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文件留言與 Teams 同步
AB Projects 文件的留言運作方式:以頁面為單位的留言、可 @提及成員,會張貼至連結的 Teams 頻道,Teams 討論串中的回覆會同步回來成為留言 — 與任務相同的雙向模式。
通知偏好設定
您可以為 AB Projects 通知設定哪些項目:在「設定」→「任務提醒」中設定個人任務摘要的送達方式(電子郵件/Teams)與排程。即時 Teams 頻道活動為自動進行;逐事件開關、追蹤任務、個別任務到期提醒以及應用程式內收件匣尚未推出。
編輯您的個人檔案與圖示
在設定索引標籤中編輯您的 AB Projects 個人檔案:顯示名稱、個人檔案圖示、語言、時區與電子郵件簽章。您的名稱與圖示初始來自 Microsoft 365,並會顯示在任務、留言、提及與 Teams Adaptive Cards 中。
匯出與存取專案資料
AB Projects 尚未提供任務或專案資料的 CSV/報告匯出。本文說明資料如何被保存(每項任務的變更歷程、Teams 頻道記錄),以及目前可存取這些資料的方式(篩選檢視、MCP/AI 查詢、排程摘要)。
與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合
AB Projects 如何與 Microsoft Teams 整合:一對一的頻道索引標籤、每則留言與任務變更皆會張貼且具備雙向討論串同步的 Adaptive Cards、會觸發 Teams @提及的晶片挑選器提及模式,以及採用 Microsoft SSO 與以頻道為驅動的成員資格(無授權限制)。
內建自動化
AB Projects 開箱即用地自動化例行工作 — 由狀態驅動的進度、子任務彙總、自動 Teams 更新、由頻道驅動的成員同步,以及排程摘要。沒有自訂的「若這樣就那樣」規則建立器;本文說明哪些會自動執行。
Adaptive Cards 與任務預覽
瞭解 AB Projects 如何為每則留言與每項任務變更張貼 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片會顯示優先順序、日期、變更差異、進度、狀態、負責人、計數與一個「開啟」按鈕,且回覆會同步回任務。
在頻道中以提及方式留言
任務留言與其 Microsoft Teams 討論串如何保持同步 — 每則留言都會張貼到頻道,團隊使用 AB Projects 2.4.0 或更新版本後,任務討論串中的任何回覆都會以留言形式回到任務 — 以及如何使用「在 Teams 通知中提及」選擇器決定要通知誰。