Уведомления и напоминания
AB Projects держит вас в курсе двумя способами: активность в реальном времени, публикуемая в канале Microsoft Teams вашего проекта, и запланированная сводка задач, доставляемая вам по вашему собственному расписанию. Вместе они делают работу видимой без отдельного ящика входящих, за которым нужно следить.
Активность в реальном времени в Teams
- Каждый комментарий и каждое изменение задачи публикуют Adaptive Card (адаптивную карточку) в связанный канал Teams проекта, поэтому команда видит активность по мере её возникновения (см. Adaptive Cards и превью задач).
- Когда вы выбираете участников в панели упоминаний комментария, они @упоминаются в этой публикации Teams и получают обычное уведомление Teams (см. Комментирование с упоминаниями в каналах).
- Ответы в ветке Teams, относящейся к задаче, синхронизируются обратно в задачу, поэтому продолжение обсуждения в Teams держит всех в курсе.
Ваша запланированная сводка задач
AB Projects может присылать вам регулярную сводку ваших главных открытых задач — до десяти, упорядоченных по сроку выполнения, с пометкой просроченных — по всем проектам, к которым вы принадлежите.
- Вы выбираете дни и время. Включите любые дни недели, которые хотите, и задайте одно или несколько значений времени в день (например,
09:00, 16:00). Время использует ваш часовой пояс. - Вы выбираете канал. Сводка может приходить по email, как личное сообщение Teams от бота AB Projects или и так, и так.
- Это сводка один раз за слот, дедуплицированная, поэтому вы не получите одну и ту же сводку дважды за день.
Это сводка вашей текущей открытой работы, а не отдельное оповещение по сроку выполнения каждой отдельной задачи.
Где это настроить
- Откройте вкладку Настройки AB Projects (персональное приложение) и найдите Напоминания о задачах.
- Задайте способ уведомления (email и/или Teams), затем включите дни недели и введите время, в которое вы хотите получать сводку каждый день.
- Эти настройки персональные — каждый участник управляет своей собственной сводкой. Нет настройки уведомлений по умолчанию на уровне проекта или администратора.
- Если вы всё отключите, вы просто не будете получать сводку; вы всё равно будете видеть активность в реальном времени в канале Teams.
Советы
- Выберите одно или два значения времени сводки, которые соответствуют тому, как вы планируете свой день (например, утренняя сводка в начале дня).
- Правильно укажите свой часовой пояс в Настройках, чтобы сводки приходили в ожидаемое местное время.
- Полагайтесь на карточки канала Teams для постоянной осведомлённости, а на сводку — для периодического личного обзора — они дополняют друг друга.
- Используйте упоминания в задачах осознанно, чтобы люди, которым нужно действовать, сразу получали уведомление Teams.
С активностью Teams в реальном времени плюс сводкой по вашему собственному расписанию AB Projects держит вас в курсе — в нужном объёме, в выбранное вами время.