Automatisation intégrée
AB Projects ne dispose pas d'un générateur de règles personnalisé (« si ceci, alors cela »). À la place, le travail routinier est automatisé pour vous d'emblée — suivi de la progression, synchronisation de la liste des membres, mises à jour du canal, rappels et assistance IA se font tous automatiquement, sans rien à configurer. Cet article explique ce qui s'exécute de lui-même.
Progression pilotée par le statut
- Chaque statut de tâche porte un pourcentage de progression, de sorte que faire passer une tâche à un statut définit automatiquement sa progression — vous ne suivez pas un pourcentage distinct à la main.
- Un statut par projet est désigné comme statut d'achèvement ; y faire passer une tâche la marque comme terminée automatiquement.
- Ces correspondances se configurent une fois par projet sous les statuts de tâche (voir Gérer les paramètres du projet) ; après cela, la progression suit le statut d'elle-même.
Consolidation des sous-tâches
- La progression d'une tâche parente se consolide automatiquement à partir de ses sous-tâches, de manière récursive à travers la hiérarchie, de sorte qu'une tâche parente reflète l'état réel de ses enfants sans mises à jour manuelles (voir Sous-tâches et hiérarchie des tâches).
Mises à jour Teams automatiques
- Chaque commentaire et chaque modification de tâche est publié automatiquement dans le canal Teams lié sous forme d'Adaptive Card, et les réponses dans ce fil sont synchronisées vers la tâche — aucune règle nécessaire (voir Adaptive Cards et aperçus de tâches).
- Les membres que vous sélectionnez dans le sélecteur de mentions d'un commentaire sont @mentionnés automatiquement dans cette publication.
Synchronisation automatique de l'appartenance
- L'appartenance au projet suit le canal Teams connecté : lorsqu'une personne ouvre l'onglet, la liste des membres du canal est synchronisée et tout le monde dans le canal est ajouté comme membre — automatiquement et avec une limitation de fréquence (voir Devenir membre d'un projet dans AB Projects).
Résumé planifié et assistance IA
- Votre résumé de tâches personnel est envoyé automatiquement les jours et aux heures que vous définissez, par e-mail et/ou Teams (voir Notifications et rappels).
- Les fonctionnalités IA — le résumé de tâche, les sous-tâches suggérées et les assistants IA MCP — aident à décharger l'effort routinier, avec une activité générée par l'IA clairement divulguée (voir Résumé quotidien et assistance IA).
Ce qui n'est pas disponible
Il n'y a actuellement aucun moteur d'automatisation/de règles défini par l'utilisateur — vous ne pouvez pas créer de règles personnalisées « quand X se produit, faire Y » telles que l'assignation automatique par type de tâche, la réouverture automatique sur un nouveau commentaire, ou des notifications conditionnelles personnalisées. Les notifications ne peuvent pas non plus être ajustées par projet aujourd'hui (chaque modification est publiée dans le canal). Si votre équipe a besoin de cela, faites-le-nous savoir — cela nous aide à établir nos priorités.
Conseils
- Définissez le pourcentage de progression de chaque statut et le statut d'achèvement de manière réfléchie — c'est cette configuration qui rend la progression « automatique ».
- Utilisez les sous-tâches pour le travail plus important afin que la progression de la tâche parente reste exacte d'elle-même.
- Appuyez-vous sur les publications du canal Teams et sur le résumé planifié plutôt que d'attendre des alertes personnalisées basées sur des règles.
AB Projects fait avancer les parties routinières d'elles-mêmes — afin que l'équipe puisse se concentrer sur le travail, pas sur la paperasse.