Wer kann was sehen?
Die Sichtbarkeit in AB Projects ist einfach: Sie basiert auf der Projektmitgliedschaft, nicht auf Berechtigungen pro Aufgabe. Wenn Sie Mitglied eines Projekts sind, können Sie die Arbeit dieses Projekts sehen; Rollen steuern, was Sie verwalten können, nicht, was Sie sehen können.
Was ein Projektmitglied sehen kann
- Alle Aufgaben im Projekt — es gibt keine Sichtbarkeit "privat" pro Aufgabe, sodass Aufgaben nicht vor einigen Mitgliedern verborgen und anderen angezeigt werden.
- Kommentare und Änderungsverlauf zu jeder Aufgabe, die sie sehen können — jedes Mitglied kann Kommentare lesen und hinzufügen.
- Unteraufgaben — das sind einfach Aufgaben im selben Projekt, sichtbar für dieselben Mitglieder.
- Denselben Inhalt in den Ansichten Liste, Gantt und Kanban und im verknüpften Teams-Kanal.
Wer Mitglied ist, wird durch den verbundenen Teams-Kanal bestimmt und automatisch synchronisiert (siehe Mitglied eines Projekts in AB Projects werden). Um einen Arbeitsbereich vertraulich zu halten, legen Sie ihn in einen separaten Teams-Kanal/ein separates Projekt mit nur den richtigen Personen (siehe Vertraulichkeit und Enterprise-Vereinbarungen).
Rollen steuern die Verwaltung, nicht die Sichtbarkeit
Jedes Mitglied hat eine von drei Rollen — Eigentümer, Administrator oder Mitglied (es gibt keinen "Editor" oder "Betrachter" und keine schreibgeschützte Ebene):
- Eigentümer / Administrator — alles, was ein Mitglied tun kann, plus Mitglieder und Rollen verwalten, den Workflow konfigurieren (Status/Typen/Umgebungen) und die Teams-Verknüpfung verwalten; der Eigentümer übernimmt außerdem die Eigentumsübertragung und Projektlöschung.
- Mitglied — Aufgaben erstellen, bearbeiten, zuweisen und kommentieren sowie tagtäglich teilnehmen.
Siehe Rollenbasierte Zugriffssteuerung für die vollständige Aufschlüsselung.
Einige Besonderheiten
- Der Öffnen-Link einer Aufgabe (von der Teams-Karte) öffnet die Aufgabe nur für Personen, die Mitglieder dieses Projekts sind und mit Microsoft SSO angemeldet sind — es ist kein öffentlicher Link.
- Mitglieder, die Sie in der Erwähnungsauswahl eines Kommentars auswählen, werden im Teams-Kanalbeitrag @erwähnt und erhalten die Benachrichtigung von Teams; der Kommentar selbst ist weiterhin für alle Projektmitglieder sichtbar (siehe Kommentieren mit Erwähnungen in Kanälen).
- Innerhalb von Microsoft Teams gelten dieselben Mitgliedschaftsregeln, begrenzt auf das verknüpfte Projekt.
Kurz gesagt: Die Mitgliedschaft entscheidet über die Sichtbarkeit, die Rolle entscheidet über die Verwaltung. Verwenden Sie für alles, was vor dem größeren Team verborgen werden muss, einen dedizierten Kanal/ein dediziertes Projekt.