Die Sichtbarkeit in AB Projects hängt von einer einzigen Sache ab: der Projektmitgliedschaft. Wenn Sie Mitglied eines Projekts sind, sehen Sie alles darin. Rollen bestimmen, was Sie ändern können, nie, was Sie sehen können.
Was jedes Projektmitglied sieht
- Alle Aufgaben im Projekt — nichts wird pro Aufgabe verborgen.
- Alle Kommentare und den gesamten Änderungsverlauf jeder Aufgabe.
- Alle Unteraufgaben — sie sind einfach Aufgaben im selben Projekt, sichtbar für dieselben Personen.
- Überall denselben Inhalt — die Listen-, Gantt- und Kanban-Ansicht, die Registerkarte im Teams-Kanal und die Web-App zeigen ein Projekt für eine Mitgliedschaft.
Wer als Mitglied zählt, richtet sich nach dem verbundenen Teams-Kanal und wird automatisch synchronisiert — siehe Mitglieder hinzufügen oder entfernen und, um neue Personen einzubinden, Teammitglieder einladen.
Rollen bestimmen, was Sie ändern können, nicht, was Sie sehen
Jedes Mitglied hat eine von vier Rollen. Keine davon schränkt die Sichtbarkeit ein — selbst ein Betrachter sieht das ganze Projekt; die Unterschiede betreffen allein, was Sie ändern können:
| Rolle | Sieht | Kann ändern |
|---|---|---|
| Besitzer | Alles im Projekt | Alles, was ein Administrator kann, plus Besitzübertragung und Löschen des Projekts |
| Administrator | Mitglieder und Rollen, den Workflow (Status, Typen, Umgebungen) und die Teams-Verknüpfung | |
| Mitglied | Die tägliche Arbeit: Aufgaben erstellen, bearbeiten, zuweisen und kommentieren | |
| Betrachter | Nichts — bewusst nur Lesezugriff; kann jede Aufgabe, jeden Kommentar und jede Ansicht durchsehen |
Alle Details finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Einige Besonderheiten
- Der Link Open auf der Teams-Karte einer Aufgabe öffnet die Aufgabe nur für Projektmitglieder, die mit Microsoft SSO angemeldet sind — es ist kein öffentlicher Link (siehe SSO und Microsoft-Anmeldung).
- Personen, die Sie in der Erwähnungsauswahl eines Kommentars wählen, werden im Beitrag im Teams-Kanal @erwähnt und erhalten die Benachrichtigung von Teams — der Kommentar selbst bleibt aber für alle Projektmitglieder sichtbar.
- Innerhalb von Microsoft Teams gelten für die Kanal-Registerkarte genau dieselben Mitgliedschaftsregeln, begrenzt auf das verknüpfte Projekt.
Kurz gesagt: Die Mitgliedschaft entscheidet über die Sichtbarkeit, die Rolle darüber, was Sie ändern können. Alles, was vor dem größeren Team verborgen bleiben muss, gehört in einen eigenen Kanal und ein eigenes Projekt.