Créer et modifier des tâches
Les tâches sont au cœur d'AB Projects. Les créer et les modifier est rapide et entièrement intégré à Microsoft Teams — et chaque modification est consignée avec une courte raison, de sorte que l'équipe sait toujours non seulement ce qui a changé mais aussi pourquoi.
Créer une tâche
- Cliquez sur ＋ Créer une tâche en haut à droite de l'onglet Tâches (ou utilisez un lien profond de création / laissez un agent IA la créer pour vous).
- Un panneau Créer une tâche apparaît. Renseignez les détails :
- Titre — obligatoire.
- Description — texte enrichi (l'éditeur prend en charge la mise en forme et les images collées/jointes) ; le Markdown est également pris en charge.
- Personne assignée — un membre du projet (les membres proviennent automatiquement du canal Teams lié — voir Inviter des membres de l'équipe).
- Priorité — Élevée, Moyenne ou Faible.
- Statut, Type, Environnement — choisis parmi les jeux d'options que vos administrateurs de projet ont configurés (chaque projet peut définir les siens).
- Dates de début / d'échéance et autres détails selon les besoins.
Cliquez sur Enregistrer. La tâche apparaît immédiatement dans la liste et — lorsque le projet est lié à un canal — est publiée sous forme de carte adaptative dans le fil de discussion Teams.
Modifier une tâche
Ouvrez une tâche (elle apparaît depuis la droite). La modification se fait un attribut à la fois via des panneaux rapides — et non un formulaire unique à enregistrement automatique. Depuis la vue détaillée de la tâche, vous pouvez soit cliquer sur un champ (par exemple le badge de statut ou de date), soit utiliser le menu d'actions ··· pour ouvrir le panneau correspondant :
- Changer le Statut, marquer comme Terminée ou mettre à jour la Progression %
- Changer la Personne assignée, la Priorité, le Type ou l'Environnement
- Modifier le Titre & la Description
- Ajuster les Dates de début / d'échéance et le temps estimé / réel
Chaque modification demande une courte raison. Cette raison est enregistrée dans l'historique des modifications de la tâche et partagée dans le canal Teams, de sorte que les mises à jour de statut, de responsable et d'échéance conservent toujours leur contexte — aucune modification silencieuse.
Sous-tâches, pièces jointes & aide de l'IA
- Sous-tâches — décomposez une tâche avec Ajouter une sous-tâche, ou utilisez Suggérer des sous-tâches pour que l'IA propose une décomposition que vous pouvez accepter et modifier.
- Pièces jointes — ajoutez des images et des fichiers dans la description/les commentaires pour conserver le contexte avec le travail.
- Résumé IA — chaque tâche affiche un résumé généré par l'IA pour vous aider à vous mettre à jour rapidement. Le contenu généré par l'IA est clairement signalé (« Généré par l'IA — veuillez vérifier l'exactitude ») avec un moyen de signaler des problèmes — vérifiez-le toujours avant de vous y fier.
- Commentaires & @mentions — discutez sur la tâche elle-même ; tapez
@pour notifier un membre du projet dans Teams / Outlook. (Les mentions se trouvent dans les commentaires, pas dans la description.)
Autres actions
Depuis le menu d'actions, vous pouvez également synchroniser la tâche avec votre calendrier, planifier une réunion ou supprimer la tâche. Les personnes et les agents IA agissent sur la même tâche — tout reste au même endroit, avec l'historique.
Parce que chaque modification porte une raison et est republiée dans votre canal, l'équipe reste alignée et la progression — ainsi que la réflexion qui la sous-tend — est toujours visible.