Подзадачи разбивают крупную задачу на более мелкие части, которые можно назначать, планировать, обсуждать и завершать по отдельности. Родительская задача держит связанную работу вместе и показывает общий прогресс по подзадачам.
Выберите способ добавления подзадач
- Откройте задачу, которая должна стать родительской.
- Прокрутите панель сведений о задаче до конца.
- Выберите «Добавить подзадачу», чтобы создать или прикрепить одну задачу.
- Выберите «Предложить с ИИ», если нужна помощь в разбиении работы на несколько шагов.
Создавайте подзадачу вручную, когда уже знаете следующий фрагмент работы. Предложения ИИ полезны, когда задаче нужна начальная структура.
Создание новой подзадачи
- Выберите «Добавить подзадачу».
- Оставьте выбранным вариант «Создать новую задачу как подзадачу».
- Введите понятное название и описание.
- При необходимости укажите исполнителя, приоритет, классификацию, даты и оценку.
- Выберите «Сохранить».
Подзадача — это полноценная задача со своими сведениями, датами, комментариями, исполнителем и историей.
Прикрепление существующей задачи
- Выберите «Добавить подзадачу».
- Выберите «Использовать существующую задачу как подзадачу».
- Найдите и выберите задачу, которую хотите прикрепить.
- Выберите «Добавить как подзадачу».
Это удобно, когда работа была создана как задача верхнего уровня, а позже оказалась частью более крупной родительской задачи.
Разбиение с помощью ИИ
Выберите «Предложить с ИИ», затем «Предложить подзадачи». AB анализирует родительскую задачу и предлагает более мелкие, выполнимые задачи для вашей проверки. Понятные названия и подробные описания помогают получить более точные предложения. Если предложения не появились, добавьте больше подробностей в родительскую задачу и попробуйте снова.
Проверяйте предложения ИИ перед их созданием. При необходимости после создания измените названия, назначения, даты и другие сведения задачи.
Просмотр иерархии задач
После создания или прикрепления подзадача появляется в разделе «Подзадачи» родительской задачи. В разделе видно, сколько подзадач завершено, и их общий процент выполнения.
Выберите подзадачу в списке, чтобы открыть её панель сведений. Чтобы добавить ещё одну подзадачу, используйте кнопку «плюс» рядом с заголовком «Подзадачи».
Планирование связанной работы
Используйте структуру из родительской задачи и подзадач, чтобы группировать связанную работу. Назначайте каждой подзадаче своего исполнителя и даты, чтобы ответственность и сроки оставались понятными. Если одна часть действительно не может начаться, пока не завершится другая, оформите это как зависимость, а не полагайтесь только на даты — зависимость показывает предупреждение «Заблокировано» на ожидающей задаче, значок «Заблокировано» на её карточке Kanban и стрелку на временной шкале Gantt.
Рекомендации по планированию см. в статье Установка сроков выполнения и приоритетов.
Советы
- Создавайте подзадачи вокруг понятных результатов, а не мелких пунктов чек-листа.
- Назначайте подзадачи людям, отвечающим за каждую часть работы.
- Сохраняйте в родительской задаче достаточно подробностей для предложений ИИ и для контекста команды.
- Регулярно просматривайте раздел «Подзадачи» родителя, чтобы находить незавершённую работу.
- Если работа уже существует, прикрепите существующую задачу, а не создавайте дубликат.
- Помните: открытые подзадачи не дают завершить родительскую задачу, а невыполненная зависимость лишь предупреждает вас.
Дальнейшие шаги
Узнайте, как обсуждать работу, в статье Комментарии и упоминания в задачах или продолжите со статьёй Статусы задач и рабочие процессы.