Notifications et rappels
AB Projects vous tient informé de deux façons : une activité en temps réel publiée dans le canal Microsoft Teams de votre projet, et un résumé de tâches planifié qui vous est envoyé selon votre propre planning. Ensemble, ils gardent le travail visible sans une boîte de réception distincte à surveiller.
Activité en temps réel dans Teams
- Chaque commentaire et chaque modification de tâche publie une Adaptive Card dans le canal Teams lié du projet, de sorte que l'équipe voit l'activité au fur et à mesure (voir Adaptive Cards et aperçus de tâches).
- Lorsque vous sélectionnez des membres dans le sélecteur de mentions du commentaire, ils sont @mentionnés dans cette publication Teams et reçoivent la notification habituelle de Teams (voir Commenter avec des mentions dans les canaux).
- Les réponses dans le fil Teams d'une tâche sont synchronisées vers la tâche, le suivi dans Teams maintient donc tout le monde à jour.
Votre résumé de tâches planifié
AB Projects peut vous envoyer un résumé régulier de vos principales tâches ouvertes — jusqu'à dix, classées par date d'échéance, avec les éléments en retard signalés — pour tous les projets auxquels vous appartenez.
- Vous choisissez les jours et les heures. Activez les jours de la semaine que vous souhaitez et définissez une ou plusieurs heures par jour (par ex.
09:00, 16:00). Les heures utilisent votre fuseau horaire. - Vous choisissez le canal. Le résumé peut arriver par e-mail, sous forme de message direct Teams du bot AB Projects, ou les deux.
- C'est un résumé une fois par créneau, dédupliqué afin que vous ne receviez pas le même résumé deux fois dans une journée.
Il s'agit d'un résumé de votre travail ouvert actuel, pas d'une alerte distincte pour la date d'échéance de chaque tâche individuelle.
Où le configurer
- Ouvrez l'onglet Paramètres d'AB Projects (l'application personnelle) et trouvez Rappels de tâches.
- Définissez votre méthode de notification (e-mail et/ou Teams), puis activez les jours de la semaine et saisissez la ou les heures auxquelles vous souhaitez le résumé pour chaque jour.
- Ces paramètres sont par personne — chaque membre contrôle son propre résumé. Il n'y a pas de notification par défaut à l'échelle du projet ou définie par un administrateur.
- Si vous désactivez tout, vous ne recevrez simplement pas le résumé ; vous verrez toujours l'activité en temps réel dans le canal Teams.
Conseils
- Choisissez une ou deux heures de résumé qui correspondent à la façon dont vous planifiez votre journée (par ex. un résumé de début de journée le matin).
- Définissez correctement votre fuseau horaire dans les Paramètres afin que les résumés arrivent aux heures locales attendues.
- Appuyez-vous sur les cartes du canal Teams pour une prise de conscience instantanée et sur le résumé pour une mise à jour personnelle périodique — ils se complètent.
- Utilisez les mentions de tâche de manière réfléchie afin que les personnes qui doivent agir reçoivent immédiatement une notification Teams.
Avec une activité Teams en temps réel et un résumé selon votre propre planning, AB Projects vous tient informé — juste ce qu'il faut, aux heures que vous choisissez.