У каждого участника проекта AB Projects ровно одна из четырёх ролей — Владелец, Администратор, Участник или Наблюдатель. Роли действуют в пределах проекта: то, что вы Администратор в одном проекте, ничего не говорит о вашей роли в любом другом.
Четыре роли
| Роль | Работа с задачами и вики | Управление участниками и рабочим процессом | Владение и удаление |
|---|---|---|---|
| Владелец | Полный доступ | Полный доступ, включая назначение роли Администратор и удаление Администраторов | Передаёт владение; удаляет проект (если он не привязан) |
| Администратор | Полный доступ | Меняет роли Участник/Наблюдатель, удаляет участников, настраивает рабочий процесс, интеграции и связь с Teams | Нет |
| Участник | Создаёт, редактирует, назначает, комментирует, завершает | Нет | Нет |
| Наблюдатель | Только чтение; задачи назначать нельзя | Нет | Нет |
Два ограничения Администратора, о которых стоит знать: Администратор не может назначить роль Администратора (в раскрывающемся списке ролей вариант Администратор виден только Владельцу) и не может удалить другого Администратора — и то и другое доступно только Владельцу.
Все начинают как Участник
Неважно, присоединяется человек через автоматическую синхронизацию с каналом Teams или по приглашению со страницы «Команда» (см. Добавление и удаление участников), — он получает роль Участник. Синхронизация никогда не трогает роли, которые вы назначили позже: Наблюдатель остаётся Наблюдателем при всех последующих синхронизациях канала.
Изменение роли
- Откройте настройки проекта. Участники перечислены в разделе «Участники».
- Выберите новую роль в раскрывающемся списке под именем человека: «Участник», «Наблюдатель» или (только для Владельца) «Администратор». Изменение вступает в силу сразу и касается только этого проекта.
Несколько ограничений гарантируют, что любым проектом всегда можно безопасно управлять:
- Проект не может лишиться последнего Администратора. Понизить последнего Администратора до Участника нельзя.
- Короткого пути к Владельцу нет. Никого нельзя сразу повысить до Владельца — владение переходит только через передачу, описанную ниже.
- Наблюдатель повышается по одному шагу. Сначала Наблюдатель становится Участником; повышение Участника до Администратора — отдельный шаг, который делает Владелец.
- Владелец не может понизить себя через раскрывающийся список ролей — для этого существует передача владения.
Передача владения
В настройках проекта Владелец использует «Сложить полномочия владельца»: выбирает участника для повышения, решает, станет ли тот «Администратор» или «Владелец», и подтверждает кнопкой «Да, повысить и сложить полномочия». Оба изменения происходят одновременно — выбранный человек повышается, а прежний Владелец становится обычным Участником. Подробное пошаговое описание: Управление настройками проекта.
Рекомендации
- Держите в активном проекте не менее двух Администраторов, чтобы управление не зависело от доступности одного человека.
- Назначайте роль Наблюдатель аудиторам, руководителям и клиентам, которые должны видеть ход работы, но не редактировать, — это надёжнее, чем просить их «пожалуйста, ничего не трогать».
- Периодически сверяйте раздел «Участники» с составом канала Teams — именно канал в первую очередь определяет состав участников.
Четыре роли, действие в пределах проекта и несколько ограничений: достаточно структуры, чтобы доступ оставался честным, без матрицы разрешений, которую кому-то пришлось бы изучать.