Представление диаграммы Gantt и отслеживание временной шкалы
AB Projects включает встроенное представление Gantt, которое раскладывает ваши задачи на календарной сетке, чтобы вы могли с первого взгляда видеть расписания, наложения и то, что просрочено. Оно полезно для планирования и для поддержания честной временной шкалы проекта.
Открытие представления Gantt
- В области задач проекта (вкладка Teams или веб) используйте переключатель представлений и выберите Gantt (представления — Список, Gantt и Kanban).
- Задачи с допустимыми датами начала и срока выполнения отображаются как полосы. Задачи без правильных дат перечислены, но показывают «—» вместо полосы.
- Диапазон временной шкалы устанавливается автоматически, чтобы охватить ваши задачи (несколько дней до самого раннего начала и после самого позднего срока выполнения), и всегда включает сегодняшний день; при открытии она прокручивается к сегодняшнему дню за вас.
Что вы видите
- Левые столбцы: значок приоритета каждой задачи, заголовок, исполнитель и бейдж статуса, а также её даты начала → срока выполнения.
- Полосы задач: горизонтальная полоса для запланированного промежутка каждой задачи. Полоса окрашена цветом статуса задачи и показывает заполнение прогресса (всплывающая подсказка полосы показывает заголовок и процент). Приоритет показан как значок рядом с заголовком, а не как цвет полосы.
- Сегодня и выходные: столбец сегодняшнего дня подсвечен, а выходные затенены, поэтому ориентироваться легко.
- Просрочка: полоса задачи, у которой прошёл срок выполнения и которая не завершена, стилизована так, чтобы выделяться.
Работа из Gantt
- Нажмите на строку задачи или её полосу, чтобы открыть панель деталей задачи, где вы можете редактировать даты, статус, исполнителя, комментарий и многое другое.
- Изменения дат вносятся в этой панели и, как любое изменение задачи в AB Projects, записываются с пользователем, отметкой времени и указанной вами причиной, затем публикуются в связанном канале Teams. (Вы меняете даты в панели деталей — полосы не перетаскиваются и не изменяются по размеру прямо на диаграмме.)
- Чтобы изменить, какие задачи отображаются, используйте общую панель фильтров проекта (ключевое слово, статус, тип, среда, исполнитель, завершённость). Gantt показывает то, что возвращает текущий фильтр.
- Gantt отражает данные проекта на момент загрузки; откройте заново или обновите, чтобы подтянуть изменения, сделанные коллегами.
Советы
- Убедитесь, что у задач есть реалистичные даты начала и срока выполнения — задачи без допустимых дат не получат полосу.
- Используйте его на встречах по планированию или обзору, чтобы быстро находить перегруженные периоды и просроченную работу.
- Фильтруйте по исполнителю или статусу перед встречей, чтобы сфокусировать временную шкалу на том, что важно.
- Держите даты актуальными в панели деталей, чтобы временная шкала оставалась надёжной — каждое изменение фиксируется со своей причиной.
С представлением Gantt AB Projects превращает даты ваших задач в ясную, общую картину расписания — не покидая Microsoft Teams.