Установка сроков выполнения и приоритетов
Сроки выполнения и приоритеты придают AB Projects структуру. Каждая задача несёт даты и приоритет, и любое их изменение фиксируется с указанием времени, человека и причины — поэтому команда видит не только что сдвинулось, но и почему.
Дата начала и срок выполнения
- У каждой задачи есть дата начала и срок выполнения. При создании задачи они заполняются за вас — дата начала по умолчанию сегодня, срок выполнения по умолчанию примерно через неделю — поэтому задача никогда не остаётся без срока. Скорректируйте любую из них так, как вам нужно (укажите один и тот же день для однодневной задачи).
- Срок выполнения должен быть корректным — он не может быть раньше даты начала.
- Задачи визуально помечаются по их текущему состоянию — просроченные сроки выполнения отображаются красным, чтобы их было видно с первого взгляда в списке и в задаче.
Родительские задачи: даты на основе подзадач
- Для задачи, у которой есть подзадачи, панель дат предлагает опцию «даты на основе подзадач» — дата начала/срок родительской задачи автоматически охватывают самое раннее начало и самый поздний срок её дочерних задач, поэтому временная шкала проекта остаётся корректной по мере того, как движется работа под ней.
Изменение срока выполнения или даты начала
- Откройте задачу и используйте панель дат (нажмите на значок даты или меню ···).
- Перед сохранением у вас запросят краткую причину изменения.
- Изменение — кто, когда и почему — записывается в историю изменений задачи и публикуется обратно в привязанный канал Teams, поэтому заинтересованные лица видят контекст без дополнительных вопросов.
Приоритет задачи
- Приоритет имеет три уровня: Высокий, Средний или Низкий.
- Он устанавливается при создании задачи и может быть изменён в любое время через панель приоритета.
- Как и в случае с датами, изменение приоритета требует причины и записывается в историю задачи и публикуется в канал.
Где отображаются сроки
- Представление Gantt — задачи размещены на временной шкале, поэтому сроки и пересечения легко увидеть.
- Представления «Список» и «Доска» — сортируйте и фильтруйте по сроку выполнения или приоритету, чтобы определить, что важно сейчас.
- Календарь Outlook — задачу можно синхронизировать с вашим календарём, чтобы её даты находились рядом с остальной частью вашего дня.
- В Teams — попросите бота показать «задачи на сегодня» или «мои задачи», чтобы получить работу, упорядоченную по сроку выполнения.
Советы
- Сочетайте приоритет + срок выполнения, чтобы вести цели спринта, циклы релизов или реагирование на инциденты.
- Используйте опцию родительской задачи «даты на основе подзадач», чтобы дата окончания проекта всегда честно отражала работу под ней.
- Поскольку каждое изменение даты и приоритета несёт причину и публикуется в канал, сдвиги сроков остаются подотчётными — идеально для команд с высоким уровнем доверия и прозрачности.