Aide & Support

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Les enquêtes de satisfaction client

Une fois un ticket résolu, AB Support peut demander au client comment s'est passée l'assistance — une note de 1 à 5 et un commentaire facultatif, par e-mail et dans le widget de chat. Comment en envoyer une à la main ou automatiquement, ce que voient les clients, et comment lire le CSAT sur le tableau de bord.

Dépendances des tâches : Dépend de et Bloque

Comment fonctionnent les dépendances de tâches dans AB Projects : ajouter des tâches préalables depuis la tâche qui attend, lire le miroir automatique Bloque, comprendre pourquoi une tâche préalable non terminée avertit au lieu de bloquer, et comment un assistant IA peut poser des dépendances via MCP.

Paramètres CRM : configurer votre espace de travail

Tout ce que contient la page Paramètres CRM — la devise de l'espace de travail, la boîte aux lettres d'envoi, la clé de réception pour le formulaire de votre site web et l'API, la matière avec laquelle l'IA écrit et vos étiquettes. L'automatisation, le plafond quotidien d'e-mails, le canal de notification et les modèles se trouvent désormais sur la page Agents. Tout le monde voit les paramètres ; seuls les Owners et les Admins peuvent les modifier.

Envoyer des e-mails depuis AB Sales

Comment AB Sales envoie les e-mails, en termes simples. L'envoi part de la boîte aux lettres de votre propre entreprise via Microsoft 365, configurée une seule fois par votre administrateur. Couvre l'identité d'envoi, le choix de la boîte aux lettres, les modèles, les campagnes, les réponses rédigées par l'IA et la délivrabilité.

Agents : l'automatisation d'AB Sales

L'Agent est le moteur d'automatisation qui trouve les sites web manquants, extrait les adresses de contact, envoie vos e-mails de campagne et rédige des réponses IA quand un prospect répond — sur un minuteur de 5 minutes, avec vérification stricte, relecture humaine et plafonds quotidiens. Cet article détaille chaque étape, la mise en pause et l'exclusion d'un prospect.

Les Settings d'AB Support

Deux choses portent le nom de Settings dans AB Support : vos paramètres personnels (langue, fuseau horaire, résumé des tickets) et les paramètres d'un desk, réservés aux admins (son nom et son icône, ses membres, ses canaux, ses statuts, ses sources de connaissances et son Desk ID), accessibles depuis l'engrenage à l'intérieur du desk.

Référence des outils MCP

Les 55 outils MCP qu'ActionBridge met à la disposition des assistants IA — ab_* pour AB Projects (tâches, planning, Documents, statuts et types du projet), ab_crm_* pour AB Sales (prospects, libellés, opportunités, activités, e-mail) et ab_support_* pour AB Support (tickets, tri, brouillons de réponse) — ainsi que les prompts en commande slash, les flux de ressources, les outils qui exigent une licence et les écritures qui publient une carte Microsoft Teams.

Pourquoi AB Projects nécessite des autorisations Microsoft Graph

Chaque autorisation demandée par AB Projects, associée à la fonctionnalité qu’elle rend possible : les autorisations Microsoft Graph à l’échelle de l’organisation qu’un administrateur accorde dans Entra ID (pour la plupart déléguées), et les autorisations d’équipe qu’un propriétaire accepte équipe par équipe, dont celle de la version 2.4.0 qui synchronise les réponses du fil avec les tâches.

Conservation et exportation des données

Comment AB Projects conserve les données : aucune purge automatique, l'historique des modifications et les commentaires sont préservés, et la suppression d'une tâche est définitive — il n'y a pas de corbeille. Données hébergées sur Microsoft Azure (Japan East). Pas encore d'exportation en libre-service ; exportations et suppressions de données traitées par l'assistance sur demande.

SSO et connexion Microsoft

AB Projects n'a pas de mot de passe propre : vous vous connectez avec votre compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 via le SSO Microsoft Entra ID, dans Teams ou sur blz.actionbridge.io. Toute organisation peut se connecter ; pas les comptes Microsoft personnels (erreur AADSTS50020). Avec les vérifications à faire en cas d'échec.

Préférences de notification

Comment contrôler ce qu'AB Projects vous envoie : le récapitulatif personnel de tâches dans les Paramètres, les rappels d'échéance par tâche, le suivi des tâches avec la cloche de notifications de l'application, et les interrupteurs de notifications du canal Teams, communs à tout le projet, réservés aux propriétaires et administrateurs.

Automatisation intégrée

AB Projects n'a pas de générateur de règles « si ceci, alors cela » : le travail courant est automatisé d'emblée — progression pilotée par le statut, consolidation des sous-tâches, cartes Teams automatiques (réglables par type d'événement et par projet), synchronisation des membres avec le canal, récapitulatifs, rappels et assistance IA.

