AB Projects уведомляет вас тремя разными способами: карточки активности в канале для всей команды, личная сводка задач по выбранному вами расписанию и напоминание о сроке конкретной задачи, которое срабатывает один раз перед её сроком. Чаще всего путают два последних, считая их одной функцией, — но они настраиваются в разных местах и решают разные задачи.
1. Активность в канале Teams в реальном времени
Комментарии и изменения задач публикуются в связанный канал проекта в виде Adaptive Cards (интерактивных карточек сообщений в Teams) сразу по мере их появления — см. Adaptive Cards и предпросмотр задач. Участники, выбранные в окне упоминаний комментария, получают @упоминание в публикации и стандартное уведомление Teams (Комментарии с упоминаниями в каналах).
Владельцы и администраторы проекта могут настроить объём публикаций. В настройках проекта (они видны, когда к проекту привязан канал) в разделе «Уведомления канала Teams» есть главный переключатель — «Публиковать обновления задач в связанный канал Teams» — и шесть переключателей категорий:
- Новые задачи (созданные или добавленные как подзадачи)
- Статус, прогресс и завершение/переоткрытие
- Изменения назначения
- Расписание (дата начала, срок, время, напоминания)
- Детали (название, описание, приоритет, тип, среда)
- Новые комментарии
Всё включено по умолчанию; если снять флажок категории, отключатся только эти публикации. Переключатели влияют только на публикации в канале — сводки и напоминания о сроках они не затрагивают.
2. Ваша сводка задач по расписанию
Сводка — это перечень ваших главных открытых задач — до десяти, по порядку сроков, с пометкой просроченных — во всех проектах, в которых вы состоите. Ссылки открывают задачу напрямую (в Teams, если проект привязан к каналу). Версия для эл. почты также содержит короткую заметку Today's focus, написанную ИИ, с подсказкой, за что взяться в первую очередь.
- Откройте настройки. В личном приложении AB Projects перейдите на вкладку «Настройки» и найдите раздел «Напоминания о задачах».
- Выберите способ доставки. В пункте «Способ уведомления» отметьте «Эл. почта», «Teams (личный чат)» или оба варианта. Если ничего не отмечено, сводка приходит по эл. почте.
- Задайте расписание. Включите нужные дни недели и добавьте одно или несколько значений времени в день. Время считается по часовому поясу из ваших настроек.
- Нажмите «Сохранить напоминания».
- Сводка приходит в пределах примерно 45 минут от заданного времени, и вы получаете не более одной сводки в день — срабатывает первый подходящий слот.
- Настройки личные. Каждый участник управляет своей сводкой сам; общих настроек проекта или значений по умолчанию от администратора нет.
- Если отключить все дни, сводка просто перестанет приходить — активность в канале и напоминания о сроках продолжают работать независимо.
3. Напоминания о сроке отдельной задачи
Для задачи, срок которой нельзя сорвать, задайте разовое напоминание относительно её срока:
- Откройте панель сведений задачи и нажмите значок колокольчика рядом с расписанием.
- Выберите, за сколько напомнить: 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days или 1 week до срока (Off отключает напоминание).
- Напоминание получает исполнитель задачи (он должен быть назначен) тем же способом — эл. почта или Teams, — что выбран в пункте «Способ уведомления», со ссылкой, открывающей задачу.
- Оно срабатывает один раз. Если срок меняется, напоминание автоматически перенастраивается на новый срок.
- Напоминание пропускается, если задача уже завершена или срок уже прошёл, — запоздалых оповещений не бывает. Точность доставки — около десяти минут.
Краткая справка
| Уведомление | Что его вызывает | Кто получает | Где настраивается |
|---|---|---|---|
| Карточка в канале | Комментарии и изменения задач | Все участники связанного канала | Настройки проекта → «Уведомления канала Teams» (владелец/администратор) |
| @упоминание | Участники, выбранные в комментарии | Выбранные участники | В каждом комментарии, в окне упоминаний |
| Сводка задач | Выбранные вами дни недели и время | Вы | Вкладка «Настройки» → «Напоминания о задачах» |
| Напоминание о сроке | Срок минус выбранный интервал | Исполнитель задачи | Колокольчик на панели сведений задачи |
Используйте карточки в канале для общей осведомлённости команды, сводку — для плана на день, а напоминание о сроке — для той единственной задачи, которая не может опоздать: у каждого из них своя настройка.