В AB Projects людей никогда не приглашают по электронной почте — список участников проекта и есть состав привязанного канала Microsoft Teams. Чтобы добавить человека, добавьте его в канал; чтобы удалить окончательно, уберите его и из канала.
Как добавляются люди
Есть два пути, и оба начинаются с одного и того же: человек должен состоять в привязанном канале Teams. Как работает эта привязка, описано в статье Связывание канала Teams и проекта в AB Projects.
1. Автоматическая синхронизация (обычный путь)
Когда кто-либо из канала открывает вкладку AB Projects, AB синхронизирует состав канала и добавляет всех, кто есть в канале, но ещё не состоит в проекте. Люди присоединяются с ролью Участник, а их учётная запись Microsoft сразу регистрируется, поэтому им можно назначать задачи и упоминать их через @ немедленно — открывать вкладку самим им не нужно. Синхронизация выполняется не чаще примерно одного раза в час для каждого проекта, так что нового участника канала обычно подхватывает в течение часа. Подробнее: Как стать участником проекта в AB Projects.
2. Ручное приглашение со страницы «Команда» (для тех, кого ещё не подхватило)
Если человек уже есть в канале, но синхронизация его ещё не добавила, а в проекте он нужен прямо сейчас:
- Откройте страницу «Команда» во вкладке AB Projects.
- Нажмите «Пригласить коллег» в правом верхнем углу. Откроется панель «Пригласить из канала Teams».
- Отметьте, кого добавить (или нажмите «Выбрать всех»), и подтвердите. В списке есть только те, кто состоит в канале, но ещё не пользуется AB.
Выбор намеренно ограничен составом канала — добавить произвольного пользователя Microsoft 365 нельзя. Если кнопка «Пригласить коллег» неактивна, причина написана на странице под числом участников:
- «Все участники вашего канала Teams уже пользуются AB.» Приглашать больше некого: сначала добавьте человека в канал Teams, а затем пригласите его здесь (или просто дождитесь автоматической синхронизации).
- «Этот проект не привязан к каналу Teams.» Нет состава канала, из которого можно пригласить. Сначала добавьте вкладку AB Projects в канал — см. Связывание канала Teams и проекта в AB Projects.
Роли при присоединении
Все присоединяются с ролью «Участник» — это стандартная рабочая роль. Затем владелец или администратор может сменить роль человека на «Наблюдатель» (только чтение), а владелец — ещё и на «Администратор». Синхронизация никогда не перезаписывает назначенную вами роль: если вы перевели человека в роль «Наблюдатель», он останется наблюдателем при всех последующих синхронизациях. Полная модель — «Владелец», «Администратор», «Участник» и «Наблюдатель» — описана в статье Управление доступом на основе ролей.
Удаление участника
- Сначала удалите человека из канала Teams (в Microsoft Teams), чтобы синхронизация не вернула его.
- Откройте страницу «Настройки проекта» и найдите человека в разделе «Участники».
- Нажмите кнопку удаления на его карточке и подтвердите, нажав «Да, удалить». Если человек всё ещё в канале, окно подтверждения предупредит, что при следующей синхронизации он будет добавлен снова.
Удаление «мягкое»: человек теряет доступ, но все созданные им задачи, его комментарии и история изменений сохраняются вместе с авторством — журнал аудита проекта остаётся полным. Владельца не может удалить никто (сначала нужно передать владение), а администратора может удалить только владелец.
Люди могут и сами покинуть проект (любой, у кого роль «Участник» или «Администратор», — действием «Покинуть проект» на странице «Настройки проекта») — с той же оговоркой: выйдите и из канала Teams, иначе синхронизация незаметно добавит вас обратно. См. Управление настройками проекта.
Краткая справка
| Что нужно сделать… | Как это сделать |
|---|---|
| Добавить нового человека | Добавьте его в привязанный канал Teams; синхронизация добавит его с ролью «Участник» (примерно в течение часа или сразу, как только кто-нибудь откроет вкладку). |
| Добавить человека, который уже есть в канале, прямо сейчас | Страница «Команда» → «Пригласить коллег» → «Пригласить из канала Teams» → отметьте его → подтвердите. |
| Дать доступ только на чтение | Оставьте человека в канале; назначьте ему роль «Наблюдатель» на странице «Настройки проекта». |
| Удалить человека окончательно | Удалите его из канала Teams и из раздела «Участники» на странице «Настройки проекта». |
| Удалить человека из AB, но оставить в канале | Надолго не получится — синхронизация снова добавит его с ролью «Участник». Вместо этого используйте роль «Наблюдатель». |
Считайте состав канала Teams источником истины — AB Projects следует за ним, поэтому управление доступом остаётся там, где им уже занимаются ваши администраторы Microsoft.