Vertraulichkeit und Enterprise-Vereinbarungen
AB Projects hält Arbeit vertraulich durch die Abgrenzung über Microsoft Teams-Kanäle und die Microsoft-Identität — nicht durch Datenschutzkontrollen pro Aufgabe. Dieser Artikel erläutert, wie Vertraulichkeit heute tatsächlich funktioniert, was keine Produktfunktion ist und wie NDAs und private kommerzielle Bedingungen gehandhabt werden.
Wie Vertraulichkeit heute funktioniert
- Kanalbezogener Zugriff. Ein Projekt ist eins zu eins mit einem Teams-Kanal verknüpft, und die Mitgliedschaft folgt diesem Kanal. Personen, die nicht im Kanal sind, sind keine Mitglieder und sehen die Aufgaben des Projekts nicht — Vertraulichkeit wird also dadurch gesteuert, wer im Teams-Kanal ist (siehe Mitglied eines Projekts in AB Projects werden).
- Microsoft-Identität. Der Zugriff erfolgt über Microsoft SSO / Microsoft Entra ID, sodass die Authentifizierungs-, MFA- und Richtlinien für bedingten Zugriff Ihrer Organisation gelten (siehe SSO und Microsoft-Anmeldung).
- Audit-Trail. Jede Aufgabenänderung wird mit wer/wann/alt→neu und einem erforderlichen Grund aufgezeichnet und im verknüpften Teams-Kanal gepostet — ein dauerhafter, mit Zeitstempel versehener Verlauf zur Nachvollziehbarkeit (siehe Adaptive Cards (adaptive Karten) und Aufgabenvorschauen).
- Separate Projekte für separate Zielgruppen. Um einen Arbeitsbereich vor dem größeren Team vertraulich zu halten, verwenden Sie einen dedizierten Teams-Kanal/ein dediziertes Projekt mit nur den Personen, die es sehen sollen.
Was keine Produktfunktion ist
Um die Erwartungen klar zu setzen: AB Projects bietet derzeit nicht:
- Sichtbarkeit "Privat" pro Aufgabe — es gibt kein Datenschutzkennzeichen auf Aufgabenebene; Aufgaben sind für die Mitglieder des Projekts sichtbar. Vertraulichkeit besteht auf Projekt-/Kanalebene, nicht pro Aufgabe.
- NDA-Workflows im Produkt — es gibt keine NDA-Bestätigung, -Unterzeichnung oder einen NDA-Status-Audit-Bericht innerhalb von AB Projects.
- Dokument-Wasserzeichen oder Zugriffsablauf — diese sind nicht verfügbar.
- Administratorkontrollen für "wer private Aufgaben erstellen kann" oder Exportgenehmigung — diese existieren nicht (es gibt auch keinen integrierten Export; siehe Projektdaten exportieren und darauf zugreifen).
NDAs, private Geschäfte und Enterprise-Bedingungen
- NDAs, Bedingungen zur Datenverarbeitung, Datenresidenz und private kommerzielle Vereinbarungen werden als Teil einer Enterprise-Vereinbarung gehandhabt — kommerziell, nicht als In-App-Workflow (siehe Abonnements und Abrechnung verwalten).
- Wenn Sie Anforderungen an Vertraulichkeit, Compliance oder Verträge haben, wenden Sie sich an Ihren Account-Vertreter oder an unser Support-Team, um zu besprechen, was für Ihre Organisation eingerichtet werden kann.
Grenzen Sie sensible Arbeit heute auf einen dedizierten Teams-Kanal mit nur den richtigen Personen ein — und sprechen Sie mit uns über Enterprise-Bedingungen für alles Vertragliche.