Связывание канала Teams и проекта в AB Projects

В AB Projects каждый канал Microsoft Teams связан один к одному с проектом. Это сохраняет задачи, комментарии и обновления вашей команды в том же контексте, что и канал, в котором вы уже сотрудничаете.

1. Один канал, один проект

Когда вы добавляете вкладку AB Projects в канал Teams, вы либо создаёте новый проект для этого канала, либо связываете существующий проект, которым вы владеете или администрируете (см. Установка приложения AB Projects для Teams). С этого момента этот канал сопоставляется ровно с одним проектом, а этот проект связан ровно с одним каналом.

• У каждого канала есть свой проект, участники и список задач.
• Комментарии и изменения задач публикуются в потоке этого канала, а ответы в потоке синхронизируются обратно в задачу.
• Комментарии и вложения задачи принадлежат этому одному проекту — они не используются совместно между каналами.

Схема: Каждый канал Teams соответствует одному проекту AB Projects. Канал содержит свои собственные публикации, файлы и заметки — а AB Projects добавляет структурированные задачи и участников в пределах того же пространства канала.

2. Участие следует за каналом автоматически

Вам не нужно добавлять людей в проект вручную. AB Projects поддерживает состав проекта синхронизированным с подключённым каналом Teams: когда кто-либо в канале открывает вкладку AB Projects, состав канала синхронизируется, и все участники канала добавляются в проект как Участник.

• Синхронизация импортирует весь состав канала — отдельному человеку не нужно открывать вкладку самому, чтобы быть добавленным; открытие вкладки другим участником добавляет всех.
• Синхронизация ограничена по частоте (примерно раз в час на проект), поэтому недавно добавленный участник канала обычно подхватывается при следующей синхронизации, а не мгновенно.
• Автоматически добавленным участникам можно назначать задачи и @упоминать их в комментариях, поскольку синхронизация регистрирует их личность Microsoft для проекта.

3. Почему это работает именно так

AB Projects использует личность Microsoft (Microsoft SSO), поэтому каждый участник надёжно привязан к своей организации и проекту. Поскольку участие следует за каналом Teams, состав остаётся точным практически без ручного обслуживания, а канал остаётся единым источником истины о том, кто работает над проектом. Чтобы удалить кого-либо навсегда, удалите его также из канала Teams — иначе следующая синхронизация добавит его снова (см. Добавление или удаление участников).

4. Узнайте больше о структуре Teams

Если вы новичок в Microsoft Teams и хотите понять, как работают команды и каналы, см. официальное руководство Microsoft: Обзор команд и каналов .

5. Резюме

- Каждый канал Teams связан один к одному с проектом в AB Projects (создаётся или связывается при добавлении вкладки).
- Участие следует за каналом автоматически — открытие вкладки синхронизирует весь состав; людям не нужно заходить каждому.
- Автоматически добавленным участникам можно назначать задачи и упоминать их в обсуждениях.
- Удаление кого-либо навсегда означает удаление его также из канала Teams.
- Это делает совместную работу безопасной, контекстной и не требующей обслуживания внутри Microsoft Teams.