Registerkarten für die Aufgabenverwaltung verwenden
Sobald AB Projects als Registerkarte in einem Microsoft-Teams-Kanal hinzugefügt wurde, verwaltet Ihr Team die Aufgaben des verknüpften Projekts direkt im Kanal — ohne App-Wechsel. Dasselbe Projekt ist auch über die persönliche AB-Projects-App und im Web erreichbar; es ist alles ein System, sodass das, was Sie in der Registerkarte tun, überall dieselben Daten sind.
Was Sie innerhalb der Registerkarte tun können
- Ansichten wechseln — wechseln Sie zwischen drei Ansichten derselben Aufgaben: Liste (mit Unteraufgaben-Hierarchie), Gantt (Zeitleiste) und Kanban (Board nach Status).
- Aufgaben erstellen — die Schaltfläche + (erstellen) öffnet ein Fenster, um eine Aufgabe mit Titel, Beschreibung, Typ, Status, Umgebung, Bearbeiter sowie Start-/Fälligkeitsdatum hinzuzufügen.
- Aufgabendetails öffnen — durch Auswählen einer Aufgabe öffnet sich ein einschiebbares Fenster mit der vollständigen Aufgabe, ihrem Änderungsverlauf, Unteraufgaben und Kommentaren. Jedes Feld (Status, Priorität, Daten, Bearbeiter, Typ, Umgebung, Fortschritt, Titel/Beschreibung) hat sein eigenes Änderungsfenster.
- Kommentieren und erwähnen — diskutieren Sie eine Aufgabe in ihrem Kommentar-Thread mit Rich Text, Bild-Upload und Mitglieder-
@mention. Kommentare bleiben an die Aufgabe gebunden und werden bidirektional mit dem Teams-Thread der Aufgabe synchronisiert. - Filtern und sortieren — ein Filterfenster grenzt nach Stichwort, Status, Typ, Umgebung, Bearbeiter und Abschluss ein (einschließlich der Anzeige ausgelassener Aufgaben) und sortiert nach Fälligkeitsdatum, Startdatum, Erstellungsdatum, Priorität oder Status. Ihre Filterauswahl wird gespeichert.
Wie sich Änderungen verhalten
- Jede Aufgabenänderung erfordert eine kurze Begründung. Die Änderung wird im Änderungsverlauf der Aufgabe aufgezeichnet und im verknüpften Teams-Kanal gepostet, sodass das Team sieht, was sich geändert hat und warum.
- Die Registerkarte lädt immer den aktuellen Stand des Projekts. Um die neuesten Änderungen von Teamkollegen in einer bereits geöffneten Ansicht zu sehen, öffnen oder aktualisieren Sie die Registerkarte erneut — Aktualisierungen werden nicht live in die offenen Registerkarten anderer Personen übertragen, aber der Teams-Kanal-Beitrag hält alle in Echtzeit informiert.
- Über MCP verbundene KI-Assistenten können ebenfalls Aufgaben erstellen und aktualisieren sowie Kommentare hinzufügen; KI-generierte Aktivität wird klar offengelegt.
Tipps für eine effektive Nutzung
- Benennen Sie die Teams-Registerkarte um (z. B. „Design-Aufgaben“), damit ihr Zweck auf einen Blick klar ist — die AB-Projects-Kanal-Registerkarte unterstützt das Umbenennen in Teams.
- Verwenden Sie Kanban für Stand-ups, Liste für detaillierte Triage mit Unteraufgaben und Gantt zur Plausibilitätsprüfung der Zeitleiste.
- Halten Sie die Diskussion in Aufgabenkommentaren statt im losen Kanal-Chat — sie bleibt an die Aufgabe gebunden und fließt automatisch in den Teams-Thread zurück.
- Geben Sie immer eine aussagekräftige Begründung an, wenn Sie eine Aufgabe ändern; das ist es, was der Kanal-Beitrag und der Prüfverlauf anzeigen.
Mit AB-Projects-Registerkarten innerhalb von Microsoft Teams lebt Ihr Projekt-Workflow dort, wo das Team bereits zusammenarbeitet — sichtbar, kontextbezogen und nachvollziehbar.