Gantt-Diagrammansicht und Zeitleisten-Verfolgung
AB Projects enthält eine integrierte Gantt-Ansicht, die Ihre Aufgaben in einem Kalenderraster anordnet, sodass Sie Zeitpläne, Überlappungen und Überfälliges auf einen Blick sehen können. Sie ist nützlich für die Planung und um die Zeitleiste eines Projekts ehrlich zu halten.
Die Gantt-Ansicht öffnen
- Verwenden Sie im Aufgabenbereich des Projekts (Teams-Registerkarte oder Web) den Ansichtsumschalter und wählen Sie Gantt (die Ansichten sind Liste, Gantt und Kanban).
- Aufgaben mit gültigem Start- und Fälligkeitsdatum erscheinen als Balken. Aufgaben ohne korrekte Daten werden aufgeführt, zeigen aber „—" statt eines Balkens.
- Der Zeitleistenbereich wird automatisch so gesetzt, dass er Ihre Aufgaben abdeckt (einige Tage vor dem frühesten Start bis nach dem spätesten Fälligkeitsdatum) und schließt immer den heutigen Tag ein; beim Öffnen scrollt er für Sie zum heutigen Tag.
Was Sie sehen
- Linke Spalten: das Prioritätssymbol, der Titel, der Bearbeiter und das Statusabzeichen jeder Aufgabe sowie ihr Startdatum → Fälligkeitsdatum.
- Aufgabenbalken: ein horizontaler Balken für die geplante Spanne jeder Aufgabe. Der Balken ist in der Status-Farbe der Aufgabe gefärbt und zeigt eine Fortschritts-Füllung (der Tooltip des Balkens zeigt den Titel und den Prozentsatz). Die Priorität wird als Symbol neben dem Titel angezeigt, nicht als Balkenfarbe.
- Heute und Wochenenden: die heutige Spalte ist hervorgehoben und Wochenenden sind schattiert, sodass die Orientierung leicht fällt.
- Überfällig: ein Balken für eine Aufgabe, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten hat und nicht abgeschlossen ist, ist so gestaltet, dass er hervorsticht.
Arbeiten aus dem Gantt heraus
- Klicken Sie auf die Zeile einer Aufgabe oder auf ihren Balken, um den Aufgabendetailbereich zu öffnen, in dem Sie Daten, Status, Bearbeiter, Kommentar und mehr bearbeiten können.
- Datumsänderungen werden in diesem Bereich vorgenommen und, wie jede Aufgabenänderung in AB Projects, mit dem Benutzer, Zeitstempel und dem von Ihnen eingegebenen Grund aufgezeichnet und dann im verknüpften Teams-Kanal veröffentlicht. (Sie ändern Daten im Detailbereich — Balken werden nicht direkt im Diagramm gezogen oder in der Größe verändert.)
- Um zu ändern, welche Aufgaben erscheinen, verwenden Sie den gemeinsamen Filterbereich des Projekts (Schlüsselwort, Status, Typ, Umgebung, Bearbeiter, Abschluss). Der Gantt zeigt das, was der aktuelle Filter zurückgibt.
- Der Gantt spiegelt die Projektdaten zum Zeitpunkt des Ladens wider; öffnen Sie ihn erneut oder aktualisieren Sie ihn, um von Teamkollegen vorgenommene Änderungen einzubeziehen.
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass Aufgaben realistische Start- und Fälligkeitsdaten haben — Aufgaben ohne gültige Daten erhalten keinen Balken.
- Verwenden Sie ihn in Planungs- oder Überprüfungsbesprechungen, um überlastete Zeiträume und überfällige Arbeit schnell zu erkennen.
- Filtern Sie vor der Besprechung nach Bearbeiter oder Status, um die Zeitleiste auf das Wesentliche zu fokussieren.
- Halten Sie Daten im Detailbereich aktuell, damit die Zeitleiste vertrauenswürdig bleibt — jede Änderung wird mit ihrem Grund erfasst.
Mit der Gantt-Ansicht verwandelt AB Projects Ihre Aufgabendaten in ein klares, gemeinsames Bild des Zeitplans — ohne Microsoft Teams zu verlassen.