Projektdokumente (Wiki): Überblick
Jedes Projekt in AB Projects verfügt über ein integriertes Wiki — in der App Dokumente genannt — für das Wissen, das neben der Arbeit lebt: Spezifikationen, Runbooks, Entscheidungen, Onboarding-Notizen und alles, was Ihr Team schriftlich festhalten muss. Es befindet sich am selben Ort wie Ihre Aufgaben, sodass Dokumentation und Umsetzung zusammenbleiben.
Wo es zu finden ist
- Öffnen Sie ein Projekt und wechseln Sie zu dessen Bereich Dokumente (dem Projekt-Wiki). Jedes Projekt hat seinen eigenen, separaten Dokumente-Bereich.
- Seiten sind als Baum organisiert — eine Seite kann unter einem übergeordneten Pfad liegen, sodass Sie Abschnitte und Unterseiten aufbauen können (zum Beispiel
onboarding/dev-setup). - Die linke Navigation zeigt den Seitenbaum mit einem Such-/Filterfeld, sodass Sie schnell per Titel zu einer Seite springen können.
Was ein Dokument ist
- Seiten werden in Markdown geschrieben und zum Lesen gerendert, sodass Formatierungen, Überschriften, Listen, Codeblöcke und Links alle funktionieren.
- Jede Seite hat einen Titel, eine optionale Zusammenfassung und Tags, den letzten Bearbeiter und die Änderungszeit sowie eine Versionsnummer.
- Lange Seiten werden vollständig unterstützt — umfangreiche Inhalte werden im Hintergrund effizient gespeichert.
Für Teams gemacht, wie der Rest von AB Projects
- An die Mitgliedschaft gebunden. Wer die Dokumente eines Projekts sehen kann, richtet sich nach dem verbundenen Teams-Kanal, genauso wie die Sichtbarkeit von Aufgaben (siehe Wer sieht was?). Einzelne Seiten können zusätzlich einschränken, wer sie bearbeiten darf.
- Nachvollziehbar. Jede Bearbeitung wird versioniert und trägt eine Bearbeitungsnotiz, die erklärt, was sich geändert hat — Sie können den Verlauf anzeigen und eine frühere Version wiederherstellen (siehe Dokumente erstellen und bearbeiten).
- Mit Teams verbunden. Dokumentaktivitäten werden im verknüpften Teams-Kanal veröffentlicht und Antworten werden als Kommentare zurücksynchronisiert (siehe Dokumentkommentare & Teams-Synchronisierung).
- Mit der Arbeit verknüpft. Dokumente können mit Aufgaben verknüpft werden und umgekehrt, und KI-Assistenten können sie über MCP lesen, durchsuchen und aktualisieren (siehe Dokumente mit Aufgaben verknüpfen & Seiten finden).
Wann Dokumente und wann Aufgaben verwenden
- Verwenden Sie Aufgaben für Arbeit, die einen Bearbeiter, einen Status und eine Frist hat.
- Verwenden Sie Dokumente für dauerhaftes Wissen, das jede einzelne Aufgabe überdauern sollte — wie Dinge funktionieren, warum eine Entscheidung getroffen wurde, Referenzmaterial — und verknüpfen Sie beides miteinander, wo es hilfreich ist.
Dokumente machen aus einem Projekt mehr als nur eine Aufgabenliste: einen Ort, an dem das Wissen des Teams und seine Arbeit Seite an Seite leben.