Hilfe & Unterstützung
Finden Sie Anleitungen, Tipps und Antworten, um AB optimal zu nutzen. Durchsuchen Sie Themen oder nutzen Sie die Suche.
AB in Microsoft 365 Copilot verwenden
AB Projects, AB Sales und AB Support bringen jeweils einen Agenten für Microsoft 365 Copilot mit. So öffnen Sie einen Agenten, das können Sie ihn fragen, deshalb bittet jede Änderung zuerst um Ihre Bestätigung, und das tun Sie, wenn einem Agenten scheinbar etwas fehlt.
Ihr Kundenbestand
Jede Person, die Ihren AB Support desk kontaktiert, wird zu einem Kundendatensatz — zugeordnet über E-Mail-Adresse oder Rufnummer, je nach Kanal, sodass wiederkehrende Kunden ihren Verlauf mitbringen. Kommt dieselbe Person als zwei Datensätze an, kann ein Agent sie zusammenführen. Ein eigener Bestand von AB Support, getrennt vom CRM von AB Sales.
Wissensquellen: Wie die KI antwortet
Die KI antwortet Kunden direkt aus den Wissensquellen, auf die Sie sie ausrichten — die eigene Knowledge base des desk, das Wiki eines anderen Workspace oder Ihr eigenes öffentliches Hilfecenter — und nennt ihre Quellen. Sie findet Artikel nach ihrer Bedeutung, sodass Kunden in jeder Sprache fragen können und trotzdem aus dem beantwortet werden, was Sie geschrieben haben.
Vertraulichkeit und Enterprise-Vereinbarungen
Wie Vertraulichkeit in AB Projects funktioniert: Der Zugriff wird durch die Mitgliedschaft im Teams-Kanal und die Microsoft-Identität abgegrenzt, mit einem vollständigen Audit-Trail. Es gibt kein Datenschutzkennzeichen pro Aufgabe, keinen NDA-Workflow, kein Wasserzeichen und keinen Zugriffsablauf; NDAs und private Bedingungen werden über Enterprise-Vereinbarungen abgewickelt.
Benachrichtigungseinstellungen
So steuern Sie, was AB Projects Ihnen sendet: die persönliche Aufgabenzusammenfassung in den Einstellungen, Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe, das Folgen von Aufgaben mit der In-App-Glocke und die projektweiten Schalter für Teams-Kanal-Benachrichtigungen für Besitzer und Administratoren.
Profil und Symbol bearbeiten
So ändern Sie Anzeigename, Profilfoto, Sprache und Zeitzone in AB Projects auf der Registerkarte Einstellungen. Ihr Profil beginnt als Kopie Ihrer Microsoft 365-Identität und wird danach unabhängig in AB Projects bearbeitet.
Tägliche Zusammenfassung und KI-Unterstützung
Die tägliche Zusammenfassung in AB Projects wird Ihnen gesendet, nicht von Ihnen geschrieben: bis zu 10 offene Aufgaben nach Fälligkeit, an Ihren Wochentagen und zu Ihrer Uhrzeit, per E-Mail und/oder Teams – dazu Fälligkeitserinnerungen pro Aufgabe und KI-Hilfen im Arbeitsalltag.
Projekteinstellungen verwalten
Ein Rundgang durch die Projekteinstellungen von AB Projects: Identität, Mitglieder, Schalter für Teams-Kanal-Benachrichtigungen, GitHub-Integration, Workflow-Optionen, die Teams-Verknüpfung, Besitzübertragung, Verlassen und die Regel „erst Verknüpfung aufheben, dann löschen“.
Mitglieder hinzufügen oder entfernen
So treten Personen einem AB-Projects-Projekt bei und verlassen es wieder: Der verknüpfte Teams-Kanal ist die Mitgliederliste – die automatische Synchronisierung übernimmt den ganzen Kanal, die Einladung über die Seite Team holt Nachzügler ins Projekt, und wer dauerhaft entfernt werden soll, muss auch aus dem Kanal entfernt werden.