內建自動化
AB Projects 沒有自訂規則建立器（「若這樣，就那樣」）。相反地，例行工作會開箱即用地為您自動化 — 進度追蹤、名冊同步、頻道更新、提醒與 AI 協助全都會自動發生，無須設定任何項目。本文說明哪些會自行執行。
由狀態驅動的進度
- 每個任務狀態都帶有一個進度百分比，因此將任務移到某個狀態會自動設定其進度 — 您不必手動追蹤另一個百分比。
- 每個專案會指定一個狀態作為完成狀態；將任務移到該狀態會自動將它標示為完成。
- 這些對應在每個專案的任務狀態下設定一次（請參閱管理專案設定）；之後，進度就會自行跟隨狀態。
子任務彙總
- 父任務的進度會自動從其子任務彙總，並遞迴貫穿整個階層，因此父任務無須手動更新就能反映其子項的真實狀態（請參閱子任務與任務階層）。
自動 Teams 更新
- 每則留言與每項任務變更都會自動以 Adaptive Cards（自適應卡片）的形式張貼到連結的 Teams 頻道，而該討論串中的回覆會同步回任務 — 無須規則（請參閱Adaptive Cards 與任務預覽）。
- 您在留言的提及選擇器中選取的成員會在該貼文中自動被 @提及。
自動成員同步
- 專案成員資格會跟隨已連接的 Teams 頻道：當任何人開啟索引標籤時，頻道名冊會同步，而頻道中的每個人都會被新增為成員 — 自動且有節流限制（請參閱在 AB Projects 中成為專案成員）。
排程摘要與 AI 協助
- 您的個人任務摘要會在您設定的日期與時間自動透過電子郵件及／或 Teams 傳送（請參閱通知與提醒）。
- AI 功能 — 任務摘要、建議的子任務與 MCP AI 助理 — 協助卸下例行工夫，且 AI 產生的活動會清楚揭露（請參閱每日摘要與 AI 協助）。
哪些尚未提供
目前沒有使用者自訂的自動化／規則引擎 — 您無法建立自訂的「當發生 X 時，執行 Y」規則，例如依任務類型自動指派、在新留言時自動重新開啟，或自訂的條件式通知。通知目前也無法依專案調整（每項變更都會張貼到頻道）。如果您的團隊需要這些，請告訴我們 — 這有助於我們排定優先順序。
提示
- 用心設定每個狀態的進度百分比與完成狀態 — 該設定正是讓進度「自動」的關鍵。
- 對較大的工作使用子任務，讓父任務進度自行保持準確。
- 依靠 Teams 頻道貼文與排程摘要，而非期待自訂的規則式警示。
AB Projects 讓例行的部分自行運轉 — 讓團隊能專注於工作，而非記帳。