenfassung. Wenn Sie eine Aufgabe öffnen, erscheint dieselbe Art von Sprechblase für diese Aufgabe: Status, Termine und jüngste Aktivität, so verdichtet, dass Sie zur Orientierung nicht den gesamten Verlauf erneut lesen müssen.
- Vorgeschlagene Unteraufgaben. Wählen Sie im Aktionsmenü der Aufgabe KI: Unteraufgaben vorschlagen. Der Bereich KI-Vorschläge für Unteraufgaben schlägt eine Aufteilung mit bearbeitbaren Titeln, Beschreibungen und geschätzten Stunden vor; nutzen Sie Alle auswählen / Auswahl aufheben, drücken Sie Neu generieren für einen weiteren Vorschlag, und erst Ausgewählte Unteraufgaben erstellen legt sie tatsächlich an (siehe Unteraufgaben und Abhängigkeiten).
Aus Meetings werden Aufgaben
AB Projects kann aus einer Aufgabe heraus ein Meeting planen (Meeting planen im Aktionsmenü der Aufgabe: Mit Verfügbare Zeitfenster finden werden die Kalender der Teilnehmenden geprüft, mit Umfrage an Teams senden wird eine Abstimmungskarte im Kanal gepostet, und sobald der Organisator bestätigt, entsteht die Outlook-Einladung mit Teams-Link). Der KI-Teil kommt danach:
- Das Meeting abhalten — als Teams-Onlinebesprechung, die über diesen Ablauf geplant wurde.
- Auf Aufgaben aus diesem Meeting extrahieren klicken — die Schaltfläche erscheint am Meeting-Eintrag, sobald das Meeting beendet ist. KI liest das Transkript des Meetings und schlägt Aufgabenkandidaten vor.
- Prüfen, bearbeiten und auswählen Sie die gewünschten Kandidaten und erstellen Sie sie dann. Bis dahin gelangt nichts ins Projekt.
Der AB Projects-Bot in Teams
Sprechen Sie mit dem Bot in einem persönlichen Chat oder erwähnen Sie ihn per @ in einem verknüpften Kanal. Eine @Erwähnung im Thread einer Aufgabenkarte wird als Kommentar an der Aufgabe abgelegt und nicht beantwortet; beginnen Sie daher einen neuen Beitrag im Kanal, wenn Sie dem Bot eine Frage stellen möchten. Feste Formulierungen werden sofort beantwortet, alles andere läuft über KI:
| Wo | Feste Befehle |
|---|---|
| Persönlicher Chat | my tasks · tasks today · help |
| Kanal (@Erwähnung) | team tasks · team members · tasks today · help |
- Fragen Sie in Ihren eigenen Worten. Der Bot ordnet frei formulierte Nachrichten per KI der passenden Aktion zu — „Was ist überfällig?“ oder „die 10 Aufgaben mit der nächsten Frist“ funktionieren problemlos —, und wenn eine Nachricht keine bekannte Anfrage ist, antwortet er im Gesprächston.
- team members liefert eine Karte, die jedes Mitglied mit seiner Anzahl aktiver Aufgaben auflistet, sortiert nach Auslastung — sie zeigt die Zahlen; Neuzuweisungen empfiehlt sie nicht.
- Der Bot beantwortet Fragen; er ändert das Projekt nicht stillschweigend. Änderungen laufen weiterhin über die normalen Aufgabenaktionen, mit Begründung und Verlauf.
Ihre Zusammenfassung und externe Assistenten
- „Today’s focus“. Die tägliche Zusammenfassungs-E-Mail beginnt mit einer kurzen KI-Notiz, die auf das hinweist, was zuerst Aufmerksamkeit verdient — die Zusammenfassung selbst wird unter Tägliche Zusammenfassung und KI-Unterstützung erklärt.
- MCP-Assistenten. Über MCP (einen offenen Standard, über den sich KI-Tools mit Apps verbinden) kann ein Assistent wie Claude oder ChatGPT in Ihrem Namen Aufgaben und Dokumente erstellen, aktualisieren, abfragen und kommentieren — siehe KI-Assistenten über MCP verbinden und die MCP-Tools-Referenz. Alles, was ein Assistent anlegt, wird in der App offengelegt, sodass immer klar ist, was von KI und was von einer Person stammt.
Von einer schnellen KI-Einschätzung Ihres Dashboards über einen Bot, den Sie einfach fragen können, und Aufgaben aus Ihren Meetings bis zu Assistenten, die über MCP arbeiten — AB Projects hält KI nützlich, sichtbar und unter Ihrer Kontrolle.