Настройки уведомлений
AB Projects держит вас в курсе двумя способами: активность в реальном времени в канале Microsoft Teams вашего проекта и персональная сводка по задачам, которой управляете вы. В этой статье объясняется, что вы действительно можете настроить сегодня, и честно говорится о том, что пока не настраивается. Полную картину см. в статье Уведомления и напоминания.
Активность в реальном времени в Teams (автоматически)
- Каждый комментарий и каждое изменение задачи публикует карточку Adaptive Cards (адаптивную карточку) в связанный канал Teams. Участники, которых вы выбираете в списке упоминаний комментария, @-упоминаются в этом сообщении, поэтому они получают стандартное уведомление Teams (канал/лента активности).
- Это происходит автоматически. В настоящее время нет переключателей по отдельным событиям — вы не можете по отдельности отключить «задача назначена», «упоминание» или «статус изменён». Сообщение в канале — это сигнал реального времени для всей команды.
Ваша сводка по задачам (то, чем вы можете управлять)
Настройки, которые вы можете изменить, относятся к вашей персональной сводке по задачам:
- Способ доставки — получайте её по электронной почте, как личное сообщение в Teams или обоими способами.
- Расписание — выберите дни недели и время (раз в день); время использует ваш часовой пояс.
- Сводка — это краткий обзор ваших главных открытых задач (до десяти, по сроку выполнения, с пометкой просроченных). Отключение всего просто останавливает сводку; вы по-прежнему будете видеть активность в реальном времени в канале Teams.
Где это настраивается
- Откройте вкладку Настройки в приложении AB Projects (персональное приложение или веб-версия) и найдите Напоминания о задачах.
- Задайте способ уведомления и дни/время. Эти настройки индивидуальны — каждый участник управляет своей собственной сводкой.
Что пока недоступно
- Включение/выключение по типу уведомления — нет отдельных переключателей для уведомлений о назначении, упоминании или изменении статуса.
- Отслеживание / прекращение отслеживания задачи — нет концепции отслеживания задач, поэтому нет обновлений по «отслеживаемым вами задачам».
- Напоминания по сроку отдельных задач — нет варианта «напомнить мне за N часов до срока»; запланированная сводка — это сегодняшний инструмент осведомлённости о сроках.
- Центр уведомлений в приложении — нет встроенного колокольчика/входящих; осведомлённость обеспечивается каналом Teams и сводкой.
Если вашей команде нужно что-либо из этого, сообщите нам — это поможет нам приоритизировать.
Советы
- Задайте часовой пояс (на той же странице «Настройки»), чтобы сводка приходила в правильное местное время.
- Используйте упоминания осознанно — упоминание является настоящим уведомлением Teams для этого человека.
- Опирайтесь на поток канала Teams для поминутной осведомлённости и на сводку для периодического личного обзора.
Настройка сводки держит вас в курсе с выбранной вами периодичностью, а канал Teams синхронизирует команду в реальном времени.