Usar las pestañas para la gestión de tareas

Usar las pestañas para la gestión de tareas

La pestaña del canal no es una copia de tu proyecto — es el proyecto. La pestaña, la aplicación personal y la aplicación web muestran los mismos datos en vivo, así que lo que hagas en la pestaña es al instante cierto en todas partes.

Tres vistas de las mismas tareas

Lista

Una tabla con toda la jerarquía de subtareas — la mejor para clasificar en detalle.

Gantt

Las tareas en una línea de tiempo — para revisar calendarios y solapamientos. Consulta Vista de diagrama de Gantt.

Kanban

Un tablero agrupado por estado — ideal para las reuniones diarias.

Qué puedes hacer en la pestaña

  • Crear tareas. El botón + (crear) abre un panel con título, descripción, tipo, estado, entorno, responsable y fechas de inicio y de vencimiento. Detalles en Crear y editar tareas.
  • Abrir los detalles de una tarea. Al seleccionar una tarea se abre un panel deslizante con la tarea completa, su historial de cambios, subtareas, dependencias y comentarios. Cada campo (estado, prioridad, fechas, responsable, tipo, entorno, progreso, título/descripción) tiene su propio panel de cambio.
  • Comentar y mencionar. Comenta una tarea en su hilo de comentarios con texto enriquecido, carga de imágenes y @mention de miembros. Los comentarios se sincronizan en ambos sentidos con el hilo de Teams de la tarea — consulta Comentar con menciones en los canales.
  • Filtrar, guardar y compartir una vista. El panel de filtros acota por palabra clave y finalización, personas (responsable, creado por), atributos (estado, tipo, entorno, prioridad), rangos de fechas y más; la ordenación es aparte, por fecha de vencimiento, fecha de inicio, fecha de creación, prioridad o estado. Tus opciones de filtro se recuerdan la próxima vez que abres la pestaña, y un conjunto de condiciones se puede guardar y volver a aplicar con un clic. Todos los detalles — incluido cómo compartir una vista filtrada como enlace — están en Filtrar tareas y filtros guardados.

Cada cambio deja constancia

  • Cada cambio en una tarea pide un breve motivo. El cambio queda en el historial de cambios de la tarea y se publica en el canal vinculado, para que el equipo vea qué cambió y por qué. (Los propietarios del proyecto pueden ajustar qué tipos de cambios se publican — consulta Notificaciones y recordatorios).
  • Los asistentes de IA conectados por MCP (un estándar abierto que permite a las herramientas de IA trabajar con aplicaciones) también pueden crear y actualizar tareas y añadir comentarios; la actividad generada por IA se indica claramente. Consulta Conectar asistentes de IA mediante MCP.

Referencia rápida

VistaMuestraÚsala cuando
ListaTodas las tareas con la jerarquía de subtareasClasificas o editas muchas tareas
GanttBarras de inicio a vencimiento en una línea de tiempoRevisas el calendario
KanbanTarjetas en columnas de estadoHaces reuniones diarias o buscas cuellos de botella

Consejos

  • Cambia el nombre de la pestaña de Teams (p. ej., “Tareas de diseño”) para que su propósito se entienda de un vistazo — el cambio de nombre se hace en Teams, y la pestaña de AB Projects lo admite.
  • Mantén la conversación en los comentarios de la tarea en lugar de en el chat suelto del canal — se queda unida a la tarea y llega automáticamente al hilo de Teams.
  • Escribe motivos con sentido cuando cambies tareas; el motivo es justo lo que muestran la publicación en el canal y el historial de auditoría.
  • Si la lista parece corta, revisa el panel de filtros antes que nada — consulta No puedo ver mis tareas.

Un proyecto, un canal, tres vistas — la pestaña pone todo el flujo de trabajo donde tu equipo ya conversa.

Publicado el 2025-07-07
Última actualización el 2026-10-20
Versión 4