In AB Projects ist ein Projekt ein gemeinsamer Arbeitsbereich — Aufgaben, Wiki, Dokumente und Mitglieder —, und jedes Projekt ist mit genau einem Microsoft-Teams-Kanal verknüpft. Was oft missverstanden wird: Sie stellen das Team nicht innerhalb von AB zusammen. Der Kanal entscheidet, wer dabei ist.
Was in einem Projekt steckt
Alles ist auf das Projekt begrenzt — nichts dringt in andere Projekte durch, auch nicht bei Personen, die zu mehreren gehören.
Aufgaben und Ansichten
Die Aufgabenliste des Projekts mit Board-, Listen- und Gantt-Ansicht, dazu Kommentare, Unteraufgaben und Änderungsverlauf. Siehe Aufgaben erstellen und bearbeiten.
Ein eigener Workflow
Jedes Projekt definiert eigene Aufgabenstatus, -typen und -umgebungen, sodass das Board jedes Teams zu seinem eigenen Prozess passt. Siehe Aufgabenstatus und Workflows.
Wiki und Dokumente
Ein Projekt-Wiki für gemeinsames Wissen, das sich mit Aufgaben verknüpfen lässt. Siehe Wiki-Überblick.
Mitglieder und Rollen
Die aus dem Teams-Kanal synchronisierte Mitgliederliste, jede Person mit einer projektbezogenen Rolle. Siehe Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Ein Kanal, ein Projekt
Ein Projekt wird erstellt (oder verknüpft), wenn jemand die Registerkarte AB Projects zu einem Teams-Kanal hinzufügt — siehe Die AB Projects-Teams-App installieren. Ab dann gehört dieser Kanal zu genau einem Projekt, und das Projekt verweist auf genau einen Kanal zurück, sodass nie unklar ist, wo ein Projekt „zu Hause“ ist. Aufgaben-Updates und Kommentare werden in diesem Kanal gepostet, und Antworten im Kanal-Thread werden zurück in die Aufgabe synchronisiert.
Ein Besitzer oder Administrator kann die Verknüpfung mit dem Kanal später in den Einstellungen des Projekts aufheben; das Projekt und seine Aufgaben bleiben dabei erhalten. Siehe Projekteinstellungen verwalten.
Mitglieder kommen aus dem Kanal
Sie fügen Personen nicht einzeln hinzu. Sobald irgendjemand im Kanal die Registerkarte AB Projects öffnet, wird die gesamte Mitgliederliste des Kanals in das Projekt synchronisiert — einschließlich Personen, die die Registerkarte selbst nie geöffnet haben. Neue Mitglieder treten als Mitglied bei. Ist jemand im Kanal, aber noch nicht im Projekt, kann ein Besitzer oder Administrator ihn auch sofort über die Team-Seite hinzufügen (die Auswahl ist auf die Mitgliederliste des Kanals beschränkt). Alle Details: Mitglieder hinzufügen oder entfernen und Mitglied eines Projekts werden.
Da die Mitgliedschaft dem Kanal folgt, bleibt der Projektzugriff im Einklang mit dem, was Ihre Microsoft-Administratoren ohnehin steuern — die Identität stammt aus dem Microsoft 365-Tenant Ihrer Organisation (dem Microsoft 365-Konto Ihres Unternehmens), und die Anmeldung ist dasselbe Single Sign-On, das Teams selbst verwendet.
Rollen auf einen Blick
Jedes Mitglied hat eine von vier projektbezogenen Rollen:
| Rolle | In einem Satz |
|---|---|
| Besitzer | Volle Kontrolle, einschließlich Besitzübertragung und (ohne Verknüpfung) Löschen des Projekts. |
| Administrator | Verwaltet Mitglieder, Workflow-Konfiguration, Integrationen und die Teams-Verknüpfung. |
| Mitglied | Die Standardrolle für die Arbeit — erstellt, bearbeitet, weist zu und schließt Aufgaben ab. |
| Betrachter | Nur Lesezugriff: sieht alles, kann nichts ändern, und ihm können keine Aufgaben zugewiesen werden. |
Rollen gelten pro Projekt — wer in einem Projekt Administrator ist, hat damit noch keine bestimmte Rolle in einem anderen. Das vollständige Berechtigungsmodell finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Über mehrere Projekte hinweg arbeiten
Eine Person kann zu vielen Projekten gehören — eines pro Kunde, Produktbereich oder internem Team ist ein guter Standard. Wechseln Sie über die Registerkarte Projekte zwischen ihnen, und nutzen Sie Home für eine projektübergreifende Ansicht dessen, was bei Ihnen liegt. Siehe Navigation in der Benutzeroberfläche.
Kurz gesagt: Wählen Sie den Teams-Kanal, in dem das Team ohnehin spricht, fügen Sie die Registerkarte AB Projects hinzu, und der Arbeitsbereich samt Mitgliedschaft regelt sich von selbst.