AB Projects ist keine App, die Sie neben Microsoft Teams nutzen — die Integration ist das Produkt. Jedes Projekt ist eins zu eins mit einem Teams-Kanal verbunden, und vier Teile arbeiten über diese Verknüpfung als ein System: die Registerkarte (wo Sie arbeiten), die Karten (wie der Kanal davon erfährt), der Bot (wen Sie fragen können) sowie Anmeldung & Mitgliedschaft (die einfach dem Kanal folgen).
Die vier Teile
Die Registerkarte
Der vollständige Aufgabenbereich oben im Kanal — Listen-, Gantt- und Kanban-Ansicht, Aufgaben erstellen, Kommentare, Dokumente —, ohne Teams zu verlassen. Dieselben Ansichten gibt es in der persönlichen App und unter blz.actionbridge.io (siehe Unterstützte Plattformen).
Die Karten
Aufgabenereignisse werden im Kanal als Adaptive Cards (reichhaltige, interaktive Nachrichtenkarten) gepostet — mit der Änderung, dem Grund und einer Schaltfläche Open. Antworten im Thread der Karte werden zur Aufgabe zurücksynchronisiert.
Der Bot
Fragen Sie ihn nach Ihren Aufgaben, den heutigen Fristen oder der Auslastung des Teams — im persönlichen Chat oder per @Erwähnung im Kanal. Eine @Erwähnung im Thread einer Aufgabenkarte wird als Kommentar an der Aufgabe abgelegt und nicht beantwortet; beginnen Sie daher einen neuen Kanalbeitrag, um mit dem Bot zu sprechen. Details in KI-Unterstützungsfunktionen.
Anmeldung & Mitgliedschaft
Microsoft SSO (einmalige Anmeldung über Ihr Microsoft-365-Konto) — kein separates Passwort. Alle Personen im Kanal werden automatisch Projektmitglieder.
Wie der Kanal von Ihrer Arbeit erfährt
Standardmäßig postet jede Aufgabenerstellung, Statusänderung, Zuweisung, Terminänderung, Detailänderung und jeder Kommentar eine Karte in den verknüpften Kanal. Die erste Karte einer Aufgabe startet einen Thread; spätere Karten antworten darin, sodass sich der gesamte Verlauf einer Aufgabe wie ein Gespräch liest. Zwei Dinge werden leicht übersehen:
- Es funktioniert in beide Richtungen. Eine Antwort im Teams-Thread der Karte landet als Kommentar an der Aufgabe — wer in Teams lebt, muss für eine Antwort nie die Registerkarte öffnen. In einem Team, das das AB Projects-Update 2.4.0 noch nicht akzeptiert hat, wird eine Antwort nur synchronisiert, wenn sie AB Projects @erwähnt, bis ein Teambesitzer das Update akzeptiert; Antworten von Mitgliedern mit der schreibgeschützten Rolle Betrachter bleiben im Kanal. Siehe Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen.
- Es lässt sich pro Projekt einstellen. Jedes Projekt kann einzelne Ereignistypen ein- oder ausschalten oder Kanalbeiträge ganz abschalten — siehe Benachrichtigungseinstellungen.
Wie Erwähnungen funktionieren
In einem AB-Kommentar tippen Sie kein @name. Stattdessen hat das Kommentarfeld eine Chip-Auswahl mit der Bezeichnung In Teams-Benachrichtigung erwähnen: Wählen Sie die Mitglieder aus, und sie werden im daraus entstehenden Kanalbeitrag @erwähnt und erhalten so die native Benachrichtigung von Teams. In der Auswahl erscheinen nur Mitglieder mit einer Teams-Identität, weil die Erwähnung als echte Teams-@Erwähnung zugestellt wird.
Mitgliedschaft und Lizenzplätze
Die Zugehörigkeit zum verknüpften Kanal macht Sie zum Projektmitglied — die Mitgliederliste wird automatisch synchronisiert, sobald jemand die Registerkarte öffnet, und die Rollen der einzelnen Mitglieder verwalten Sie unter Teameinstellungen verwalten. Die Lizenzierung ist von der Mitgliedschaft getrennt: Die ersten 10 Benutzer eines Teams sind kostenlos, kostenpflichtige Plätze sind Basic ($3/Benutzer/Monat), und Mitglieder ohne Platz können ansehen, aber nicht bearbeiten.
Verknüpfen Sie den Kanal einmal, und Registerkarte, Karten, Bot und Mitgliedschaft folgen — das Projekt lebt dort, wo das Gespräch ohnehin schon stattfindet.