Если вы ищете конструктор правил — экран, где пишутся правила вида «когда происходит X, сделать Y», — в AB Projects его нет. Вместо этого рутинный учёт автоматизирован из коробки: отслеживание прогресса, обновления в канале, состав участников, напоминания и помощь ИИ работают сами, ничего не нужно настраивать заранее.
Что работает автоматически
Прогресс следует за статусом
У каждого статуса задачи есть процент прогресса, а один статус в проекте является статусом завершения. Переведите задачу в статус — и её прогресс обновится сам; переведите в статус завершения — и она будет отмечена как завершённая. Это соответствие настраивается один раз для проекта (см. Статусы задач и рабочие процессы), и больше никогда не нужно вести процент вручную.
Родители собирают прогресс подзадач
Прогресс родительской задачи вычисляется из её подзадач, рекурсивно по всей иерархии, — родитель всегда отражает реальное состояние дочерних задач (см. Подзадачи и иерархия задач).
Канал Teams всегда в курсе
Изменения задач и комментарии публикуются в связанный канал Teams в виде Adaptive Cards (насыщенных интерактивных карточек сообщений), а ответы в ветке карточки синхронизируются обратно в задачу как комментарии — без всяких правил (см. Adaptive Cards и предпросмотр задач). Каждый проект может выбрать, какие типы событий публикуются, — создание, статус и завершение, назначение, изменения расписания, правки деталей, комментарии, — или полностью отключить публикации в канале главным переключателем (см. Настройки уведомлений). Участники, выбранные в окне упоминаний комментария, автоматически получают @упоминание в публикации.
Состав следует за каналом
Состав участников проекта синхронизируется со списком участников подключённого канала Teams: когда кто-то открывает вкладку, все участники канала автоматически добавляются в проект (см. Управление настройками команды и связь канала и проекта).
Сводки, напоминания и ИИ
Ваша личная сводка приходит по заданному вами расписанию, напоминания о сроке отдельных задач срабатывают за выбранное вами время, а ИИ по запросу создаёт обзоры и предлагает подзадачи — всё это описано в статье Ежедневная сводка и помощь ИИ.
Краткая справка
| Автоматизация | Что делает сама | Где настраивается |
|---|---|---|
| Прогресс по статусу | Задаёт процент прогресса и завершение по статусу | Статусы задач проекта, один раз |
| Сведение подзадач | Прогресс родителя отражает дочерние задачи, рекурсивно | Настраивать нечего |
| Карточки в канале Teams | Публикует события задач и комментарии; ответы в ветке синхронизируются обратно | Для каждого проекта, по типам событий |
| Синхронизация участников | Список участников канала становится списком участников проекта | Управляется через канал Teams |
| Сводка и напоминания | Сводка по расписанию и разовые оповещения о сроке | «Настройки» → «Напоминания о задачах»; колокольчик на задаче |
| Пользовательские правила «если X, то Y» | Недоступно — возможно, появится в будущем | — |
Идея проста: учёт, которым обычно занимается движок правил, — прогресс, состав, обновления, напоминания — уже встроен, поэтому ваша команда тратит внимание на саму работу.