Использование вкладок для управления задачами

Использование вкладок для управления задачами

Вкладка канала — это не копия вашего проекта, это и есть проект. Вкладка, личное приложение и веб-приложение показывают одни и те же актуальные данные, поэтому всё, что вы делаете во вкладке, сразу становится правдой везде.

Три представления одних и тех же задач

Список

Таблица с полной иерархией подзадач — лучше всего для подробного разбора.

Диаграмма Ганта

Задачи на шкале времени — для проверки сроков и пересечений. См. Представление «Диаграмма Ганта».

Канбан

Доска, сгруппированная по статусам, — идеальна для стендапов.

Что можно делать во вкладке

  • Создавать задачи. Кнопка + (создать) открывает панель с названием, описанием, типом, статусом, средой, исполнителем и датами начала и срока. Подробнее — в статье Создание и редактирование задач.
  • Открывать сведения о задаче. Выбор задачи открывает выдвижную панель с полной задачей, её историей изменений, подзадачами, зависимостями и комментариями. У каждого поля (статус, приоритет, даты, исполнитель, тип, среда, прогресс, название и описание) есть своя панель изменения.
  • Комментировать и упоминать. Обсуждайте задачу в ветке комментариев с форматированием текста, загрузкой изображений и @упоминаниями участников. Комментарии синхронизируются в обе стороны с веткой задачи в Teams — см. Комментарии с упоминаниями в каналах.
  • Фильтровать, сохранять представление и делиться им. Панель фильтров сужает список по ключевому слову и завершённости, участникам (исполнитель, автор), атрибутам (статус, тип, среда, приоритет), диапазонам дат и не только; сортировка задаётся отдельно — по сроку, дате начала, дате создания, приоритету или статусу. Выбранные фильтры запоминаются до следующего открытия вкладки, а набор условий можно сохранить и применять одним щелчком. Подробнее, в том числе о том, как поделиться отфильтрованным представлением по ссылке, — в статье Фильтрация задач и сохранённые фильтры.

За каждое изменение кто-то отвечает

  • Любое изменение задачи требует короткой причины. Изменение попадает в историю изменений задачи и публикуется в связанном канале, так что команда видит, что изменилось и почему. (Владельцы проекта могут настроить, какие виды изменений публикуются, — см. Уведомления и напоминания.)
  • ИИ-ассистенты, подключённые через MCP (открытый стандарт, позволяющий ИИ-инструментам работать с приложениями), тоже могут создавать и обновлять задачи и добавлять комментарии; действия ИИ всегда явно помечены. См. Подключение ИИ-ассистентов через MCP.

Краткая сводка

ПредставлениеЧто показываетКогда использовать
СписокВсе задачи с иерархией подзадачРазбор задач, правка многих задач
Диаграмма ГантаПолосы от начала до срока на шкале времениПроверка графика
КанбанКарточки в колонках статусовСтендапы, поиск узких мест

Советы

  • Переименуйте вкладку Teams (например, «Задачи дизайна»), чтобы её назначение было понятно с первого взгляда, — переименование делается в Teams, и вкладка AB Projects его поддерживает.
  • Ведите обсуждение в комментариях к задаче, а не в свободной переписке канала, — так оно остаётся привязанным к задаче и автоматически попадает в ветку Teams.
  • Пишите содержательные причины при изменении задач: именно причину показывают публикация в канале и история аудита.
  • Если список кажется коротким, первым делом проверьте панель фильтров — см. Я не вижу свои задачи.

Один проект, один канал, три представления — вкладка переносит весь рабочий процесс туда, где ваша команда уже общается.

Опубликовано 2025-07-07
Последнее обновление 2026-10-20
Версия 2