Projekte und Teams verstehen
In AB Projects wird die Arbeit rund um Projekte organisiert. Ein Projekt ist ein in sich geschlossener Arbeitsbereich — mit eigenen Aufgaben, Status, Typen, Umgebungen, Wiki und Mitgliedern — verknüpft mit einem Microsoft-Teams-Kanal, in dem das Team bereits arbeitet.
Was ist ein Projekt?
- Ein Projekt steht für eine Arbeitseinheit — ein Produkt, eine Abteilung, einen Kunden oder eine Initiative.
- Alles ist auf das Projekt begrenzt: seine Aufgabenliste, Kommentare, Unteraufgaben, Board-/Listen-/Gantt-Ansichten sowie eigene konfigurierbare Status/Typen/Umgebungen. (Einige Projekte verfügen außerdem über CRM-Funktionen.)
- Es läuft unter dem Microsoft-365-Tenant Ihrer Organisation — Identität und SSO werden vererbt; jedes Projekt verwaltet seine eigenen Mitglieder und Rollen.
- Eine Person kann zu vielen Projekten gehören und über die Registerkarte Projekte zwischen ihnen wechseln.
Teams-Integration: ein Kanal pro Projekt
- Ein Projekt ist mit einem Microsoft-Teams-Team und -Kanal verknüpft. Die Beziehung lautet ein Projekt ↔ ein Kanal, sodass es keine Unklarheit darüber gibt, wo ein Projekt „lebt“.
- Ein Projekt wird erstellt/verknüpft, indem Sie die Registerkarte AB Projects in einem Kanal einrichten (siehe Navigation in der Benutzeroberfläche). Ein Administrator kann den Kanal später über die Einstellungen ändern oder neu verknüpfen.
- Wenn ein Kanal die Verknüpfung aufgehoben hat, werden Sie beim Öffnen der Registerkarte dort aufgefordert, sie erneut einzurichten.
Mitglieder kommen aus dem Kanal
- Sie fügen Personen nicht einzeln hinzu. Mitglieder werden automatisch aus dem verknüpften Teams-Kanal synchronisiert — jeder in diesem Kanal wird zum Projektmitglied und bleibt synchron, während sich der Kanal ändert.
- Sie benötigen jemanden sofort? Ein Administrator kann die manuelle Einladung auf der Team-Seite verwenden (begrenzt auf die Teilnehmerliste des Kanals). Vollständige Details: Teammitglieder einladen.
- Da die Mitgliedschaft dem Microsoft-Teams-Kanal folgt, bleibt der Zugriff auf das abgestimmt, was Ihre Microsoft-Administratoren bereits steuern.
Rollen
- Projektrollen sind Eigentümer, Administrator und Mitglied.
- Eigentümer / Administrator verwalten das Projekt — Einstellungen, den verknüpften Kanal, Aufgabenoptionen und die Rollen der Mitglieder.
- Mitglied ist die Standardrolle für alle, die im Projekt arbeiten: Aufgaben erstellen, bearbeiten, zuweisen, kommentieren und abschließen.
- Administratoren legen Rollen im Bereich Team / Mitglieder fest.
Tipps
- Verwenden Sie ein separates Projekt pro Kunde, Produktbereich oder internem Team — jedes erhält seine eigenen abgegrenzten Aufgaben, Optionen und Mitglieder.
- Wählen Sie den Teams-Kanal, in dem das Team bereits arbeitet — der gesamte Kanal wird automatisch eingebunden.
- Wechseln Sie den Kontext jederzeit über die Registerkarte Projekte; verwenden Sie Home für eine projektübergreifende „Was liegt bei mir an“-Ansicht.
Mit projektbezogenen Arbeitsbereichen und kanalgesteuerter Mitgliedschaft hält AB Projects die Zusammenarbeit sauber, den Zugriff sicher und die Arbeit jedes Teams an ihrem eigenen klaren Platz.