Registerkarten für die Aufgabenverwaltung verwenden

Registerkarten für die Aufgabenverwaltung verwenden

Die Kanalregisterkarte ist keine Kopie Ihres Projekts — sie ist das Projekt. Die Registerkarte, die persönliche App und die Web-App zeigen alle dieselben Live-Daten, was Sie also in der Registerkarte tun, gilt sofort auch überall sonst.

Drei Ansichten derselben Aufgaben

Liste

Eine Tabelle mit der vollständigen Unteraufgaben-Hierarchie — ideal für die detaillierte Triage.

Gantt

Aufgaben auf einer Zeitleiste — um Zeitpläne und Überschneidungen zu prüfen. Siehe Gantt-Diagramm-Ansicht.

Kanban

Ein Board, gruppiert nach Status — ideal für Stand-ups.

Was Sie in der Registerkarte tun können

  • Aufgaben erstellen. Die Schaltfläche + (erstellen) öffnet einen Bereich mit Titel, Beschreibung, Typ, Status, Umgebung, Zuständig sowie Start- und Fälligkeitsdatum. Details unter Aufgaben erstellen und bearbeiten.
  • Aufgabendetails öffnen. Wenn Sie eine Aufgabe auswählen, öffnet sich ein einschiebbarer Bereich mit der vollständigen Aufgabe, ihrem Änderungsverlauf, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Kommentaren. Jedes Feld (Status, Priorität, Termine, Zuständig, Typ, Umgebung, Fortschritt, Titel/Beschreibung) hat einen eigenen Änderungsbereich.
  • Kommentieren und erwähnen. Besprechen Sie eine Aufgabe in ihrem Kommentar-Thread mit formatiertem Text, Bild-Upload und @mention von Mitgliedern. Kommentare werden in beide Richtungen mit dem Teams-Thread der Aufgabe synchronisiert — siehe Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen.
  • Eine Ansicht filtern, speichern und teilen. Der Filterbereich grenzt nach Schlüsselwort und Abschluss, Personen (Zuständig, Erstellt von), Attributen (Status, Typ, Umgebung, Priorität), Zeiträumen und mehr ein; die Sortierung ist davon getrennt — nach Fälligkeitsdatum, Startdatum, Erstellungsdatum, Priorität oder Status. Ihre Filterauswahl wird gespeichert, wenn Sie die Registerkarte das nächste Mal öffnen, und ein Satz von Bedingungen lässt sich speichern und mit einem Klick erneut anwenden. Alle Details — auch dazu, wie Sie eine gefilterte Ansicht als Link teilen — finden Sie unter Aufgaben filtern und gespeicherte Filter.

Jede Änderung ist nachvollziehbar

  • Jede Aufgabenänderung fragt nach einer kurzen Begründung. Die Änderung landet im Änderungsverlauf der Aufgabe und wird im verknüpften Kanal gepostet, sodass das Team sieht, was sich geändert hat und warum. (Projektbesitzer können einstellen, welche Arten von Änderungen gepostet werden — siehe Benachrichtigungen und Erinnerungen.)
  • Über MCP (einen offenen Standard, über den KI-Tools mit Apps arbeiten) verbundene KI-Assistenten können ebenfalls Aufgaben erstellen und aktualisieren sowie Kommentare hinzufügen; KI-generierte Aktivität wird klar offengelegt. Siehe KI-Assistenten über MCP verbinden.

Kurzübersicht

AnsichtZeigtNutzen Sie sie, wenn
ListeAlle Aufgaben mit Unteraufgaben-HierarchieSie sichten oder viele Aufgaben bearbeiten
GanttBalken von Start bis Fälligkeit auf einer ZeitleisteSie den Zeitplan prüfen
KanbanKarten in StatusspaltenStand-ups anstehen oder Engpässe zu finden sind

Tipps

  • Benennen Sie die Teams-Registerkarte um (z. B. „Design-Aufgaben“), damit ihr Zweck auf einen Blick klar ist — umbenannt wird in Teams, und die AB Projects-Registerkarte unterstützt das.
  • Führen Sie Diskussionen in Aufgabenkommentaren statt im losen Kanal-Chat — so bleiben sie an der Aufgabe und fließen automatisch in den Teams-Thread.
  • Schreiben Sie aussagekräftige Begründungen, wenn Sie Aufgaben ändern; genau diese Begründung zeigen der Kanalbeitrag und der Prüfverlauf.
  • Wirkt die Liste zu kurz, prüfen Sie vor allem anderen den Filterbereich — siehe Ich kann meine Aufgaben nicht sehen.

Ein Projekt, ein Kanal, drei Ansichten — die Registerkarte bringt den gesamten Workflow dorthin, wo Ihr Team ohnehin spricht.

Veröffentlicht am 2025-07-07
Zuletzt aktualisiert am 2026-10-20
Version 2