Добавление и удаление участников
В AB Projects каждый проект связан один к одному с командой или каналом Microsoft Teams. Состав участников следует за этой связью: люди в подключённом канале Teams — это люди в проекте. Это поддерживает идентификацию, доступ и список участников согласованными с Teams, вместо того чтобы быть отдельным списком, который нужно вести вручную.
Как добавляются участники
Есть два способа, которыми человек становится участником проекта.
- Автоматическая синхронизация из Teams (основной). Когда кто-то из подключённого канала Teams открывает вкладку AB Projects, AB Projects синхронизирует состав канала и добавляет всех, кто есть в канале, но ещё не является участником проекта. Новые участники присоединяются как Участник. Это выполняется в фоновом режиме, поэтому список поддерживается в актуальном состоянии по мере добавления людей в канал Teams — обычно вы вообще не добавляете участников вручную.
- Ручное приглашение из состава канала (дополнительный). Владелец или администратор может открыть «Настройки проекта → Участники» и пригласить людей, которые уже есть в подключённом канале Teams, но ещё не открывали вкладку. В списке выбора показаны только люди из связанного канала Teams — вы не можете добавить произвольного пользователя Microsoft 365, которого нет в этом канале. Чтобы привлечь нового человека, сначала добавьте его в канал Teams; затем его можно будет пригласить (и он автоматически присоединится, когда откроет вкладку).
Роли и разрешения
У участника проекта одна из трёх ролей:
- Владелец — полный контроль над проектом, включая настройки, конфигурацию рабочего процесса, участников и связь с Teams. У проекта всегда есть хотя бы один Владелец.
- Администратор — может управлять участниками, настраивать статусы/типы/среды задач и управлять задачами.
- Участник — может создавать, редактировать и комментировать задачи, а также участвовать в повседневной работе проекта.
Владелец или администратор может изменить роль участника в любой момент на вкладке «Участники». (Отдельных ролей «Редактор» или «Наблюдатель» нет — каждый, кто работает в проекте, является Участником или выше.)
Удаление участника — и нюанс с Teams
В разделе «Настройки проекта → Участники» владелец или администратор может удалить участника. Удаление является мягким: человек теряет доступ к проекту, но созданные им задачи, его комментарии и история изменений остаются нетронутыми и сохраняют авторство.
Важно: поскольку состав участников управляется связью с Teams, удаления кого-либо только из проекта недостаточно, если он по-прежнему находится в подключённом канале Teams. При следующей синхронизации состава канала автоматическая синхронизация видит его в канале, но не в проекте, и повторно добавляет его как Участника. Чтобы удалить кого-то окончательно, удалите его также из подключённого канала (или команды) Microsoft Teams — желательно в первую очередь. Удаление только в AB Projects уместно, когда человек также покинул канал Teams.
Советы
- Управляйте составом канала Teams как источником истины — AB Projects следует за ним. Добавление или удаление людей в Teams — самый надёжный способ контролировать доступ к проекту.
- Используйте ручное приглашение, когда человек уже есть в канале Teams, но ещё не открывал вкладку, а вы хотите включить его в проект сейчас.
- Повысьте доверенного участника до Администратора, чтобы управление участниками и рабочим процессом не было узким местом для единственного Владельца.
- Удаление участника никогда не удаляет его работу. История и авторство сохраняются, поэтому журнал аудита проекта остаётся полным.
Следуя связи с Teams для состава участников, AB Projects поддерживает список каждого проекта точным практически без ручного обслуживания — при этом всё равно давая владельцам и администраторам прямой контроль над ролями и доступом, когда он им нужен.