Встроенная автоматизация
В AB Projects нет конструктора пользовательских правил («если это, то то»). Вместо этого рутинная работа автоматизирована для вас из коробки — отслеживание прогресса, синхронизация состава, обновления канала, напоминания и помощь ИИ происходят автоматически без какой-либо настройки. В этой статье объясняется, что работает само по себе.
Прогресс на основе статуса
- Каждый статус задачи несёт процент прогресса, поэтому перевод задачи в статус автоматически задаёт её прогресс — вам не нужно отслеживать отдельный процент вручную.
- Один статус на проект назначается статусом завершения; перемещение задачи туда автоматически отмечает её завершённой.
- Эти сопоставления настраиваются один раз на проект в статусах задач (см. Управление настройками проекта); после этого прогресс следует за статусом сам по себе.
Агрегирование подзадач
- Прогресс родительской задачи автоматически агрегируется из её подзадач, рекурсивно через иерархию, поэтому родитель отражает реальное состояние своих потомков без ручных обновлений (см. Подзадачи и иерархия задач).
Автоматические обновления Teams
- Каждый комментарий и каждое изменение задачи автоматически публикуются в связанном канале Teams как Adaptive Card (адаптивная карточка), а ответы в этой ветке синхронизируются обратно в задачу — правило не нужно (см. Adaptive Cards и превью задач).
- Участники, которых вы выбираете в панели упоминаний комментария, автоматически @упоминаются в этой публикации.
Автоматическая синхронизация участников
- Состав проекта следует за подключённым каналом Teams: когда кто-либо открывает вкладку, состав канала синхронизируется и все в канале добавляются как участники — автоматически и с ограничением частоты (см. Как стать участником проекта в AB Projects).
Запланированная сводка и помощь ИИ
- Ваша персональная сводка задач отправляется автоматически в дни и время, которые вы задаёте, по email и/или Teams (см. Уведомления и напоминания).
- Функции ИИ — сводка задачи, предлагаемые подзадачи и ИИ-ассистенты MCP — помогают разгрузить рутинные усилия, при этом сгенерированная ИИ активность чётко раскрывается (см. Ежедневная сводка и помощь ИИ).
Что недоступно
В настоящее время нет пользовательского движка автоматизации/правил — вы не можете создавать пользовательские правила «когда происходит X, делать Y», такие как автоназначение по типу задачи, автоматическое переоткрытие при новом комментарии или пользовательские условные уведомления. Уведомления также сегодня нельзя настроить для каждого проекта (каждое изменение публикуется в канале). Если вашей команде это нужно, сообщите нам — это помогает нам расставлять приоритеты.
Советы
- Продуманно задайте процент прогресса каждого статуса и статус завершения — именно эта настройка делает прогресс «автоматическим».
- Используйте подзадачи для крупной работы, чтобы прогресс родителя оставался точным сам по себе.
- Полагайтесь на публикации в канале Teams и запланированную сводку, а не ожидайте пользовательских оповещений на основе правил.
AB Projects держит рутинные части движущимися сами по себе — чтобы команда могла сосредоточиться на работе, а не на учёте.