AB Projects n’envoie aucune invitation par e-mail. Ajouter quelqu’un au canal Microsoft Teams auquel votre projet est lié, c’est l’invitation — l’appartenance au projet suit automatiquement celle du canal.
Comment fonctionne l’intégration
- Liez le projet une seule fois. Un propriétaire ou un administrateur ajoute l’onglet AB Projects à un canal Teams — voir Installer l’application Teams AB Projects.
- Tout le canal devient l’équipe du projet. Dès qu’un membre ouvre l’onglet, les membres du canal sont provisionnés dans le projet — personne n’a rien à faire individuellement.
- La synchronisation est continue. Les personnes ajoutées au canal plus tard sont prises en compte lors d’une visite ultérieure. Cela signifie aussi qu’on peut attribuer des tâches à un coéquipier avant même qu’il ait ouvert AB Projects.
La première ouverture
La première fois qu’une personne ouvre AB Projects, elle confirme un Nom d’affichage sur un seul écran rapide — pas de mot de passe, pas de formulaire d’inscription. Son identité provient de la connexion Microsoft. Un siège lui est attribué automatiquement : les 10 premiers utilisateurs actifs de votre organisation sont gratuits ; au-delà, un administrateur attribue un siège Basic payant — voir Gérer les abonnements, la facturation et les licences. Une personne sans siège peut tout de même ouvrir l’application et consulter le travail ; la création et la modification attendent qu’un siège se libère.
Ajouter quelqu’un immédiatement (facultatif)
Vous ne voulez pas attendre la synchronisation automatique ? Sur la page Équipe du projet, un propriétaire ou un administrateur peut ajouter des personnes précises tout de suite. La liste de sélection est limitée aux membres du canal lié — impossible d’ajouter des adresses e-mail externes arbitraires, ce qui maintient l’accès au projet aligné sur l’accès à Teams.
Invités et personnes extérieures à votre entreprise
Si votre canal Teams comprend des invités (partenaires ou clients externes que votre administrateur Microsoft a ajoutés à l’équipe), ils peuvent utiliser AB Projects dans votre espace de travail comme n’importe qui d’autre — ils apparaissent sur la page Équipe et occupent l’un de vos sièges. Les invités n’ont jamais besoin de leur propre abonnement AB.
Et l’application Web ?
La version navigateur, à l’adresse blz.actionbridge.io, est destinée aux personnes déjà provisionnées via Teams — il n’existe pas d’inscription Web distincte. Passez d’abord par le canal Teams ; ensuite, l’application Web fonctionne avec la même connexion Microsoft.
Aide-mémoire
| Vous voulez… | Faites ceci |
|---|---|
| Ajouter un coéquipier au projet | Ajoutez-le au canal Teams lié (Teams → canal → Ajouter un membre) |
| L’ajouter tout de suite | Page Équipe du projet → ajoutez-le depuis la liste des membres du canal |
| Faire entrer un partenaire externe | Demandez d’abord à votre administrateur Microsoft de l’ajouter comme invité Teams |
| Modifier ce qu’un membre peut faire | Changez son rôle — voir Contrôle d’accès basé sur les rôles |
| Retirer quelqu’un | Retirez-le du canal, ou depuis la page Équipe — voir Ajouter ou retirer des membres |
Un lien, un canal, et toute votre équipe est à bord — c’est tout ce qu’il y a à savoir sur l’intégration.