Vue diagramme de Gantt et suivi de la chronologie

Découvrez comment fonctionne la vue Gantt d'AB Projects : les tâches avec dates de début/échéance affichées sous forme de barres colorées par statut avec progression, aujourd'hui et week-ends mis en évidence, mise en forme des retards, clic pour ouvrir le panneau de détail pour modifier les dates (enregistré avec une raison), et filtrage via le panneau de filtre partagé ; le diagramme s'ouvre là où se trouvent vos tâches en cours.

Notifications et rappels

Les trois types de notifications d'AB Projects : l'activité en temps réel par Adaptive Cards dans le canal Teams lié (avec des interrupteurs par catégorie pour chaque projet), un récapitulatif planifié de vos 10 principales tâches par e-mail ou conversation Teams, et des rappels d'échéance ponctuels réglés avec la cloche de la tâche.

Adaptive Cards et aperçus de tâches

Découvrez comment AB Projects publie des Adaptive Cards Microsoft Teams pour chaque commentaire et chaque modification de tâche. Les cartes affichent la priorité, les dates, un diff des modifications, la progression, le statut, la personne assignée, les compteurs et un bouton Ouvrir, et les réponses sont synchronisées vers la tâche.

Utiliser les onglets pour la gestion des tâches

Gérez les tâches depuis l'onglet de canal AB Projects dans Microsoft Teams : vues Liste, Gantt et Kanban, création de tâches, panneau de détail coulissant, commentaires avec mentions, filtres mémorisés, et comment chaque modification est journalisée avec un motif et publiée dans le canal.

Installer l'application AB Projects pour Teams

Découvrez comment installer l'application AB Projects dans Microsoft Teams en tant qu'application personnelle ou onglet de canal. Comprend le flux de configuration du canal (créer ou lier un projet, types de projet), le bot inclus et la connexion via Microsoft SSO.

Gérer les paramètres du projet

Visite de la page de paramètres d'un projet AB Projects : identité, membres, notifications du canal Teams, intégration GitHub, options du flux de travail, lien Teams, transfert de propriété, départ et la règle « dissocier avant de supprimer ».

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Les quatre rôles de projet dans AB Projects — Propriétaire, Administrateur, Membre et Lecteur : ce que chacun peut faire, comment changer un rôle, les garde-fous autour de la propriété et du dernier Administrateur, et en quoi le rôle Lecteur diffère de l'absence de siège de licence.

Ajouter ou retirer des membres

Comment rejoindre et quitter un projet AB Projects : le canal Teams lié fait office de liste des membres — la synchronisation automatique ajoute tout le canal, l'invitation depuis la page Équipe rattrape les retardataires, et retirer quelqu'un définitivement suppose de le retirer aussi du canal.

Statuts de tâche et flux de travail

Comment fonctionnent les statuts de tâche dans AB Projects : un ensemble entièrement configurable par projet (couleurs, ordre, % de progression automatique, un statut « marque comme terminée ») initialisé à partir d'un modèle de type de projet. Les changements de statut nécessitent une raison et sont publiés dans votre canal Teams. Aucune transition imposée — AB s'adapte à votre processus.

Sous-tâches et hiérarchie des tâches

Découpez les tâches importantes en sous-tâches dans AB Projects : créez de nouvelles sous-tâches, rattachez des tâches existantes, utilisez les suggestions de l'IA, suivez la progression depuis la tâche parente et sachez quand utiliser plutôt une dépendance.

Commentaires de tâche et mentions

Comment fonctionnent les commentaires de tâche et les @mentions dans AB Projects : un éditeur de commentaires en texte enrichi avec téléversement d'images, la mention de membres spécifiques du projet et la synchronisation bidirectionnelle automatique avec le fil du canal Microsoft Teams lié. Les assistants IA peuvent aussi commenter.

Créer et modifier des tâches

Créez et modifiez des tâches dans AB Projects : les champs du formulaire Créer une tâche, la modification de chaque attribut via des panneaux rapides qui enregistrent une raison dans l'historique des modifications de la tâche, ainsi que les sous-tâches, pièces jointes, résumés IA et sous-tâches suggérées par l'IA — le tout partagé dans votre canal Teams.

Inviter des membres de l'équipe via Microsoft Teams

AB Projects n'envoie aucune invitation par e-mail : ajouter quelqu'un au canal Microsoft Teams lié, c'est l'invitation. Intégration automatique, première ouverture, ajout manuel, invités et attribution des sièges.

Créer votre première tâche

Créez votre première tâche dans AB Projects — depuis l'onglet Tâches dans Microsoft Teams, ou laissez un agent IA la créer pour vous. Découvrez comment ajouter des détails, l'attribuer à un membre du projet et en discuter via des commentaires et des @mentions.