Управление настройками проекта
У каждого проекта в AB Projects есть область настроек, где вы адаптируете рабочее пространство под то, как ваша команда действительно работает — его идентичность, рабочий процесс задач, интеграции и связь с Microsoft Teams. Любой участник проекта видит основное; управленческие и необратимые действия зарезервированы за владельцами и администраторами.
Идентичность проекта
- Название и описание — редактируйте их прямо на странице проекта (карандаш → «Сохранить»). Описание — это краткая сводка о назначении проекта.
- Значок проекта — загрузите изображение, чтобы проект было легко узнать в списке проектов.
- Perma name — короткий уникальный URL-слаг проекта. Необязательный; если оставить его пустым, он будет сгенерирован автоматически. Он должен быть уникальным в пределах AB Projects.
- Единица оценки времени — выберите «Часы» или «Дни». Это единица, используемая всякий раз, когда кто-то вводит оценку для задачи в этом проекте.
Участники и роли
- В области настроек перечислены все присоединившиеся участники с их значком роли (Владелец, Администратор или Участник).
- Добавление, удаление и смена ролей участников описаны в статьях Добавление и удаление участников и Управление доступом на основе ролей. Помните, что состав участников управляется подключённым каналом Teams — список в основном поддерживает себя синхронизированным.
Рабочий процесс задач (Параметры)
Каждый проект определяет собственный рабочий процесс задач. Из области настроек вы можете открыть и настроить:
- Статусы задач — этапы, через которые проходит задача, включая то, какой статус отмечает задачу как завершённую, и процент выполнения, который представляет каждый статус.
- Типы задач — категории работы в этом проекте (например, Ошибка, Функция, Улучшение).
- Среды задач — среды, к которым относятся задачи (например, Разработка, Промежуточная, Производственная).
Эти списки действуют в рамках проекта, поэтому доска каждой команды отражает её собственный процесс. (Приоритет задачи — это фиксированная шкала: Высокий, Средний, Низкий — и здесь не настраивается.)
Интеграция с GitHub
Владельцы и администраторы могут подключить проект к репозиторию GitHub, чтобы ветки можно было создавать прямо из задачи:
- Владелец / Организация и Репозиторий — целевой репозиторий.
- Personal Access Token — GitHub PAT с областью
repo(хранится безопасно, отображается как поле пароля). - Ветка по умолчанию — ветка, на которой основываются новые ветки задач (обычно
main).
Связь с Microsoft Teams
- Каждый проект связан ровно с одним каналом Microsoft Teams. Область настроек показывает, привязан ли канал в данный момент.
- Владелец или администратор может удалить проект из канала Teams (отвязать). Отвязывание не удаляет проект или его задачи — оно только убирает связь. Чтобы подключить другой канал, сначала отвяжите, затем добавьте вкладку AB Projects в новом канале.
Владение, выход и удаление
- Сложить полномочия Владельца — Владелец не может просто понизить себя. Чтобы выйти, Владелец повышает другого участника до Администратора или Владельца; предыдущий Владелец становится обычным Участником и затем может выйти.
- Покинуть проект — любой Участник или Администратор может покинуть проект. Он теряет доступ, но Владелец может пригласить его снова позже.
- Удалить проект (Опасная зона) — Владелец может безвозвратно удалить проект, но только когда он не привязан к каналу Teams. Сначала отвяжите канал. Удаление требует указания причины и не может быть отменено — все задачи и настройки удаляются.
Советы
- Настройте статусы, типы и среды задач заранее, чтобы доска с первого дня соответствовала тому, как ваша команда действительно работает.
- Поддерживайте название и описание проекта в актуальном состоянии — именно их видят коллеги при выборе проекта.
- Если нужно переместить проект в другой канал Teams, сначала отвяжите; проект и все его задачи сохраняются.
- Удаление доступно только владельцу и необратимо. Если проект просто завершён, а не создан по ошибке, рассмотрите вариант оставить его привязанным и неактивным.
Поддерживаемые в актуальном состоянии и правильно ограниченные, настройки проекта сохраняют ваше рабочее пространство организованным, рабочий процесс точным, а доступ — именно там, где он должен быть.