Статусы задач и рабочие процессы
Статус задачи говорит, на каком этапе вашего процесса она находится. В AB Projects набор статусов полностью ваш — для каждого проекта, настраиваемый и с цветовой кодировкой — поэтому AB адаптируется к тому, как ваша команда уже работает.
Статусы настраиваются для каждого проекта
- При создании проекта он инициализируется стартовым набором статусов на основе типа проекта (шаблоном) — а не единым фиксированным списком. Если у проекта уже есть статусы, стартовый набор не трогается.
- Администраторы управляют статусами в параметрах задач проекта: добавляют или переименовывают статусы, задают цвета каждого (текст/фон значка) и устанавливают порядок отображения, чтобы они читались в правильной последовательности.
- У каждого проекта может быть свой набор — разные команды/отделы, разные этапы.
Авто-прогресс и статус «выполнено»
- Каждый статус может нести % авто-прогресса. Перевод задачи в этот статус автоматически устанавливает её прогресс — например, В работе → 10%, Тестирование → 60% — поэтому прогресс остаётся согласованным без ручного учёта.
- Один статус назначается статусом «отмечает задачу выполненной» (обычно 100%). Перевод задачи в него завершает её; вам не нужно отслеживать «готово» отдельно от статуса.
Изменение статуса задачи
- Откройте задачу и используйте панель статуса (нажмите на значок статуса или меню ···).
- У вас запросят краткую причину изменения.
- Изменение — кто, когда, почему — записывается в историю изменений задачи и публикуется в привязанный канал Teams, поэтому смена статуса всегда несёт свой контекст.
- Принудительных переходов нет — любой статус может перейти в любой другой. AB не навязывает конечный автомат; ваш набор статусов и есть рабочий процесс.
Просмотр работы по статусу
- Представление «Доска» группирует задачи в колонки по статусу — самый быстрый способ увидеть поток и узкие места.
- Статусы отображаются как цветные значки (с локализованными названиями) в списке, на доске и в детальном представлении задачи.
- ИИ-ассистенты устанавливают статус по собственным идентификаторам статусов проекта, поэтому автоматизация уважает ваш настроенный набор.
Рекомендации
- Держите набор небольшим и значимым — только те статусы, которые команда действительно будет использовать.
- Используйте авто-прогресс осознанно, чтобы процент отражал реальность по мере движения работы.
- Используйте представление «Доска», чтобы регулярно анализировать поток и убирать статусы, вызывающие путаницу.
С настраиваемыми для каждого проекта, цветными статусами и авто-прогрессом AB Projects подстраивается под ваш процесс — а не наоборот — при этом каждое изменение статуса остаётся подотчётным и видимым команде.