Dokumentkommentare & Teams-Synchronisierung
Jede Dokumentseite hat ihren eigenen Kommentar-Thread, und er funktioniert genauso wie Aufgabenkommentare: Die Diskussion bleibt an die Seite gebunden, erwähnte Personen erhalten eine echte Teams-Benachrichtigung, und Antworten im Teams-Thread fließen zurück in die Seite.
Eine Seite kommentieren
- Öffnen Sie ein Dokument und verwenden Sie den Bereich Kommentare am unteren Ende der Seite.
- Schreiben Sie Ihren Kommentar und @erwähnen Sie bei Bedarf Projektmitglieder über die Erwähnungsauswahl (Mitglieder-Pills), damit sie benachrichtigt werden.
- Kommentare zeigen den Autor, das Avatar und die Zeit, und die Seite führt eine laufende Kommentarzählung.
- Sie können Ihren eigenen Kommentar löschen; ein Eigentümer oder Administrator kann jeden Kommentar entfernen.
Wie Kommentare zu Teams fließen — und zurück
- Wenn ein Dokument erstellt oder bearbeitet wird, wird eine Adaptive Card (adaptive Karte) im verknüpften Teams-Kanal des Projekts veröffentlicht, wodurch der Thread dieser Seite eingerichtet wird.
- Kommentare und Erwähnungen erscheinen in diesem Teams-Thread, sodass das Team Dokumentaktivitäten dort sieht, wo es bereits arbeitet (siehe Adaptive Cards und Aufgabenvorschauen dazu, wie sich adaptive Karten verhalten).
- Antworten im Teams-Thread werden zurücksynchronisiert als Kommentare auf die Seite — eine in Teams verfasste Antwort erscheint in der Kommentarliste des Dokuments (gekennzeichnet als aus Teams stammend), sodass die Konversation auf beiden Seiten vollständig bleibt. Dies ist dasselbe bidirektionale Modell wie bei Aufgabenkommentaren (siehe Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen).
Bewährte Vorgehensweisen
- Halten Sie die Diskussion über eine Seite auf der Seite — in ihren Kommentaren oder durch Antworten in ihrem Teams-Thread — statt in einer separaten Kanalnachricht, damit sie beim Dokument bleibt.
- Erwähnen Sie bewusst: Jede @Erwähnung ist eine echte Teams-Benachrichtigung für diese Person.
- Verwenden Sie Kommentare für Fragen und Entscheidungen zum Inhalt; übertragen Sie das geklärte Ergebnis zurück in die Seite selbst (mit einer Bearbeitungsnotiz), damit die Seite die maßgebliche Quelle bleibt.
Da Dokumentkonversationen an die Seite gebunden und in beide Richtungen in Teams gespiegelt sind, driften das Wissen und die Diskussion darum nie auseinander.